Ühenduse loomine Accessi andmebaasiga

Accessi andmebaasi ja oma Exceli töövihiku vahel saate luua dünaamilise ühenduse. Seejärel saate ühendust andmebaasist värskenduste toomiseks värskendada.

Kasutage Accessi andmebaasidega ühenduse loomiseks Excelis saadaolevat funktsiooni Toomine ja teisendus (Power Query). Importida saate nii tabeleid kui ka päringuid. Vajaduse korral saate andmed teisendada.

  1. Klõpsake menüüd Andmed ja valige Too andmed > Andmebaasist > Microsoft Accessi andmebaasist. Kui nuppu Too andmed pole kuvatud, valige Uus päring > Andmebaasist > Accessist.

  2. Otsige dialoogiboksis Andmete importimine üles fail või tippige selle faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Valitud tabeli või päringuga ühenduse loomiseks täitke dialoogis Navigaator toodud juhised.

  4. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

Märkus. : Samuti saate lähtestada pärandkonnektorid varasemat käitumist matkima. Vaadake teavet järgmise artikli jaotisest „Varasema välisandmete toomise funktsiooni lähtestamine“: Ühendatud toomine ja teisendamine.

Rakendustes Excel 2010 ja 2013 on andmete Accessi andmebaasist toomiseks kaks võimalust: Toomine ja teisendus (Power Query) või Andmeühendusviisard.

Toomine ja teisendamine

  1. Klõpsake menüüs Power Query nuppu Andmebaasist ja valige siis Accessi andmebaasist.

    Andmete andmebaasist toomise dialoog

  2. Otsige dialoogiboksis Sirvimine üles fail või tippige selle faili URL, mille soovite importida või millega soovite linkida.

  3. Valitud tabeli või päringuga ühenduse loomiseks täitke dialoogis Navigaator toodud juhised.

  4. Klõpsake nuppu Laadi või Redigeeri.

Märkus. : Veenduge, et teil oleks Power Query lisandmoodul alla laaditud ja installitud.

Andmeühendusviisard

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Accessist.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles soovitud Accessi andmebaas.

  3. Valige dialoogiboksis Tabeli valimine soovitud tabelid või päringud ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  4. Seejärel võite klõpsata nuppu Valmis või nuppu Edasi, kui teil on vaja muuta ühenduse üksikasju.

  5. Valige dialoogiboksis Andmete importimine koht, kuhu soovite andmed töövihikus panna ning kas soovite andmeid kuvada tabelina, PivotTable-liigendtabeli aruandena või PivotChart-liigenddiagrammina.

  6. Ühenduse täpsemate atribuutide (nt ühendatud andmete värskendamise suvandite) määramiseks klõpsake nuppu Atribuudid.

  7. Soovi korral saate andmed lisada andmemudelisse, et saaksite andmed kombineerida muude tabelite või muudest allikatest pärinevate andmetega, luua tabelite vahel seoseid ning teha palju muud sellist, mida tavaline PivotTable-liigendtabeli aruanne ei võimalda.

  8. Lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

NB! : 

Märkus. : Power Query pole versioonis Excel 2007 toetatud, ent Accessi andmebaasiga ühenduse loomiseks saate kasutada andmeühendusviisardit.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine nuppu Accessist.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine üles soovitud Accessi andmebaas.

  3. Valige dialoogiboksis Tabeli valimine soovitud tabelid või päringud ja klõpsake seejärel nuppu OK.

  4. Seejärel võite klõpsata nuppu Valmis või nuppu Edasi, kui teil on vaja muuta ühenduse üksikasju.

  5. Valige dialoogiboksis Andmete importimine koht, kuhu soovite andmed töövihikus panna ning kas soovite andmeid kuvada tabelina, PivotTable-liigendtabeli aruandena või PivotChart-liigenddiagrammina.

  6. Ühenduse täpsemate atribuutide (nt ühendatud andmete värskendamise suvandite) määramiseks klõpsake nuppu Atribuudid.

  7. Soovi korral saate andmed lisada andmemudelisse, et saaksite andmed kombineerida muude tabelite või muudest allikatest pärinevate andmetega, luua tabelite vahel seoseid ning teha palju muud sellist, mida tavaline PivotTable-liigendtabeli aruanne ei võimalda.

  8. Lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.

Töövihikus asuvate andmete ajakohasena hoidmine

Nüüd, kui olete Accessi andmetega ühenduse loonud, soovite kindlasti töövihikus alati uusimaid andmeid näha. Värskeimate andmete toomiseks valige Andmed > Värskenda kõik. Värskendamise kohta leiate lisateavet artiklist Accessi andmeühenduse värskendamine.

NB! : Ühendused väliste andmeallikatega võivad teie arvutis olla keelatud. Andmeühenduse loomiseks töövihiku avamisel tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või salvestada töövihik usaldusväärsesse asukohta.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vt ka

Power Query esineb rakenduses Excel 2016 toomise ja teisenduse funktsioonina

Andmete importimine välistest andmeallikatest

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×