Ühendatud hankimine ja transformatsioon kogemus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Excel 2016 sisaldab nüüd uut võimsat tööriistakomplekti Toomine ja teisendamine. Power Query tehnoloogial põhinevad tööriistad võimaldavad ühendada, kombineerida ja kujundada mitmesugustest allikatest pärit andmeid. Funktsiooni põhiteabe leiate Funktsiooni Toomine ja teisendamine õpetustest.

Meil on hea meel tutvustada Exceli uut suurt andmete importimise ja kujundamise funktsiooni – ühtset lahendust Toomine ja teisendamine. 2017. aasta märtsi Office 365 värskendusega täiendasime Exceli andmete importimise funktsiooni ja paigutasime ümber menüüs Andmed olevad nupud. Nüüd on toomise ja teisendamise funktsiooni kasutamine palju lihtsam.

Toomise ja teisendamise suvandid menüüs Andmed

Ühtne funktsioon Toomine ja teisendamine võimaldab kasutada integreeritud ja tänapäevaseid Exceli andmete importimise ja kujundamise funktsioone. Saate hõlpsalt ühenduse luua mitmesuguste populaarsete andmeallikatega nagu failid, andmebaasid, Azure’i ja veebiteenused jne ning neist andmeid tuua. Ja siis saate neid andmeid tõhusalt kujundada (nt sortida, muuta andmetüüpe, tükeldada veerge, koondada andmeid jne). Uued konnektorid ja hõlpsalt teostatavad teisendusvõimalused, mida lisatakse pidevalt juurde, teevad toomise ja teisendamise funktsioonist hindamatu ja ajasäästliku tööriista, mida oma igapäevatöös kasutada.

Võtke arvesse, et uus lahendus asendab vanad andmete importimise pärandviisardid, mis olid saadaval jaotises Andmed > Välisandmete toomine. Soovi korral pääsete neile siiski juurde. Lugege artiklit Pärandfunktsiooni Välisandmete toomine taastamine

Märkus. : See funktsioon on Excelis saadaval ainult juhul, kui teil on Office 365 tellimus. Kui olete Office 365 tellija, veenduge, et teil on Office’i uusim versioon.

Andmete toomine populaarsetest andmeallikatest (nt CSV-failid või veebisaidid)

Teame, et andmeid importivad kasutajad soovivad, et kõige populaarsemad konnektorid oleks neil lindil hõlpsalt kättesaadavad. Selles värskenduses proovisime seda põhimõtet järgida ning säilitasime lahenduse, millega olete juba harjunud. Nüüd leiate menüü Andmed toomise ja teisendamise jaotisest järgmised kolm populaarsemat konnektorit: Teksti-/CSV-failist, Veebist ja Tabelist/vahemikust.

Teksti-/CSV-failist

Selle konnektori abil saate hõlpsalt importida andmeid tekstifailidest (*TXT), komaeraldusega väärtuste failidest (*CSV) või vormindatud tekstifailidest (*PRN). See tänapäevane konnektor põhineb Power Query tehnoloogial ja vahetab välja pärandviisardi Tekstist.

Kui soovite alustada andmete importimist uue konnektori abil, valige Andmed > Teksti-/CSV-failist, valige lähtefail ja siis klõpsake nuppu OK. Uus ja täiustatud konnektor Teksti-/CSV-failist analüüsib seejärel teie sisendfaili struktuuri ning rakendab automaatselt asjakohased impordisätted. See võimaldab tükeldada veerge eraldaja abil, ülendada esimese rea, et kasutada seda veerupäisena, ja teha palju muud.

Toomise ja teisendamise võimalused tekstist importimiseks

Kui eelvaade pole päris selline, nagu sooviksite, saate siin konfigureerida olulisemad impordisätted (nt faili päritolu, eraldaja ja andmetüübi tuvastamise loogika). Vastavalt teie valikutele värskendatakse automaatselt andmete eelvaadet.

Seejärel saate klõpsata nuppu Laadi, et laadida andmed otse töölehele, või klõpsata nupu Laadi kõrval olevat noolt, et laadida andmed andmemudelisse. Kui soovite päringuredaktorisse lisada täiendavaid andmeteisendusi, klõpsake nuppu Redigeeri.

