Ühendamiseks mõeldud vormi loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Vormide ühendamise teel saate kasutajate erineval andmete konsolideerimine ühele vormile. See on kasulik, kui kasutajad soovivad võrdlus või koondavad andmeid, mis on seotud mitme vormi. Näiteks võib olla vajalik juhatajale, kelle meeskond täidab nädala oleku aruande vorme, et need vormi andmete ühendamine ühe kokkuvõtliku aruande jaoks tema director.

Selle artikli teemad

Kasutajad saavad vormide ühendamine võimalused

Kujunduspõhimõtted

Väljade ja rühmade ühendamistoimingud

Juhtelementide kohandatud ühendamissätted määratlemine

Kasutajad saavad vormide ühendamine võimalused

Vormi asukoht määrab, kuidas kasutaja saab ühendada need teiste. Järgmises loendis kirjeldatakse eri kohti, kus saate salvestada Microsoft Office InfoPathi vormid ja kuidas saate kasutajad ühendada vormid, mis on talletatud need asukohad:

  • Kohaliku arvuti kõvakettale või võrgukoht    Kasutaja tuleb esmalt InfoPathi vormi avada. Selle vormi nimetatakse target vormi, kuna see on vormi, kuhu on ühendatud muu. Kasutaja seejärel klõpsab Vormide ühendamine menüü fail ja valida täiendavad vormid – ehk – target vormi ühendada.

    Märkus.: Saate ka avada uus, tühi vorm ja seejärel kasutage sama toimingut, mis ühendamiseks tühja vormi koos täiendavate sama vormimallil põhinevaid vorme.

  • SharePointi saidi dokumenditeeki    Vorme talletatakse Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007või Microsoft Office Forms Server 2007 saidil dokumenditeeki. Dokumenditeeki, kus talletatakse vormid menüü Vaade kasutaja saate valida vaate Ühenda dokumendid ja seejärel valige ühendamiseks ühendatavad vormid. Vormide sel viisil ühendamisel ei ole vaja avada target vormi, nagu eelmises näites kirjeldatud kasutaja.

    Märkus.: Kui loote mõnda brauseriga ühilduv vormimall, saavad kasutajad täita veebibrauseri abil sellel vormimallil põhinevaid vorme. SharePointi teegis liites vormid, mis põhinevad Brauseriga ühilduvate vormimallide protseduur on sama, liites vormid, mida kasutajad avada ja InfoPathis.

  • InfoPathi Meilivormide sisse Microsoft Office Outlook 2007    Kasutaja saab ühendada mitu vorme Office Outlook 2007 valige kaust, kuhu on salvestatud vormide vaadet ja seejärel käsku Ühenda vormid menüü toimingud .

Märkus.: Vormide ühendamisel, vormide ei kustutata. Ühendatud vormi andmed on lisatud target vorm. Soovitatav on, et kasutajad salvestada target vormi, ühendatud andmed, mis uue vormi üle andmed algse vormi abil.

Lehe algusesse

Kujunduspõhimõtted

Nüüd, kui olete tuttav viisil, mis põhineb vormi asukoha vormide ühendamise, on oluline, et aru saada, kuidas saate lubada juhtelemente ühendamist toetama, ja kuidas üksikute väljade andmed ühendatakse vormide ühendamisel. See teave – mõista, kuidas teie kasutajad ühendatud andmete kasutamise kavandamine koos – on oluline osa loomise vormimallid, mis võimaldab kasutajatel hõlpsasti ühendada.

Kui juhtelemendi lisamine vormimallile, on see seotud välja või rühma vormimalli andmeallikas. Kui koostate uue, tühja vormimalli andmeallika loomist saate juhtelementide lisamisel. Kui koostate vormimalli, mis põhineb välise andmeallikaga, nt XML-skeemi või veebiteenus, juhtelemendid, mis ei lisada vormimalli peab olema seotud väljade või rühmade andmeallika.

Kui lubate juhtelemendi ühendamissätted, lubate tegelikult ühendamissätted välja või rühma, mis on seotud juhtelement. Ühendamissätted sõltuvad välja või rühma ja selle andmetüüpi. Teatud tüüpi väljad või rühmad ei toeta ühendamist.

