Office
Logi sisse

Ühendatud (imporditud) andmete värskendamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Saate värskendada andmeid, mis on ühendatud välise andmeallikas Exceli töövihikus. Selle andmeallika võib olla lahtrivahemik, Exceli tabeli, PivotTable-liigendtabeli aruande, PivotChart-liigenddiagrammi aruande, tekstifaili või veebipäringu põhjal. Iga kord, kui proovite värskendada andmeid, kuvatakse teave andmeallika, sh andmetega tehtud muudatused uusima versiooni.

Turbeteade.: Välisandmetega ühenduste võib olla teie arvutisse praegu keelatud. Andmete värskendamine töövihiku avamisel, tuleb lubada andmeühendused usalduskeskuse ribal või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta.

Lisateabe saamiseks lugege teemat, lisamine, eemaldamine või muutmine failide jaoks usaldusväärse kohalisamiseks, eemaldamiseks või usaldusväärse avaldaja vaatamineja Usalduskeskuse turvasätete vaatamine.

Tehke ühte järgmistest.

  • Kindla töövihiku andmeühenduse värskendamine, klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

  • Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks nuppu Värskenda kõik menüü andmed jaotises ühendused .

Märkus.: Kui teil on rohkem kui ühe töövihiku, tuleb teil korrake toimingut iga töövihiku.

  1. Valige tööleht, mis sisaldab imporditud tekstifaili.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

  3. Dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail valida ja seejärel nuppu impordi.

Värskendamine on ühenduseta kuubifail, mis loob faili uuesti, kasutades kõige värskemate andmete kuubist server, saate olla aeganõudev ja nõuavad palju kettaruumi ajutiste. Ajal, kui vajate kohe juurdepääsu muude failide tehke ja veenduge, et teil on piisavalt kettaruumi, salvestage fail uuesti alustada.

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli aruande, mis põhineb ühenduseta kuubifaili.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Värskenda.

    Exceli lindi pilt

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü arendaja pole saadaval, kuvage see. Lisateabe saamiseks vaadake menüü Arendaja kuvamine.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    Lindi jaotis XML

Kui avate töövihiku, saate välisandmevahemiku automaatselt värskendada. Soovi korral saate salvestada töövihiku ilma välisandmeteta, et vähendada töövihiku failimahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  5. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

Märkus.: Kui töövihik avatakse PivotTable-liigendtabeli aruande andmete värskendamiseks, saate valida ka ruut Värskenda andmed faili avamisel . See märkeruut on dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli suvandid klõpsake menüü andmed jaotises PivotTable-liigendtabeli andmed .

Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli suvandid.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Salvestatud paroolid on krüptitud ja on soovitatav. Kui teie andmeallika jaoks on vaja parool ühenduse loomiseks, saate nõuda kasutajate sisestage parool, enne kui nad saavad värskendada välisandmevahemiku. Järgmist toimingut ei kehti andmeid tuuakse tekstifaili (.txt) või veebipäringu (.iqy).

NB!: Kasutage keerukad paroolid, mis sisaldavad suurtähed ja väiketähed, numbrid ja sümbolid. Nõrkade paroolid ei kasutata järgmisi elemente. Parooli peaks olema 8 või mitu märki. Parooli, mida kasutatakse 14 või enamat märki on parem. On oluline, et te ei mäleta oma parool. Kui olete unustanud oma parooli, Microsoft ei saa taastada. Paroolide kirjutage kindlas kohas eemale teave, mida kaitsta.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus.

  4. Tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel palub teil parooli ainult esimest korda, et välisandmevahemiku värskendamise korral Exceli iga seansi. Järgmine kord, kui käivitate Exceli, küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate töövihiku, mis sisaldab päringu ja seejärel proovite andmeid värskendada.

Päringu taustal võimaldab kasutada Exceli päringu käitamise ajal.

Märkus.: Te ei saa taustal OLAP-päringut.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskendakõrval olevat noolt ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Exceli lindi pilt

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

Märkus.: makro , mis sisaldab päringu salvestamise ajal Excel käivitab päringu taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötab taustal, redigeerige Visual Basic Editormakro. Asendage objekti QueryTable kaudu BackgroundQuery: = False abil BackgroundQuery: = True. Makrode redigeerimise kohta leiate teavet teemast Visual Basic for Applications spikrist.

Tehke mõnda järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine    Valmistamata ikoon kuvatakse olekuriba näitamaks, et päring töötab. Topeltklõpsake päringu oleku Taustvärskendus Värskenduse tähis ikooni.

  • Taustvärskenduse peatamine    Päring, mis töötab taustal peatamiseks ikooni Taustvärskendus Värskenduse tähis Väliste andmete värskendamise oleku dialoogiboksi kuvamiseks olekuriba, ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Päringu käitamise lubamine taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage paoklahvi (ESC).

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×