Veebist

Selle konnektori abil saate andmeid koguda HTML-lehtedelt. See on teine uudne konnektor, mis põhineb samuti Power Query tehnoloogial ja asendab pärandviisardi Veebist.

Alustamiseks valige Andmed > Veebist, määrake sihtlehe URL ja siis klõpsake nuppu OK. Dialoogiboksis Navigaator kuvatakse kõigi lehel olevate tabelite loend. Veebilehega saate suhelda kas tabelivaates või veebivaates. Tabelivaates klõpsake esmalt vasakul tabeli nime ja paremal kuvatakse sellest tabelist pärit andmed. Veebivaate korral saate tabelit klõpsata loendi Navigaator või veebivaate eelvaatepaani kaudu. Mõlemas vaates saate valida mitu tabelit

Toomise ja teisendamise võimalused veebiteenustest importimiseks

Tabelist/vahemikust

Selle konnektori abil saate luua uue päringu, mis lingitakse Exceli töölehel tabeli või nimega vahemikuga. Seejärel saate andmeid piiritleda ning rakendada neile aknas Päringuredaktor täiendavaid teisendusi.

Toomise ja teisendamise võimalused tabelist importimiseks

Andmete toomine muudest allikatest (nt XML-fail või Microsoft SQL Server

Saate luua uue päringu, mis võimaldab importida andmeid ühest andmeallikast (nt Microsoft Accessi andmebaasist või OData-kanalist). Samuti saate andmeid importida korraga mitmest kaustas olevast tekstifailist.

Kui valite Andmed > Andmete toomine, kuvatakse rippmenüüs saadaolevad andmeallikad. Allikad on jaotatud kategooriatesse. Allikateks on näiteks failid (nt Exceli töövihikud, XML-failid või kogu kaust), andmebaasid (nt SQL Server või Oracle), Azure’i teenused (nt HDInsight või bloobimälu), veebiteenused (nt SharePoint Online’i loend või Salesforce) ja mitmesugused muud allikad (nt OData või ODBC).

Saadaolevate konnektorite loend suureneb pidevalt.

Toomise ja teisendamise võimalused andmebaasist importimiseks

Selle värskendusega eemaldasime ka järgmised pärandviisardid, mis olid varem saadaval menüü Andmed jaotises Välisandmete toomine: Accessist, Veebist, Tekstist, SQL Serverist, OData andmekanalist, XML-andmete impordist ja Andmeühendusviisardist. Kui peate mingil põhjusel kasutama mõnda eemaldatud pärandviisardit, lugege teemat Pärandfunktsiooni Välisandmete toomine taastamine.

Vanas välisandmete toomise funktsioonikogumis on ka kaks populaarset ja üsna erilist viisardit, mis jäävad alles ka uude lahendusse: Teenusest Analysis Services ja Rakendusest Microsoft Query. Need leiate vastavalt uue lahenduse jaotistest Andmed > Andmebaasist ja Andmed > Muudest allikatest.

Funktsiooni Toomine ja teisendamine võimaluste kasutamine andmete puhastamiseks ja kujundamiseks

Funktsiooni Toomine ja teisendamine abil saate puhastada ja kujundada oma andmeid, mis on suurte andmemahtude analüüsimisel väga oluline. Saate eemaldada veerge, filtreerida ridu, muuta veeru andmetüüpe, asendada väärtusi ja teha muud. Selleks on spetsiaalne aken Päringuredaktor, mis hõlbustab andmeteisenduste tegemist ja kuvab need.

Aktiveerige lindil menüü Andmed, klõpsake nuppu Too andmed, looge saadaolevate konnektorite abil ühendus soovitud andmeallikaga (nt fail või andmebaas) ja vaadake andmete eelvaadet aknas Navigaator.

Toomise ja teisendamise navigaator

Järgmiseks valige tabelid, mida soovite importida, ja klõpsake akna Päringuredaktor avamiseks käsku Redigeeri.

Toomise ja teisendamise päringuredaktor

Aknas Päringuredaktor on saadaval hulgaliselt käske, mida saate kasutada. Andmete sortimise ja filtreerimise, andmetüüpide teisendamise, veergude tükeldamise ja ühendamise, andmete koondamise jt funktsioonide abil saate rakendada võimsaid teisendusi.