Paremini mõistmiseks vormide ühendamise tööpõhimõte, oletage, et teie loodud kulude aruande vormi mall, mis sisaldab seotud andmeallikas, mis kasutab andmetüüpi tekst kordumatu väljaga tekstivälja juhtelementi. Selle välja kasutatakse iga kasutaja business rööpjoondus kulude talletamiseks. Selle näite puhul kõne välja otstarve ja tekstivälja juhtelemendi sildiga Tööalaseid eesmärke sidumiseks.

Oletage, et kolm kasutajad – Bob Kelly, Nate p ja Judy Lew – on täitma sellel vormimallil põhinevaid vorme. Väljale Tööalaseid eesmärke Bob tipib konverentsi, Nate sõnaja Judy tipib Ärireisi. Teksti väljale juhtelemendid, mis kasutavad teksti andmetüüpi ei toeta vaikimisi andmete ühendamist, juhataja, kes ühendab need kulude aruande vormid kuvatakse ainult üks väärtus Tööalaseid eesmärke – väärtus, mis oli juba toodud target vorm. Jah, näiteks kui Judy vorm soovitud vorm, ainult Judy sisestatud väärtus kuvatakse ühendatud vormi, selle välja jaoks.

Kohandada välja või rühma, mis on seotud juhtelemendi ühendamissätted, saavad kasutajad selle välja või rühma mitme vormi andmete ühendamine. Selles näites saate kohandada sätete Äri Koe tekstivälja juhtelemendi Ühenda nii, et kasutajad saavad vorme, mis sisaldavad selle välja andmete ühendamine. Saate kohandada täiendava, võimaldades eraldaja kuvatakse iga ühendatud väärtuse vahele. Eraldaja võib olla tühik, koma, semikoolon, vertikaalse joone, reapiiri, reapiir või allakriipsutuse. Näiteks kui Bob tipib konverentsiTööalaseid eesmärke väli, Nate tipib Kliendi külastage, Judy tipib Ärireisilja teil lubada selle välja ühendamise ja määrake koma eraldaja, tulemusena ühendatud andmed kuvatakse Kuva ärireisi, külastage klient, konverentsi (kui Judy vorm on).

Märkus.: Tühiku lisatakse automaatselt pärast koma ja semikoolon eraldajad.

Lisamisel eraldaja aitab eristada kindlad väärtused, saate kohandada, lisades iga väärtuse, mis on toodud välja või rühma kordumatu eesliite andmete ühendamist. Eesliite lisamisel saate valida mõne muu välja väärtuse või sisestage funktsioon , mida soovite kasutada eesliide. Prefiks aitab tuvastada algsed andmed allikas kasutajad. Näiteks saate kasutada vormi täitnud isiku nime – väärtus, mis teisele väljale sisestatud – teise välja väärtust eesliide kuvada. Seejärel mitme vormi ühendamisel allika vormi väärtused kuvatakse ühendatud väärtused ja neid väärtusi on identifikaatorid.

Näiteks, kui teil tuvastada, kui eesliide kasutaja nimi talletava välja lisamine ja loomine funktsiooni concat , mis lisab koolon pärast iga eksemplari selle väärtuse, saate hõlpsalt näevad kasutajad kes sisestatud väärtus isegi juhul, kui mitu vormi ühendatakse. Selles näites kui Judy Lew vormi on, tulemuseks eelkinnitatud andmed kuvatakse Ärireisil, Nate p: klientide külastage, Bob Kelly: konverentsi.

Märkused: 

  • Eesliite ei lisata target vorm – Judy Lew vormi, praegusel juhul – liigsete eesliidete lisamine vältimiseks, kui ühendatud andmed on salvestatud vormi ja seejärel ühendatakse uuesti.

  • Kui kasutaja ühendab InfoPathi vormid, mis asuvad arvuti kõvakettale või võrgukoht, SharePointi saidi või e-posti InfoPathi vormide Office Outlook 2007, tulemusena ühendatud andmed kuvatakse vastupidises järjekorras valitud vormide tellimusest. Näiteks, kui kasutaja valib kolm vormi, alustades Bob, siis valib Judy ja seejärel Nate'i, vormi, mis sisaldab ühendatud andmete, Nate'i kuvatakse esmalt järgneb Judy andmed ja seejärel Bob.

