Ühenduse loomine SQL Serveri andmetega (importimiseks)

Microsoft SQL Serveri andmebaasiga ühenduse loomiseks Microsoft Exceli failist saate kasutada Office'i andmeühendusfaili (.odc). SQL Server on täisfunktsionaalne relatsioonandmebaasiprogramm kogu ettevõtte andmelahenduste jaoks, mille puhul on oluline tagada optimaalne töö, kättesaadavus, skaleeritavus ja turvalisus.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotise Too välisandmed nuppu Muudest allikatest ja seejärel käsku SQL Serverist.

    Exceli lindi pilt

    See käivitab andmeühendusviisardi. Viisardil on kolm lehte.

    Leht 1: ühenduse loomine andmebaasiserveriga    

  2. Tippige väljale Serveri nimi selle SQL Serveriga arvuti nimi, millega soovite ühenduse luua.

  3. Tehke jaotises Sisselogimistunnused ühte järgmistest.

    • Klõpsake Microsoft Windowsi praeguse kasutajanime ja parooli kasutamiseks nuppu Kasuta Windowsi autentimist.

    • Andmebaasi kasutajanime ja parooli sisestamiseks klõpsake nuppu Kasuta järgmist kasutajanime ja parooli ning tippige seejärel oma kasutajanimi ja parool vastavatele väljadele Kasutajanimi ja Parool.

      Turbeteade : 

      • Kasutage tugevaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Nõrkades paroolides ei kasutata neid elemente koos. Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus. Lisateavet leiate artiklist Isikliku teabe kaitsmine tugevate paroolide abil.

      • Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

      Leht 2: andmebaasi ja tabeli valimine    

  4. Valige jaotises Valige andmebaas, mis sisaldab soovitud andmeid soovitud andmebaas. Valige loendist Ühenda kindla tabeliga kindel tabel või vaade.

    Teise võimalusena võite tühjendada märkeruudu Ühenda kindla tabeliga, nii et teistelt sama ühendusfaili kasutavatelt kasutajatelt küsitakse, kas nad soovivad avada tabelite ja vaadete loendit.

    Leht 3: andmeühendusfaili salvestamine ja lõpetamine    

  5. Soovi korral saate väljal Faili nimi kontrollida failile pakutud nime. Faili vaikeasukoha (kaust Minu andmeallikad) muutmiseks klõpsake nuppu Sirvi.

  6. Soovi korral saate tippida väljadele Kirjeldus, Sõbralik nimi ja Otsingu märksõnad faili kirjelduse, meelepärase nime ja tavalisemad otsingusõnad.

  7. Märkige ruut Andmete värskendamiseks proovi alati kasutada seda faili, et tagada alati andmete värskendamisel ühendusfaili kasutamine. Selle suvandi valimine tagab, et kõik seda faili kasutavad töövihikud kasutavad alati ühendusfaili värskendusi.

  8. Kui töövihik on avaldatud teenuse Microsoft SharePoint Services saidil ja avatakse veebibrauseris, siis saate PivotTable-liigendtabelile juurdepääsu määrata, klõpsates käsku Autentimissätted ning valides andmeallikasse sisselogimiseks ühe järgmistest suvanditest.

    • Windowsi autentimine    : valige see suvand praeguse kasutaja Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks. See on kõige turvalisem meetod, ent kui serveriga ühendatud kasutajaid on palju, võib see jõudlust mõjutada.

    • SSS    : valige see suvand SSS-i (Secure Storage Service) kasutamiseks ja seejärel sisestage väljale SSS-i ID sobiv identimisstring. Saidiadministraator saab konfigureerida SSS-i andmebaasi kasutamiseks teenuse SharePoint Services saidi. Selles andmebaasis saab talletada kasutajanime ja parooli. See meetod võib olla tõhusaim siis, kui serveriga on ühendatud palju kasutajaid.

    • Pole    : valige see suvand kasutajanime ja parooli salvestamiseks ühendusfaili.

      Turbeteade : Ärge salvestage andmeallikatega ühendust luues sisselogimisteavet. See teave võidakse talletada lihttekstina ja pahatahtlik kasutaja võib sellele juurde pääseda ning andmeallika turvalisuse ohtu seada.

  9. Märkus. : Autentimissätet kasutatakse ainult siis, kui avaldate töövihiku SharePointi saidil, mitte Exceli töölauaprogrammis.

  1. Andmeühendusviisardi sulgemiseks klõpsake nuppu OK ja siis nuppu Valmis.

    Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine.

  2. Tehke jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada üks järgmistest toimingutest.

    • Exceli tabeli loomiseks klõpsake raadionuppu Tabel (see on vaikimisi valitud).

    • PivotTable-aruande loomiseks klõpsake raadionuppu PivotTable-aruanne.

    • Nii PivotChart- kui ka PivotTable-aruande loomiseks klõpsake raadionuppu PivotChart- ja PivotTable-aruanne.

      Märkus. : Suvand Loo ainult ühendus on saadaval üksnes OLAP-andmebaasis.

  3. Tehke jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? ühte järgmistest.

    • Andmete paigutamiseks olemasolevale töölehele klõpsake nuppu Olemasolevale töölehele ja tippige seejärel selle vahemiku esimese lahtri nimi, kuhu soovite andmed paigutada.

    • Soovi korral võite klõpsata nuppu Ahenda dialoog  Nupu pilt , et dialoogiboks ajutiselt ahendada, valida töölehel esimese lahtri ja klõpsata siis nuppu Laienda dialoog Nupu pilt .

    • Andmete paigutamiseks uuele töölehele, alustades lahtrist A1, klõpsake nuppu Uuele töölehele.

  4. Soovi korral saate muuta ühenduse atribuute (ja samal ajal ka ühendusfaili), klõpsates nuppu Atribuudid, tehes muudatused dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ning klõpsates seejärel nuppu OK.

    Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×