Kõik andmetele rakendatavad teisendusetapid registreeritakse ja salvestatakse teie päringu osana. Registreeritud teisendusi saab jälgida ja hallata akna Päringuredaktor jaotises RAKENDATUD ETAPID ja need rakendatakse andmetele uuesti iga kord, kui päringut värskendatakse.

Andmete toomine viimati kasutatud allikatest, Office’i andmebaasiühenduse (ODC) failidest, muudest töövihikuühendustest ja tabelitest

Andmete importimise ala üks kõige populaarsemaid stsenaariume on andmete ühendamine ja toomine viimatistest allikatest. Kasutajad loovad sageli enda jaoks kogumi kõige sagedamini kasutatavatest allikatest, mida nad andmete importimiseks kasutavad.

Päringu ühendamiseks ja loomiseks mõnest hiljuti kasutatud andmeallikast valige Andmed > Viimatised allikad. Seejärel saate viimati ühendatud allikaid sirvida, valida soovitud allika ning klõpsata imporditoimingu jätkamiseks käsku Loo ühendus.

Toomise ja teisendamise viimatiste allikate paan

Teine levinud stsenaarium on andmete importimine ühendustest või tabelitest, mis on töövihikus juba olemas. Võib-olla soovite luua varem loodud töövihikuühenduse põhjal uue PivotTable-liigendtabeli. Või ehk soovite linkida ja importida andmeid andmeallikatest Office’i andmebaasiühenduse (ODC) faili abil, mille määratles keegi teie ettevõttes.

Tänu sellele värskendusele saate eksportida oma päringute mistahes määratlused ODC-faili ning seejärel anda need ühiskasutusse kõigis töövihikutes või kõigi kolleegidega. Päringumääratluse eksportimiseks ODC-faili paremklõpsake päringut külgpaanil Päringud ja ühendused ning valige Ekspordi ühendusfail. Loodud ODC-fail sisaldab päringu määratlust kõigi sõltuvustega, sh andmeallikaga ühenduse loomise juhiseid, ning andmetele rakendatavaid teisendustoiminguid. Teine võimalus päringumääratluse eksportimiseks on dialoogiboksi Päringu atribuudid kaudu, mille saab avada, kui klõpsata päringu kontekstimenüüs käsku Atribuudid.

Kui saate ODC-faili, saate seda kasutada ning päringumääratluse oma töövihikusse importida. Andmete importimiseks ODC-meetodi kaudu valige Andmed > Olemasolevad ühendused. Kuvatakse dialoogiboks Olemasolevad ühendused ja seejärel saate andmeid importida saadaolevatest ODC-failidest, olemasolevatest töövihikuühendustest või tabelitest.

Valimine olemasolevate ühenduste ja päringute seast

Kui peate valima ODC-faili, mida kasutab ka mõni muu rakendus (nt Visio või Excel 2013 või mõni varasem versioon), saate seda teha mõne järgmise konnektori abil: SQL Serveri andmebaasist, Microsoft Accessi andmebaasist, OData kanalist, Teenusest Analysis Services, Rakendusest Microsoft Query või pärandkonnektor Andmeühendusviisardist. Oluline on teada, et kui kasutate mõnest muust rakendusest pärit ODC-faile, kasutab see rakendus uuesti ainult ODC-st pärit ühendusjuhiseid, ega sisalda teisendusetappe, mis võisid sisalduda teie algses päringus. Kui peate taastama pärandkonnektorid Accessist, SQL Serverist, OData andmekanalist, lugege teemat Pärandfunktsiooni Välisandmete toomine taastamine

Olemasolevate töövihikupäringute ja -ühenduste haldamine

Kui võtsime rakenduses Excel 2016 kasutusele funktsiooni Toomine ja teisendamine, lisasime sinna kaks andmete importimise meetodit. Esimene oli uus funktsioon Toomine ja teisendamine, mis kasutab päringuid (ja samuti toetub taustal töövihiku ühendustele, et töövihiku elemente värskendada ja laadida). Teine on vanem pärandfunktsioon, mis kasutab töövihiku ühendusi. Töövihiku päringute ja ühenduste haldamine toimus eraldi. Töövihiku päringuid hallati spetsiaalse paani Päringud kaudu, kuid ühendusi hallati dialoogiboksi Töövihiku ühendused kaudu. See põhjustas kasutajate seas segadust.