  • Lisaks on reguleeritav ühendamissätted kohandamisele saate keelata ka takistada kasutajate ühendamise vormid, mille aluseks on kogu vormimalli vormide ühendamise. Kui keelate vormide ühendamise, kasutajad, kellel on vormi täitmine pole Accessi Vormide ühendamine käsk menüü fail .

  • Tagada, et teie vormi mall on õigesti konfigureeritud ühendada muude, testimiseks vormimalli avaldamine ja seejärel loomise ja salvestamise vähemalt viis näidisandmetega vormimalli põhinevaid vorme. Pärast salvestamist vormid, vormimalli kujundusrežiimis avamine ja seejärel klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade . Eelvaate, teie valimi vormide ühendamine. Kui vormide ühendamine õigesti, saate vormimalli avaldamine ja lubada kasutajatel teie vormimallil põhinevaid vorme luua.

  • Anda kasutajatele protseduuri kohta, vormide ühendamine. See toiming võib tekkida siis, kui vormimalli ühendamiseks mõeldud test.

Lehe algusesse

Väljade ja rühmade ühendamistoimingud

Järgmised ühendamistoimingud erinevad sõltuvalt välja või rühma andmetüübist.

Kui konfigureerite mis tahes tüüpi välja või rühma ühendamissätted, te saate valige väärtused allika vormide ignoreerimiseks ja hoida väärtused kujul target või valige kohandatud Ühenda säte. Järgmises tabelis kirjeldatakse kohandatud ühendamissätted erinevat tüüpi välja või rühma puhul.

Välja või rühma tüüp

Saadaolevad ühendamissätted

Näiteid juhtelemendid, mis saab siduda välja tüüp

Kordumatu väli

  • Target vormi väärtus väärtusega pärit kombineerimine

    • Ignoreeri tühje välju

    • Eraldaja üksuste lisamine

    • Iga üksuse eesliite lisada

  • Tekstiväli

  • Ripploendiboks

  • Liitboks

Korduv väli

  • Lisa väärtused pärit enne või pärast väärtust target vorm

    • Eemalda tühjad väljad

  • Täpploend

  • Numberloend

  • Tavaline loend

  • Mitme valikuga loendiboks

Kordumatu XHTML-väli

  • Target vormi väärtus väärtusega pärit kombineerimine

    • Ignoreeri tühje välju

    • Eraldaja üksuste lisamine

    • Iga üksuse eesliite lisada ja eesliite teksti vormindamine

Rikkaliku teksti väli

Korduv XHTML-väli

  • Lisa väärtused pärit enne või pärast väärtust target vorm

    • Eemalda tühjad väljad

  • Täpploend

  • Numberloend

  • Tavaline loend

  • Korduv tabel

Atribuut välja

  • Asendage väärtus vorm target allika vormi väärtusega

    Kui kasutaja valib mitme vormi, viimase vormi, mida kasutaja valib väärtus on väärtus, mis säilitatakse target vormi. Näiteks, kui kasutaja valib kolm vormi, alustades Bob, siis valib Judy ja seejärel Nate'i, on Nate'i vormi atribuudivälja andmed asendavad esialgse väärtuse target vorm.

    Märkus.: Sõltuvalt operatsioonisüsteemist isik, kes ühendab vorme, säilitatud väärtus võib erineda.

  • Target vormi väärtus väärtusega pärit kombineerimine

    • Ignoreeri tühje välju

    • Eraldaja üksuste lisamine

    • Iga üksuse eesliite lisada

Mõni juhtelement võib olla atribuudivälja tüüp.

Kordumatu rühm

  • Target vormi väärtus väärtusega pärit kombineerimine

  • Jaotis

  • Valikuline jaotis

Korduv rühm

  • Lisa väärtused pärit enne või pärast väärtust target vorm

    • Eemalda tühjad väljad

  • Täpploend

  • Numberloend

  • Tavaline loend

  • Mitme valikuga loendiboks

  • Korduv tabel

Lehe algusesse

Juhtelementide kohandatud ühendamissätted määratlemine

Selles jaotises toiminguid abil määrata standardsete ja korduvate juhtelementide kohandatud Ühendamissätted.

