Õpilaste Accessi andmebaasi malli kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kasutage Accessi õppurite andmebaasimallis silma peal teavet õpilastele, sh hädaolukorra kontaktid, meditsiiniline teave ja nende hooldajate kohta käiva teabe. Saate otsida ja filtri õppurid, kool kohalviibimise jälgimine, Kuva või Peida veerud ja kaardistada kool aadressid.

Kas soovite video selle malli kasutamise kohta? Lugege artiklit kasutada õppurite Andmebaasimallis.

Märkus.: Õppurite andmebaasimallis on värskendatud viimase mõne aasta jooksul. Need juhised viidata malli allalaadimiseks saadaval uusim versioon. Kui alltoodud juhiseid ei vasta sellele, mida te näete, kasutate ilmselt mõni varasem versioon mall.

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitleme kasutamise õppurite andmebaasimallis põhitoimingud.

Andmebaasi kasutamiseks ette valmistada

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access Welcome vorm. Takistavad selle vormi kuvamiseks järgmine kord, kui avate andmebaasi, tühjendage ruut Kuva Tere tulemast kui andmebaas on avatud .

    Tere tulemast kasutama hakata andmebaasi vormi sulgeda.

  • Veenduge, et andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.

    Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist andmebaasi usaldamist.

Õppur otsimine

Kiirülevaate otsinguvälja abil saate kiiresti leida soovitud õppuri Õppurite loendi vorm.

  • Tippige tekst, mida soovite otsida, klõpsake väljal Kiirotsing ja seejärel vajutage sisestusklahvi ENTER.

    Accessi filtreerib loendis kuvada ainult need kirjed, mis sisaldavad teksti, mida otsida. Täieliku loendi naasmiseks nuppu Eemalda praegune otsida. (See on X otsinguvälja sees).

Õppurite loendi filtreerimine

Õppurite loendi vorm, saate õpilaste loendit filtreerida, ja oma lemmik filtrid edaspidiseks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamine, klõpsates vormi ja valides soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta Filter.

  3. Filtri üksikasjad vormi, sisestage filtri nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks saate kasutada dialoogiboksi Filtreerimine lemmikud või käsku Eemalda filter (Tühjenda Filter) .

Veergude kuvamine või peitmine

Õppurite loendi vorm, klõpsake mõnda välju (veerge) on vaikimisi peidetud. Millised väljad kuvatakse muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Too veerud peidust välja iga veeru, mida soovite kuvada kõrval asuv ruut. Tühjendage ruut Peida veerg.

Õpilaste üksikasjade kuvamine

Õppuri andmed vormi võimaldab teil vaadata ja sisestage õppur, sh pildid, hooldajate kohta käiva, teabe ja osavõtjate kohta lisateavet. Õppuri andmed vormi kuvamiseks tehke järgmist.

  • Õppurite loendi vorm, klõpsake nuppu Ava kõrval üksus, mida soovite näha.

Pildi lisamine

Vormil Õpilase üksikasjad saate lisada pilte ja muud manused.

  • Jaotises pildiraam, klõpsake käsku Redigeeri pilti.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu Lisa.

  • Otsige dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kausta.

  • Valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis manused nuppu OK.

Märkus.: Iga üksuse kohta, sh erinevad failitüübid, nt dokumendid ja arvutustabelite jaoks mitu faile saate manustena lisada.

Õpilaste lisamine Microsoft Outlooki kaudu

Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate lisada õpilaste programmi uuesti tippimata teave.

  1. Õppurite loendi vorm, klõpsake nuppu Lisa Outlooki kaudu.

  2. Valige dialoogiboksis Valige nimede lisamiseks nimed, mille soovite lisada andmebaasi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Studenti aadressi kaardil kuvamiseks

Vormil Õpilase üksikasjad , kui olete sisestanud füüsilise asukoha aadressi õpilase, saate kuvada asukohta kaardil:

  • Klõpsake nuppu kaart.

Aruannete kuvamine

Õpilaste andmebaas sisaldab mitu aruannet, Saavad kõik õpilased, kaitseme teie ravimeid, Hädaolukorra kontaktteave, Eestkostja teabejm. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake navigeerimispaani jaotises aruanded, topeltklõpsake aruannet, mida soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist lihtsa aruande loomine.

Õpilaste andmebaasi muutmine

Õpilaste andmebaasi kohandamiseks saate uue välja lisamine tabeli õpilaste ja lisada selle välja Õppurite loendi vorm, vormi Kool üksikasjad ja Saavad kõik õpilased aruanne.

Õpilaste tabelisse välja lisamine

  1. Sulgege kõik avatud vahekaardid.

  2. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, õppuritele .

  3. Liikuge kerides paremale, kuni näete veergu Lisa uus välinimega. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.

Andmete sisestamine veeru esimest korda Accessi määrab teie eest andmetüüpi.

Vormile või aruandele välja lisamine

Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis lisamine vormi või aruandesse lisada.

  1. Paremklõpsake vormi või aruannet navigeerimispaanil ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  3. Lohistage soovitud väli väljaloendist vorm või aruanne.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×