Praeguse värskendusega lahendasime selle probleemi. Nüüd pääsete nii töövihiku päringutele kui ka ühendustele juurde ja saate neid hallata spetsiaalse külgpaani Päringud ja ühendused kaudu. Külgpaani avamiseks valige Andmed > Päringud ja ühenduse.

Paanid Toomine ja teisendus ning Päringud ja ühendused

Kui klõpsate paani ülaosas vahekaarti Päringud, saate sirvida ja hallata töövihikus saadaolevaid päringuid. Kui soovite avada päringu kontekstimenüü, mis võimaldab teha lisatoiminguid, paremklõpsake päringut. Näiteks saate värskendada aluseks olevast allikast pärit päringuandmeid, kopeerida ja kleepida päringu, redigeerida päringuteisendusi päringuredaktori abil ja teha muud.

Lisaks oleme lihtsustanud päringu ja selle aluseks oleva ühenduse haldamist uue dialoogiboksi Päringu atribuudid kaudu. Kui loote nüüd töövihikus uue päringu, luuakse taustal automaatselt uus aluseks olev ühendus, mis seostatakse selle päringuga. Kui päringu eesmärk on luua ühendus andmeallikaga ja rakendada sellele nõutavad andmeteisendused, juhib aluseks olev ühendus kohta, kuhu andmeid laaditakse (nt tööleht või andmemudel), ja päringuandmete värskendussätteid (nt värskendussagedust). Uue dialoogiboksi Päringu atribuudid kaudu saate hõlpsalt ühest kesksest kohast juhtida päringu atribuute (nt päringu nime või teisendusjuhiseid) ning aluseks oleva ühenduse atribuute (nt värskendussätteid). Uue dialoogiboksi Päringu atribuudid avamiseks klõpsake külgpaanil Päringud ja ühendus päringu kontekstimenüüs käsku Atribuudid.

Kui klõpsate külgpani ülaosas vahekaarti Ühendused, saate sirvida ja hallata töövihikus saadaolevaid pärandühendusi, mis on seostatud mõne pärandviisardiga (nt Tekstist, Teenusest Analysis Services või Rakendusest Microsoft Query). Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake ühenduse nime. Seal saate tuttava dialoogiboksi Ühenduse atribuudid kaudu teha lisatoiminguid (nt värskendata allikast pärit ühenduseandmeid, kustutada ühenduse või hallata ühenduse atribuute).

Pärandfunktsiooni Välisandmete toomine taastamine

Uus funktsioon Toomine ja teisendamine pakub võrreldes pärandviisarditega paremaid konnektoreid ja teisendusfunktsioone. Siiski võib juhtuda, et soovite andmete importimiseks mõnikord kasutada ka mõnda vana viisardit. Võib-olla soovite salvestada töövihiku osana andmeallika sisselogimisandmeid. (Võtke arvesse, et see meetod ei vasta tänapäevastele turbestandarditele ja seda ei toetata uues funktsioonis Toomine ja teisendamine).

Pärandkonnektoritele juurdepääsuks saate kohandada linti või tuua ja kuvada andmete importimise pärandviisardid Exceli suvandite dialoogiboksi uute ja hõlpsate konfiguratsioonisätete kaudu otse rippmenüüsse Andmed > Too andmed.

Avage Fail > Suvandid > Andmed > Pärandandmete impordiviisardite kuvamine ja valige kasutatavad pärandviisardid:

Pilt failist hankimine ja transformatsioon Pärandrakenduse viisardi suvandid > Suvandid > andmeid.

Avage rippmenüü Andmed > Too andmed ja käivitage spetsiaalsest pärandviisardite kategooriast üks varem valitud andmete importimise pärandviisard:

Toomise ja teisendamise menüü pärandsuvandid

Funktsiooni Toomine ja teisendamine lisateave

Kui soovite lisateavet funktsiooni Toomine ja teisendamine võimaluste kohta, on hea mõte avada alustuseks lisandmooduli Microsoft Power Query for Excel spikker.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×