Õigekirja ja grammatika kontrollimine Office’is

Kõik Microsoft Office’i programmid oskavad kontrollida õigekirja ja grammatikat. Kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat saate kontrollida korraga, käivitades õigekirja- ja grammatikakontrolli, või automaatselt, tehes parandusi tippimise ajal. Samuti saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

Märkus.: See artikkel kehtib Office 2010 ja uuemate Windowsi versioonide kohta. Tarkvarakomplekti Office for Mac korral lugege teemat Õigekirja ja grammatika kontrollimine tarkvarakomplektis Office for Mac.

Kui teile näib, et õigekirja- või grammatikakontroll ei tööta ootuspäraselt, lugege artiklit Õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eeldatud viisil. Kui soovite õigekirja või grammatikat kontrollida oma vaikekeele asemel mõnes muus keeles, lugege artiklit Õigekirja ja grammatika kontrollimine muus keeles.

Kas kasutate rakendust Word 2016? Teil võib olla kasu uuest ja võimsast korrektorifunktsioonist! Lisateavet leiate artiklist Korrektor – teie abiline kirjutamisel.

Õigekirja- ja grammatikakontrolli käivitamine käsitsi

Failis õigekirja ja grammatika kontrollimise alustamiseks vajutage lihtsalt klahvi F7 või täitke järgmised juhised.

  1. Enamiku Office’i programmide korral avage programm ja klõpsake lindil menüüd Läbivaatus. Accessis või InfoPathis võite selle toimingu vahele jätta.

  2. Klõpsake nuppu Õigekirjakontroll või Õigekiri ja grammatika.

    Õigekirja- ja grammatikakontrolli nupp menüüs Läbivaatus

  3. Kui programm leiab õigekirjavigu, kuvatakse dialoogiboks esimese valesti kirjutatud sõnaga, mille õigekirjakontroll tuvastas.

  4. Kui olete otsustanud, kuidas kirjavea probleemi lahendate (eirate, lisate programmi sõnastikku või muudate), liigub programm järgmise valesti kirjutatud sõna juurde.

Lisateabe saamiseks klõpsake allpool vastavat pealkirja.

Enamikus Office’i programmides saab potentsiaalseid õigekirja- ja grammatikavigu otsida tippimise ajal automaatselt. Seega ei pea te töötamisel vigade nägemiseks ise midagi tegema. 

Märkused: 

  • Automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll pole saadaval Accessis, Excelis ega Projectis.

  • Grammatika automaatse kontrollimise funktsioon on saadaval üksnes Outlookis, Wordis ning rakendustes PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016.

Office tähistab võimalikud õigekirjavead punase lainelise joonega:

Punase lainelise joonega tähistatud õigekirjaviga

Võimalikud grammatikavead tähistatakse sinise lainelise joonega:

Tõenäolist grammatikaviga näitab sinine laineline joon.

Kui õigekirja- või grammatikavigu ei tähistata, on võimalik, et automaatne kontrollimine on välja lülitatud. Sel juhul saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli sisse lülitada.

Kui märkate õigekirja- või grammatikaviga, mille parandamiseks soovite abi, paremklõpsake allajoonitud sõna või fraasi ja valige vea parandamiseks üks kuvatavatest võimalustest.

Kui Office märgib mõne sõna valesti kirjutatuks, ent olete selle õigesti kirjutanud, valige Lisa sõnastikku, et Office teaks seda sõna edaspidi mitte valesti kirjutatuks pidada. Lisateavet selle kohta leiate teemast Õigekirjakontrolli sõnastikku sõnade lisamine või sõnade redigeerimine.

Kui te ei soovi, et Word tähistaks võimalikud vead lainelise joonega ajal, kui te töötate, saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal. Automaatset grammatikakontrolli pakkuvates programmides saate märkida või tühjendada ka ruudu Märgista grammatikavead tippimise ajal.

    Märkeruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal

    Märkus.: Wordis saate õigekirjakontrolli sisse või välja lülitada üksnes selles dokumendis, millega parajasti töötate, või kõigis uutes dokumentides. Tehke loendis Erandid dokumentidele soovitud valik ja seejärel märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis ja Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.

Kui te üldse ei soovi, et Office kontrolliks dokumendis grammatikat (olgu siis õigekirjakontrolli käitamisel või tippimise ajal automaatselt), saate selle välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Tühjendage ruudud Märgista grammatikavead tippimise ajal ja Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

    Grammatikakontrolli märkeruudud

    Märkus.: Igas Office’i programmis pole mõlemat suvandit.

Rakendustes Word, Outlook, PowerPoint 2013 ja PowerPoint 2016 saate varem ignoreeritud sõnu ja grammatikat uuesti kontrollida, tehes järgmist.

  1. Avage dokument või üksus, mida soovite kontrollida.

  2. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid > Õigekeelsuskontroll > Kontrolli dokumenti uuesti. Outlookis valige selleks Fail > Suvandid > Elektronpost > Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur

  3. Kui kuvatakse hoiatusteade õigekirja- ja grammatikakontrolli lähtestamise kohta, klõpsake nuppu Jah.

  4. Dokumenti naasmiseks klõpsake dialoogiboksis nuppu OK ja siis käivitage õigekirja- ja grammatikakontroll uuesti.

Ootame klientide arvamusi!

Kui teil on õigekirja- ja grammatikakontrolli funktsiooni kohta tagasisidet või soovitusi, postitage need siin.

Seda artiklit värskendas Ben teie kommentaaride põhjal viimati 5. aprillil 2018. Kui leiate, et artiklist oli kasu, aga eriti siis, kui te abi ei saanud, andke meile sellest allolevaid tagasisidenuppe kasutades teada. Teie konstruktiivsed soovitused aitavad meil artiklit täiendada.

Lisateave

Õigekirja ja grammatika kontrollimine tarkvarakomplektis Office for Mac

Muus keeles teksti õigekirja ja grammatika kontrollimine

Õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eeldatud viisil

Grammatika- ja stiilisuvandite valimine Office 2013 ja varasemate versioonide rakendustes

Sõnade lisamine õigekirjasõnastikku

Õigekirja- või grammatikakontroll ei kontrolli muu keele sõnu õigesti

Suurtähestuse, õigekirja ja sümbolite automaatkorrektuuri sätete valimine

Outlookis enne sõnumi saatmist õigekirja kontrollimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×