Õppeteema: kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Abstraktsed:    See on kolmas õpetuse sarja. Esimese õpetuses Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomineloodud Exceli töövihiku nullist mitmest allikast imporditud andmete kasutamise ja selle andmemudeli loodi Excel automaatselt. Teine õpetuseseoste laiendamine andmemudeli abil Excel 2013, Power Pivoti ja Dax-i, õppinud, kuidas andmemudeli laiendamine ja loodud hierarhiaid andmed sees.

Selles õppeteemas tutvustatakse seda, kuidas luua laiendatud andmemudeli abil Power View’s paeluvaid visualiseeritud aruandeid.

Õppeteema sisaldab järgmisi peatükke.

Power View’ aruande loomine

Arvutuslike väljade loomine Power View’ ja PivotTable-liigendtabelite jaoks

Väljade vaikeväärtuste, tabeli käitumise ja andmekategooriate seadmine

Kontrollpunkt ja test

Õppeteema lõpus on test, mille abil saate õpitut kontrollida.

Selles õppeteemade sarjas kasutatakse näidetena olümpiamedalite, korraldajariikide ja olümpiaaladega seotud andmeid. See sari sisaldab järgmisi õppeteemasid:

  1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

  2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

  3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

  4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

  5. Power Pivoti spikker

  6. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 2. osa

Soovitame kõik õppeteemad läbida samas järjekorras.

Õppeteemades on kasutatud rakendust Excel 2013, milles on aktiveeritud lisandmoodul Power Pivot. Juhised lisandmooduli Power Pivot aktiveerimiseks leiate siit.

Power View’ aruande loomine

Eelmise õpetused loodud Exceli töövihiku PivotTable-liigendtabeli sisaldavate andmete Olümpiamedalitega seotud ja sündmuste kohta. Kui te ei eelmises õppeteemas lõpule viia, saate töövihiku alla lõpust eelmise õpetuse siia.

Selles jaotises saate olümpiamängudega seotud andmete visualiseerimiseks luua Power View’ aruande.

  1. Valige Excelis Lisa > aruannete > Power View aruannete.

    Power View’ aruande lisamine

  2. Tühi Power View aruanne kuvatakse töövihiku uue lehena.

    Tühi Power View’ aruanne Excelis

  3. Klõpsake paanil Power View väljad tabeli Korraldajariigid laiendamiseks selle kõrval asuvat noolt ja seejärel välja City (Linn).

  4. Laiendage tabelit medalid ja käsku Sport. Seda, on Power View loetletud Sport kõrval linna, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
    Uus tabel Power View’s

  5. Power View väljadalal väljad Sport kõrval olevat noolt ja valige loendus (mitte tühjad). Nüüd Power View on sport lugedes, mitte loetelu nende, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Spordialad loendatult, mitte loendina

  6. Valige lindil KUJUNDUS > Visualiseeringu lülitus > Kaart. Menüü KUJUNDUS on saadaval ainult siis, kui Power View’ tabel on valitud. Kaardivisualiseeringu aktiveerimise korral võidakse kuvada hoiatus välissisu lubamise kohta.

  7. Tabeli asemel kuvatakse nüüd kaart. Kaardil olevad eri suuruses sinised ringid tähistavad korraldajariikides toimunud võistlustel kavas olnud võistlusalade arvu. Ilmselt oleks huvitavam vaadata, millised võistlusalad olid kavas suve- ja millised taliolümpial.

  8. Aruande funktsioonide mugavamaks kasutamiseks ahendame ala Filtrid. Klõpsake paani Filtrid paremas ülanurgas asuvat noolt.

  9. Power View väljad, laiendage medalid. Lohistage väli Season (aastaaeg) allapoole värvi ala. Mis on parem: kaart kuvatakse nüüd sinine mullide jaoks suve spordialad ja punane mullid talv Sport, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Saate visualiseeringu suuruse muutmiseks lohistage ühte selle nurkades.

    Kaardivisualiseeringu loomine

Nüüd on Power View’s eri aastaaegu tähistavate värvide abil loodud kaardipõhine visualiseering, mis kajastab mängudel kavas olnud võistlusalade arvu. Selleks oli vaja teha kõigest paar klõpsu.

Arvutuslike väljade loomine Power View’ ja PivotTable-liigendtabelite jaoks

Power View kasutab visualiseeringute loomisel aluseks olevat andmemudelit. Andmemudeli laiendamiseks saate Power Pivoti ja DAX-i abil luua kohandatud valemid ning seejärel kasutada neid valemeid PivotTable-liigendtabelite ja Power View’ aruannete loomisel.

