Õigekirja ja grammatika kontrollimine tarkvarakomplektis Office 2010 ja uuemates versioonides

Õigekirja ja grammatika kontrollimine tarkvarakomplektis Office 2010 ja uuemates versioonides

Kõik Office’i programmid oskavad teie failides õigekirja ja grammatikat kontrollida. Kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat saate kontrollida korraga, käivitades õigekirja- ja grammatikakontrolli, või automaatselt, tehes parandusi tippimise ajal. Samuti saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

Märkmed : See artikkel kehtib tarkvarakomplekti Office 2010 ja uuemate versioonide kohta.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli tööriist.

    • Enamikus Office’i programmides tuleb selleks klõpsata menüü Läbivaatus jaotises Õigekeelsuskontroll nuppu Õigekiri.

    • Accessis klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Õigekiri.

    • InfoPathis klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Õigekiri.

    • OneNote’is klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Õigekiri nuppu Õigekiri.

  2. Kuvatakse dialoogiboks või tööpaan koos esimese õigekirjakontrolli poolt leitud valesti kirjutatud sõnaga. Kuvatavad nupud ja valikud olenevad sellest, kas kasutate tööpaani või dialoogiboksi.

    Dialoogiboks Õigekirjakontroll Paan Õigekirjakontroll

  3. Vigade parandamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Mõne soovitatud sõna kasutamiseks valige vastav sõna ja klõpsake nuppu Muuda.

    • Kui soovite sõna ise muuta, redigeerige sõna otse dokumendis või väljal Sõnastikus puudub.

    • Sõna lisamiseks vaikesõnastikku, et Office lõpetaks selle tähistamise kui vigaselt kirjutatud sõna, klõpsake nuppu Lisa või Lisa sõnastikku.

      Märkus. : Kui valik Lisa või Lisa sõnastikku pole saadaval, veenduge, et oleksite dialoogiboksis Kohandatud sõnastikud valinud kohandatud vaikesõnastiku. Kohandatud vaikesõnastiku valimise kohta leiate lisateavet teemast Õigekirjakontrolli uute sõnade lisamiseks kasutatava kohandatud sõnastiku muutmine.

    • Sõna eiramiseks ja järgmise lainelise joonega tähistatud sõna juurde liikumiseks klõpsake nuppu Ignoreeri või Ignoreeri üks kord.

    • Tähistatud sõna kõigi esinemisjuhtude eiramiseks ja järgmise sõna juurde liikumiseks klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki.

Enamik Office’i programme otsib võimalikke õigekirja- ja grammatikavigu tippimise ajal automaatselt – teil endal pole vaja töötamise ajal vigade kuvamiseks midagi teha. Kui aga soovite õigekirja ja grammatikat kontrollida pärast töö lõpetamist, saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

Märkmed : 

  • Automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll pole saadaval Accessis, Excelis ega Projectis.

  • Grammatika automaatse kontrollimise funktsioon on saadaval üksnes rakendustes Outlook, Word, PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016.

Office tähistab võimalikud õigekirjavead punase lainelise joonega:

Punase lainelise joonega tähistatud õigekirjaviga

Võimalikud grammatikavead tähistatakse sinise lainelise joonega:

Tõenäolist grammatikaviga näitab sinine laineline joon.

Kui õigekirja- või grammatikavigu ei tähistata, on võimalik, et automaatne kontrollimine on välja lülitatud. Sel juhul saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli sisse lülitada.

Kui märkate õigekirja- või grammatikaviga, paremklõpsake vastavat sõna või fraasi (või vajutage seda pikalt) ja valige vea parandamiseks üks kuvatavatest suvanditest.

Kui te ei soovi, et Word tähistaks võimalikud vead lainelise joonega ajal, kui te töötate, saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal. Mõnes programmis saate märkida või tühjendada ka ruudu Märgista grammatikavead tippimise ajal.

    Märkeruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal

    Märkus. : Wordis saate õigekirjakontrolli sisse või välja lülitada üksnes selles dokumendis, millega parajasti töötate, või kõigis uutes dokumentides. Tehke loendis Erandid dokumentidele soovitud valik ja seejärel märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis ja Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.

Kui te üldse ei soovi, et Word kontrolliks dokumendis grammatikat (olgu siis õigekirjakontrolli käitamisel või tippimise ajal automaatselt), saate selle välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Tühjendage ruudud Märgista grammatikavead tippimise ajal ja Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

    Grammatikakontrolli märkeruudud

    Märkus. : Igas Office’i programmis pole mõlemat suvandit. Kui te ei soovi, et Word kontrolliks grammatikat, tühjendage lihtsalt kõik grammatikaga seotud ruudud.

Rakendustes Word, Outlook, PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016 saate varem ignoreeritud sõnu ja grammatikat uuesti kontrollida, tehes järgmist.

  1. Avage dokument või üksus, mida soovite kontrollida.

  2. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid ja seejärel tehke järgmist.

    • Wordis: klõpsake valikut Õigekeelsuskontroll ning seejärel klõpsake jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel rakenduses Word nuppu Kontrolli dokumenti uuesti.

    • PowerPointis: klõpsake valikut Õigekeelsuskontroll ning seejärel klõpsake jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel rakenduses PowerPoint nuppu Kontrolli dokumenti uuesti.

    • Outlookis: klõpsake valikut Elektronpost ning nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur, seejärel klõpsake jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel rakenduses Outlook nuppu Vaata uuesti meili (ka juhul, kui soovite kontrollida kalendriüksust).

  3. Kui kuvatakse hoiatusteade õigekirja- ja grammatikakontrolli lähtestamise kohta, klõpsake nuppu Jah.

  4. Dokumenti naasmiseks klõpsake dialoogiboksis nuppu OK ja siis käivitage õigekirja- ja grammatikakontroll uuesti.

Vaata ka

Kui õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eelduste kohaselt või te soovite tulemusi kohandada, leiate selle kohta teavet järgmistest artiklitest.

Kui teil on õigekirja ja grammatika funktsiooni kohta tagasisidet või soovitusi, postitage need siia.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×