Märkus.: Kui lubate juhtelemendi ühendamissätted, lubate tegelikult ühendamissätted välja või rühma, mis on seotud juhtelement. Ühendamissätted sõltuvad välja või rühma ja selle andmetüüpi. Teatud tüüpi väljad või rühmad ei toeta ühendamist. Ühenda sätete muutmiseks välja või rühma andmeallika atribuutide redigeerimine. Selleks paremklõpsake välja või rühma tööpaanil Andmeallikas , klõpsake kiirmenüü käsku Atribuudid ja klõpsake vahekaardil reeglid ja ühendamineÜhendamissätted.

Standardsete juhtelementide kaasata juhtelemendid, mis tavaliselt seostada kogumine ja teabe kuvamine. Nende juhtelementide hulka tekstiväljad, loendiboksid, märkeruute ja nupud. Korduv ja valikuline juhtelementide hulka loend, korduvad tabelid, korduvad jaotised ja valikulised jaotised. Neid juhtelemente lubada kasutajatel vormi täitmisel loendiüksusi, ridade, kirje komplekti ja valikuline teabe lisada. Näiteks kuluaruande vormimalli saate korduva tabeli kasutajatel lisada nii palju ridu, nagu need on vaja sisestada oma teatud kulude üksuste arvu.

Märkused: 

  • Mõned juhtelemendid on seotud väljad, mida ei saa ühendada. Kuupäevavalija või märkeruudu juhtelementide väärtusi ei saa näiteks ühendatud, kuna need sisaldavate andmete tüüpi ei saa ühendada. Juhtelemendid, mis sisaldavad digitaalallkirjade kunagi saate ühendada, kuna teha soovite nii digitaalallkiri kehtetuks.

  • Mõni juhtelement sisaldavad veel suvandeid. Rikkaliku teksti väljale juhtelemendi ühendamissätted kohandamisel saate valida fondi vormindamise suvandeid ka.

Standardsete juhtelementide kohandatud ühendamissätted määratlemine

Standardsed juhtelemendid on näiteks tekstiväljad, rikkaliku teksti väljad ja liitboksid. Lisateabe saamiseks selle artikli teemast väljade ja rühmade ühendamistoimingud .

Märkus.: Juhtelemendid, mis on lisatud sees jaotised – Teisisõnu lapse juhtelementide ema juhtelementide – toetavad ainult ühendamise, kui see on lubatud ema juhtelementi.

  1. Topeltklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid vahekaarti Täpsemalt .

  3. Klõpsake jaotises ühinevad vormideÜhendamissätted.

  4. Klõpsake jaotises selle välja toimingühendamine väärtust target vormi pärit väärtustega.

  5. Väljad, mis sisaldavad andmeid, kombineerida suvandid, klõpsake jaotises välistamine ruut Ignoreeri tühje välju (soovitatav) .

  6. Valige loendis koos iga üksuse eraldi eraldaja vahele juhtelement, mis kuvatakse vormil soovitud väärtused.

    Tehnilised üksikasjad

    Eraldaja lisamine aitab määratleda andmed sisestanud, kui mitme vormi andmed ühendatakse kasutajad. Näiteks, valides koma (",") jaoks kindla juhtelemendi tulemuseks selle juhtelemendi komadega eraldatult, kui on ühendatud mitu vormimallil põhinevaid vorme.

  7. Sellel vormimallil põhinevaid vorme ühendamisel juhtelemendi lisada eesliite enne iga väärtuse, mis kuvatakse, märkige ruut iga üksuse koos prefix (eesliide) ja valige üksus, mida soovite eesliite aluseks.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Lisa valem Nupu pilt .

    2. Tehke dialoogiboksis Valemi lisamine ühte järgmistest.

      • Valemis välja kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa väli või rühm, klõpsake välja, mida soovite kasutada dialoogiboksi Valige välja või rühma ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      • Valemis funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Lisa funktsioon, valige funktsioon, mida soovite kasutada dialoogiboksi Funktsiooni lisamine ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Näpunäide.: Kui funktsiooni jaoks on vaja parameetrid, valige funktsiooni dialoogiboksi Funktsiooni lisamine , klõpsake nuppu OKja seejärel topeltklõpsake dialoogiboksis Valemi lisamine dialoogiboksis valemi funktsiooni, mille olete lisanud, ja klõpsake välja või jaotis. Lisateavet funktsioonide kohta leiate jaotisest Vt ka .

