Ühendatud (imporditud) andmete värskendamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Lahtrivahemiku, Exceli tabeli, PivotTable-aruande, PivotChart-aruande, tekstifaili ja veebipäringu saab ühendada välise andmeallikas. Välise andmeallika uuendatud andmetega saab värskendada olemasolevaid andmeid. Iga kord kui andmeid värskendate, kuvatakse kõige uuem andmeallikas saadaolev teave, sh kõik andmetesse tehtud muudatused.

Turbeteade : Ühendused väliste andmeallikatega võivad teie arvutis olla keelatud. Andmete värskendamiseks töövihiku avamisel tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta.

Lisateabe saamiseks vt loomine, eemaldamiseks või failide jaoks usaldusväärse koha muutmine, lisamine, eemaldamine, või usaldusväärse avaldaja vaatamineja Usalduskeskuse turvasätete vaatamine.

Selle artikli teemad

Andmete värskendamine Microsoft Query, andmeühendusviisardi või veebipäringu põhjal

Andmete värskendamine imporditud tekstifaili põhjal

Ühenduseta kuubifaili värskendamine

Andmete värskendamine imporditud XML-failis

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

Andmete automaatne värskendamine kindla intervalliga

Parooli nõudmine välisandmevahemiku värskendamiseks

Päringu käivitamine taustal või ooteajal

Värskendustoimingu oleku kontrollimine või värskendamisest loobumine

Andmete värskendamine Microsoft Query, andmeühendusviisardi või veebipäringu põhjal

Tehke ühte järgmistest.

  • Kindla töövihiku andmeühenduse värskendamine, klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

  • Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks klõpsake menüü Andmed jaotise Ühendused nuppu Värskenda kõik.

Märkus. : Kui avatud on mitu töövihikut, tuleb toimingut korrata igas töövihikus.

Lehe algusse

Andmete värskendamine imporditud tekstifaili põhjal

  1. Valige imporditud tekstifaili sisaldav tööleht.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ning seejärel klõpsake nuppu Impordi.

Lehe algusse

Ühenduseta kuubifaili värskendamine

ühenduseta kuubifailvärskendamine, mis täiendab faili värskeimate serverikuubist pärit andmetega, võib võtta palju aega ja nõuda palju ajutist kettamahtu. Käivitage see toiming siis, kui teil pole vaja kohe juurde pääseda muudele failidele. Veenduge kindlasti, et teil on faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailil põhinevat PivotTable-aruannet.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

    Exceli lindi pilt

Lehe algusse

Andmete värskendamine imporditud XML-failis

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnd vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole nähtaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Exceli suvandid.

    2. Märkige kategooria Populaarsed jaotises Exceliga töötamise populaarseimad suvandid ruut Kuva lindil menüü Arendaja ning klõpsake nuppu OK.

      Märkus. : Lint on osa Microsoft Office Fluenti kasutajaliidesest.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML-i rühma lindil

Lehe algusse

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega töövihiku failimahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  5. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

Märkus. : Kui töövihik avatakse PivotTable-liigendtabeli aruande andmete värskendamiseks, saate valida ka ruut Värskenda andmed faili avamisel . See märkeruut on dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli suvandid klõpsake menüü andmed jaotises PivotTable-liigendtabeli andmed .

Lisateavet on artiklis PivotTable-liigendtabeli suvandid.

Lehe algusse

Andmete automaatne värskendamine kindla intervalliga

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ning seejärel sisestage minutite arv värskendamiste vahel.

Lehe algusse

Parooli nõudmine välisandmevahemiku värskendamiseks

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas nõuab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine ei kehti tekstifailist (*.txt) või veebipäringust (*.iqy) pärit andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- ja väiketähti, numbreid kui ka sümboleid. Lihtsates paroolides ei kasutata neid elemente koos. Keerukas parool: Y6dh!et5. Lihtne parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema 8 või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Enda parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus.

  4. Tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus. : Excel küsib Exceli iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Lehe algusse

Päringu käivitamine taustal või ooteajal

Päringu käivitamine taustal võimaldab teil Microsoft Excelit kasutada päringu toimumise ajal.

Märkus. : OLAP-päringut ei saa taustal käivitada.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käivitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringu toimumise ajal oodata, tühjendage see ruut.

Märkus. : Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True. Lisateavet makrode redigeerimise kohta on rakenduse Visual Basic for Applications spikris.

Lehe algusse

Värskendustoimingu oleku kontrollimine või värskendamisest loobumine

Tehke üks või mitu järgmistest toimingutest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    olekuriba kuvatakse keerlev ikoon, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake ikooni Taustvärskendus Värskenduse tähis .

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuriba ikooni Taustvärskendus Värskenduse tähis ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui suvand Luba taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (ESC).

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×