Arvutusliku välja loomine Power Pivotis

  1. Valige Excelis Power Pivot > Andmemudel > Haldamine, et avada Power Pivoti aken.

  2. Valige tabelis Medals . Veenduge, et Arvutusala kuvatakse. Arvutusala on leitud all tabeli andmed ja kasutatakse loomine, redigeerimine ja arvutatud väljade haldamine. Arvutusala kuvamiseks valige Avaleht > View > Arvutusala, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Power Pivoti arvutusala

  3. Alustame Olympic editions arvu arvutamine. Arvutusala osas, valige lahter, otse väljaande veeru all. Valige lindil Automaatsumma > Distinct Count, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Eraldiseisva loenduse loomine Power Pivotis

  4. Power Pivot loob Dax-i avaldis aktiivse lahtri arvutusalas. Sel juhul Power Pivot automaatselt loodud järgmine DAX-i valem:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Teisi Automaatsumma arvutusi on sama lihtne, nt summa, Keskmine, Min, Max ja teised.

  5. Salvestage Exceli töövihik. Andmemudelit on täiendatud uue arvutusliku väljaga. Kui naasete Excelis Power View’ lehele, kuvatakse andmemudeli värskendamise kohta hoiatus, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Hoiatus andmemudeli värskendamise kohta

Välja Distinct Count of Edition (Aastate eraldiseisev loendus) läheb vaja õppesarja järgmistes osades.

Arvutusliku välja loomine DAX-i abil Power Pivotis

Automaatsumma funktsioon on kasulik, kuid mõnikord on vaja arvutusi täpsemalt kohandada. DAX-i valemite loomine arvutusalas on sarnane valemite loomisega Excelis. Loome DAX-i valemi ja vaatame, kuidas see andmemudelis kuvatakse ja seeläbi PivotTable-liigendtabelis ja Power View’s saadavaks muutub.

  1. Avage Power Pivot aken. Arvutusala osas, valige lahter, otse all te eelmises jaotises täitnud Automaatsumma arvutus, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    DAX-i valemite loomine Power Pivoti arvutusalas

  2. Järgmiseks arvutame iga ala medalite protsentuaalse osakaalu medalite koguarvust. Tippige valemiribale järgmine DAX-i valem. IntelliSense pakub tipitavate andmete alusel saadaolevaid käske, mille seast saate tabeldusklahvi (Tab) abil valida sobiva esile tõstetud IntelliSense’i suvandi.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kui aktiveerite uuesti Exceli aknas, Exceli teavitab teid andmemudelis on värskendatud. Valige Excelis PivotTable-liigendtabeli Leht1. PivotTable-liigendtabeli väljad, laiendage medalite tabeli. Väljaloendi allosas on kaks arvutatud väljade äsja loodud, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Valige kõik medalid protsent.

    PivotTable-liigendtabeli väljaloendis kuvatakse arvutuslikud väljad

  4. PivotTable-protsent kõik medalid väli kuvatakse pärast Count of Medal. See pole vormindatud protsendina, seega valige nende väljade (saate valida need kõik korraga libistamisel üle kõik medalid protsent välja algusse, kuni kursor muutub allanoole ning seejärel klõpsata käsku). Kui nad on valitud, klõpsake nuppu Avaleht > arv > protsent. Sama lindi jaotises reguleerimine arvu kahe kümnendkohani pärast koma. PivotTable-liigendtabeli näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Protsentandmed PivotTable-liigendtabelis

Eelmises õppeteemas kasutasite filtrit, et kuvada välja Sports (Spordialad) esimesed kümme spordiala, seega on praegu nähtaval üksnes esimesed väljad kuni väärtuseni Boxing (Poksimine) ning kogusumma on 29,16%, mitte 100%. Sellest järeldub, et esimesel kümnel alal võidetud medalite arv moodustab suveolümpiamängudel võidetud medalite koguarvust 29,16%. Lisaks on näha, et veespordialadel võideti 10,88% kõikidest medalitest.

Kuna veerg Percentage of All Medals (Protsent kõikidest medalitest) on kaasatud andmemudelisse, on see saadaval ka Power View’s.

Kui olete Power View’s, saate arvutuslikke veerge luua ka menüü Power Pivot kaudu. Power Pivot ja Power View annavad arvutusliku välja loomisel sama tulemuse: andmemudelit värskendatakse arvutusliku välja kaasamiseks ja seda saab kasutada kõikides klienditööriistades.

Väljade vaikeväärtuste, tabeli käitumise ja andmekategooriate seadmine

Teine võimalus Power View’s aruannete loomise hõlbustamiseks on seada vaikeväljakomplektid. Kui seate tabelile vaikeväljakomplektid, saate seda tabelit Power View’s klõpsates lisada vaikeväljakomplekti automaatselt uuele aruandele.