      • Väärtus või tehtemärk lisamiseks valemisse Tippige väljale valem väärtuse või matemaatikatehe sümbol.

    Tehe

    Sümbol

    Add

    +

    Lahuta

    -

    Korruta

    *

    Jaga

    /

    • Märkus.: Kui teie valem kasutab jagamist (/), veenduge, et on tühik enne ja pärast jagamist. Kui jagamist ei saa tühikut enne ja pärast seda, võib InfoPath märki "/" eraldajana XPathi asukoha juhised asemel pigem osakond tehtemärk.

    • Valem dialoogiboksis Valemi lisamine süntaksi kontrollimiseks klõpsake nuppu Kontrolli valemit.

Kohandatud ühendamissätted standard jaotise määratlemine

Standardsed jaotised on muude juhtelementide ümbriste. Jaotised võivad sisaldada mis tahes juhtelementide loendis tööpaanil juhtelemendid , sh muudesse sektsioonidesse. Lisateabe saamiseks selle artikli teemast väljade ja rühmade ühendamistoimingud .

Märkus.: Juhtelemendid, mis on lisatud sees jaotised – Teisisõnu lapse juhtelementide ema juhtelementide – toetavad ainult ühendamise, kui see on lubatud ema juhtelementi.

  1. Topeltklõpsake jaotist, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Lõik atribuudid vahekaarti Täpsemalt .

  3. Klõpsake jaotises ühinevad vormideÜhendamissätted.

  4. Klõpsake selle rühma toimingkombineerida sisu rühmade lähte- ja vormide (vaikesäte).

    Märkus.: Väljade ja rühmade selles rühmas ühendamissätted määrab, kuidas andmed on ühendatud.

Korduvate juhtelementide ja jaotiste kohandatud ühendamissätted määratlemine

Korduvad juhtelemendid on näiteks korduvad jaotised, korduvad tabelid ja täpploendid. Lisateabe saamiseks selle artikli teemast väljade ja rühmade ühendamistoimingud .

Märkus.: Juhtelemendid, mis on lisatud sees jaotised – Teisisõnu lapse juhtelementide ema juhtelementide – toetavad ainult ühendamise, kui see on lubatud ema juhtelementi.

  1. Topeltklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid vahekaarti Täpsemalt .

  3. Klõpsake jaotises ühinevad vormideÜhendamissätted.

  4. Klõpsake jaotises toiming selle korduva rühmalisamine rühmade pärit target vormi (vaikesäte).

  5. Kus pärit rühmad kuvatakse target vorm, klõpsake jaotises Lisa suvandid, klõpsake käsku pärast sihtrakenduse vormi rühmade või rühmade target vormi enne.

  6. Kõrvaldada ühendatud vormid tühjad väärtused, märkige ruut Eemalda tühjad rühmad (soovitatav) .

  7. Rühmad, mille juhtelementide samad väärtused ühendamiseks vähendades koondamise, märkige ruut kombineerida rühmad sama välja väärtuse ja seejärel klõpsake nuppu välju, et võrrelda ühendamiseks väljade valimiseks kõrval.

Saate määratleda kohandatud ühendamissätted valikulised jaotised

Valikulised jaotised sisaldavad muid juhtelemente. Kasutajad saavad lisada või eemaldada valikulised jaotised, kui kujundamiselt vormi täitmisele. Lisateabe saamiseks selle artikli teemast väljade ja rühmade ühendamistoimingud .

Märkus.: Juhtelemendid, mis on lisatud sees jaotised – Teisisõnu lapse juhtelementide ema juhtelementide – toetavad ainult ühendamise, kui see on lubatud ema juhtelementi.

  1. Topeltklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Sisujuhtelemendi atribuudid vahekaarti Täpsemalt .

  3. Klõpsake jaotises ühinevad vormideÜhendamissätted.

  4. Klõpsake selle rühma toimingkombineerida sisu rühmade lähte- ja vormide (vaikesäte).

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×