Selles jaotises saate seada oma töövihikule vaikeväärtused, et aruandeid luues aega säästa.

Tabeli vaikeväljakomplekti loomine

  1. Power Pivoti aken peaks endiselt olema saadaval. Kui ei ole, siis klõpsake Power Pivot > Andmemudel > Haldamine. Andmevaate aktiveerimiseks valige Power Pivotis Avaleht > Kuva > Andmevaade. Valige tabel Medals (Medalid).

  2. Valige Täpsemalt > Aruandluse omadused > Vaikeväljakomplekt. Kuvatavas aknas saate määrata vaikeväljad klienditööriistadega (nt Power View) loodavatele tabelitele.

  3. Valige vasakul paanil Sport, sündmus, EditionID, sportlase ja Medal ja nuppu lisamine – > vaikeväljade teha. Veenduge, et need kuvataks parempoolsel paanil vaikeväljade need olid loetletud järjestuses. Vaikeväljakogum akna näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Aken Vaikeväljakomplekt

  4. Tabelile Medals (Medalid) seatud vaikeväljakomplekti salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

  5. Kui naasete Excelis Power View’ lehele, saate vaadata, kuidas see toimib.

  6. Klõpsake tühja aruandetahvlit, veendumaks, et olemasolev visualiseering pole valitud. Power View’ lehel on praegu ainult üks visualiseering – eelnevalt loodud kaart.

  7. Klõpsake loendis Power View väljadmedalite tabeli nime. Power View loob tabeli ja lisab automaatselt tabeli Medals viis vaikeväljade järjestuses määratud, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Kui klõpsate kogemata medalid, tabeli kõrval olevat kolmnurka klõpsake lihtsalt laiendatakse, mitte vaikimisi väljadega uue tabeli lisamine.

    Power View’ tabelisse automaatselt lisatud vaikeväljakomplektid

Tabeli käitumise seadmine

Lisaks saate seada tabeli vaikekäitumise, mille alusel loob Power View automaatselt tabeli aruandesildid. Neist siltidest on kasu siis, kui loote sama tabeli alusel mitu eri visualiseeringut (nt mitme aruande jaoks). Allpool tutvustatud toimingutes on vaja kasutada tabeli vaikekäitumist, seetõttu määramegi praegu tabeli vaikekäitumise.

  1. Valige Power Pivotis tabel Medals (Medalid) ja valige Täpsemalt > Aruandluse omadused > Tabeli käitumine. Kuvatakse aken, kus saate määrata tabeli käitumise.

  2. Aknas Tabeli käitumine on väljal Reatuvastaja veerg, mis sisaldab ainult kordumatuid võtmeid ega sisalda ühtegi tühja väärtust. See võib olla, kuid ei pea olema tabeli primaarvõti. Enne muude valikutega jätkamist tuleb määrata reaidentifikaator. Valige väljal Reatuvastaja väärtus MedalKey (MedaliVõti).

  3. Valige jaotises Säilita kordumatud read AthleteID. Siin valitud väljad on rea väärtused peavad olema kordumatud, mis pole summeeritakse kui loomise PivotTable-liigendtabelid või Power View aruannete.

    Märkus: Kui teil on probleeme aruandeid, mis pole liitmine, kuidas soovite neid, veenduge, et väli soovite aggregate Säilita kordumatud read väljad pole valitud.

  4. Valige väljal Vaikesilt võti, mida soovite kasutada aruande vaikesildina. Valige Sport (Spordiala).

  5. Vaikepilt, jätke valiku nimega [ei veeru valitud], kuna te pole veel pilte lisanud. Aken Tabeli käitumine näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Aken Tabeli käitumine

  6. Klõpsake nuppu OK. Valige Excelis Power View lehel tabel, mille lõite, et eelmiste juhiste järgi. Valige lindil kujundus > tabeli > kaart. Tabel, mille lõite muutub kogumi kaartidel; andmed on sama, kuid andmete visualiseerimine on muutunud. Tabel näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.
    Kaartidena visualiseerimine tabeli käitumise vaikeväärtuste abil

Nagu näha, kuvatakse väli Sport (Spordiala) teistest suuremana iga kaardi päises. Seda sellepärast, et seadsite välja Sport (Spordiala) aknas Tabeli käitumine vaikesildiks, kui olite aknas Power Pivot.

Väljade andmekategooriate seadmine

Power View’s dünaamiliste aruannete loomiseks peavad aluseks olevaid andmeid (nt asukohaandmed) sisaldavad väljad olema õigesti kategoriseeritud. Määrake mõne olümpiamängude andmetes sisalduva välja kategooria.

  1. Valige Power Pivot, Hosts. Valige väli, noc_countryregion (rok_riikregioon). Täpsem > aruandluse omadused > andmekategooria: klõpsake noolt ja valige loendist saadaolevad andmekategooriate, riik/regioon, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Andmekategooriad Power Pivotis

  2. Valige tabelis Medals(Medalid) veerg NOC_CountryRegion (NOC_RiikRegioon). Määrake taas andmekategooriaks Riik/regioon.

  3. Exceli naasmiseks ja valige Power View leht. Laiendage Power View väljadtabeli Medals ja pöörake tähelepanu sellele, noc_countryregion (rok_riikregioon) väli on nüüd väike maakera ikooni kõrval. Maakera näitab, et noc_countryregion (rok_riikregioon) sisaldab geograafiline asukoht, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Geograafilise asukoha ikoon paanil Power View väljad

Seda geograafilist asukohta kasutatakse eelseisvas õppeteemas. Nüüd on aeg oma töö salvestada, õpitu üle vaadata ja seejärel järgmiseks õppeteemaks valmistuda.

Kontrollpunkt ja test

Vaadake õpitu üle

Selles õppeteemas selgitati, kuidas luua kaardipõhiseid Power View’ visualiseeringuid, laiendada andmemudeleid arvutuslike väljade abil ja analüüsida andmeid eri viisil. Lisaks selgitati, kuidas luua tabeli vaikeväljakomplekti, mille põhjal saab mugavalt luua vaikeväljadega täidetud uue Power View’ tabeli. Lisaks tutvustati seda, kuidas saab määrata tabeli vaikekäitumise ja luua selle põhjal kiiresti süsteemse sildistuse ja järjestusega uue tabeli.

Sarja järgmises õppeteemas saate rakendada selles peatükis õpitut. Järgmises õppeteemas saate Power View’ aruanded andmemudelisse lisatavate Interneti-andmete ja piltide abil veel põnevamaks muuta.

Järgmise õppeteema link:

Õppetükk: Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

TEST

Kas soovite kontrollida, kui hästi on õpitu teile meelde jäänud? Siin saate seda teha. Selles testis keskendutakse funktsioonidele, võimalustele ja nõuetele, mida selles õppeteemas tutvustati. Lehe allservas on kirjas õiged vastused. Palju edu!

1. küsimus kust saab Power View andmed Power View’ aruannete loomiseks?

A. Ainult Exceli töölehtedelt.

B. Ainult andmemudelist.

C. Ainult välisallikatest imporditud andmetest.

D. Andmemudelist ja kõikidelt Exceli töölehtedelt.

2. küsimus millised järgmistest väidetest kehtivad vaikeväljakomplekti kohta?

A. Ühe andmemudeli kohta saab luua ainult ühe vaikeväljakomplekti.

B. Paanil „Power View väljad” tabeli nime klõpsates luuakse automaatselt vaikeväljadega täidetud tabeli visualiseering.

C. Kui loote tabelile vaikeväljakomplekti, keelatakse kõikide ülejäänud väljade kasutamine.

D. Kõik ülaltoodud variandid

3. küsimus millised järgmistest väidetest kehtivad arvutuslike väljade kohta?

A. Kui loote arvutuslikud väljad Power Pivotis, kuvatakse need Power View’s väljadena, mis on saadaval tabelis, kus need loodi.

B. Kui loote need Power Pivotis arvutusalas, on need kõikide klienditööriistade eest peidetud.

C. Kui loote need Power Pivotis, kuvatakse need kõikides klienditööriistades üksikute tabelitena.

D. Nii A kui ka B.

4. küsimus milline väide on tõene aknas Tabeli vaikekäitumine jaotises Säilita unikaalsed read mõne välja valimise korral?

A. Välja liitmiseks tuleb paanil „Power View väljad” valida käsk „Liida see väli”.

B. Need väljad liidetakse Power View’s ja PivotTable-liigendtabelites alati kokku.

C. Neid välju ei liideta Power View’s ja PivotTable-liigendtabelites kunagi kokku.

D. Välja valimine jaotises Säilita unikaalsed read ei mõjuta välja käitumist Power View’s ega PivotTable-liigendtabelites.

Õiged vastused

  1. Õige vastus: B

  2. Õige vastus: B

  3. Õige vastus: A

  4. Õige vastus: C

Märkused: 

  • Selles õppeteemade sarjas kasutatud andmed ja pildid on pärit järgmistest allikatest.

  • Olümpiamängude andmed: Guardian News & Media Ltd.

  • Lippude kujutised: CIA Factbook (cia.gov)

  • Rahvastikuandmed: Maailmapank (worldbank.org)

  • Olümpiaalade piktogrammide autorid on Thadius856 ja Parutakupiu

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×