Äriteabefunktsioonide tutvustus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Microsoft Office SharePoint Server 2007 mitme uue funktsiooni abil saate ühiselt kasutada, kontrollida ja korduvalt kasutada äriteavet. Selles artiklis antakse ülevaade uutest funktsioonidest, kirjeldatakse funktsioonide omavahelisi seoseid ja pakutakse teile lisateaberessursse.

Selle artikli teemad

Äriteabefunktsioonide ülevaade

Aruandekeskus

Exceli teenustes

Ühendused väliste andmeallikatega

Tootluse võtmenäitajad (KPI-d)

Filtri veebiosade

Armatuurlauad

Äriteabefunktsioonide ülevaade

Tavapäraselt on tööriistad, mis võimaldavad suurt hulka struktureerimata teavet analüüsida, kättesaadavad ainult aastatepikkuse andmeladustamise ja andmekaevandamise kogemusega inimestele. Mitmest allikast pärit andmete avaldamine veebis on ajalooliselt olnud arendajate ja nõunike pärusmaa. Kasutades rakenduse Office SharePoint Server 2007 uusi funktsioone, saavad andmetöötlejad koguda andmeid mitmest allikast ja avaldada need veebis.

Rakendus Office SharePoint Server 2007 ühildub selliste ärirakendustega nagu SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server 2005, võimaldades hõlpsalt avaldada aruandeid, loendeid ja tulemuslikkuse võtmenäitajaid (KPI-sid).

Avaldades ühest ülalmainitud süsteemist pärit andmete aruandeid, pakute otsustajatele vajalikke strateegilisi või tegevusandmeid. Aruanded koosnevad näiteks Microsoft Office Exceli töövihikutest, SQL Serveri aruandeteenuse aruandest või Microsoft Office Accessi aruandest. Juhatajad ja töödejuhatajad toetuvad oluliste otsuste tegemisel just ajakohastele ja täpsetele aruannetele.

Rakenduse Office SharePoint Server 2007 uute äriteabefunktsioonide keskmes on aruandekeskus. Aruandekeskuse sait on keskne asukoht rühma ühisaruannete talletamiseks. Rühmaks võib seejuures olla nii meeskond kui ka terve ettevõte.

Lehe algusse

Aruandekeskus

Aruandekeskus on keskne asukoht äriteabega seotud teabe jaoks. See koosneb spetsiaalsetest dokumenditeekidest, kuhu saate talletada aruanded, loendid ja ühendused väliste andmeallikatega. Samuti saate äriteavet sisaldavate lehtede ja loendite loomiseks kasutada lehemalle ja veebiosasid. Aruandekeskuse kaudu saavad kasutajad kategooriate abil üksuseid otsida, vaadata peatselt saabuvate aruannete kalendrit ja tellida olulisi aruandeid.

Vaikimisi luuakse aruandekeskuse sait portaalisaidi ülataseme alla, kuid sobivate õiguste olemasolul võib aruandekeskuse meeskonna, osakonna või ettevõtte saidile luua igaüks.

Kõik selles artiklis kirjeldatud funktsioonid on saadaval aruandekeskuse saidil, kuid kõikidele funktsioonidele pääseb juurde ka rakenduse Office SharePoint Server 2007 suvalise saidi suvalise lehe kaudu. Nii saate otsustada, kuidas täpselt soovite oma Office SharePoint Server 2007 keskkonnas äriteabefunktsioone kasutada.

Lehe algusse

Exceli teenused

Teenuse Exceli teenused abil saate Exceli töövihiku serverisse talletada ja seejärel suvalise osa sellest veebilehel avaldada. Kasutajatelt nõutakse reaalajaandmete vaatamiseks ja nendega interaktiivselt töötamiseks ainult brauserit. Töövihik avaldatakse veebilehel Exceli veebipääsu (EWA) veebiosa abil.

Töövihiku veebiosas avaldamise eeliseks on kõigi arvutuste toimumine serveris. Seetõttu ei paljastata töövihiku äriloogikat kunagi. Teiseks eeliseks on töövihiku ühe ja ainsa koopia talletamine keskses turvalises asukohas.

Töövihikule juurdepääsu takistamiseks saate veebilehel määrata kasutajatele ainult töövihiku vaatamise õiguse. Näiteks saate kasutajatel ära keelata töövihiku avamise Exceli abil või reguleerida neile saadaolevat teavet.

Saate luua ka töövihiku hetktõmmise, selle asemel et seda interaktiivses režiimis avaldada.

Lehe algusse

Ühendused väliste andmeallikatega

Lisaks väliste andmeallikate kasutamisele Exceli töövihikus saate SharePointi loendites, lehtedel ja veebiosades kasutada andmeid ka muudest ettevõtterakendustest (nt SAP, Siebel).

Süsteemsete ühenduste loojaks on tavaliselt administraator ja need talletatakse aruandekeskuse andmeühenduste teeki. Niiviisi on keskne ühendustekaust hõlpsalt juurdepääsetav ja uuesti kasutatav kõikidele vastavat õigust omavatele isikutele. Siiski võite andmeühendusi luua ja talletada kõikjal rakenduses Office SharePoint Server 2007.

Kasutades ühendusi väliste andmeallikatega, saate luua veebilehti ja SharePointi loendeid, mis võimaldavad kasutajatel SharePointi lehelt lahkumata välise andmeallika andmeid interaktiivselt kasutada.

Lehe algusse

Tulemuslikkuse võtmenäitajad (KPI-d)

Tulemuslikkuse võtmenäitaja (KPI) on pildivihje, mis kirjeldab eesmärgi poole liikumist. KPI-de abil saavad meeskonnad, ülemused ja ettevõtted kiiresti hinnata, kui palju on liigutud mõõdetavate eesmärkide suunas. SharePointi KPI-sid kasutades leiate hõlpsalt vastused järgmistele küsimustele.

  • Kas ma olen teistest ette jõudnud või maha jäänud?

  • Kui palju ma ette jõudnud või maha jäänud olen?

  • Kui palju olen minimaalselt teinud?

Vastavalt püstitatud eesmärkidele võidakse iga tegevusala puhul jälgida erinevat tüüpi KPI-sid. Näiteks võib kõnekeskus klientide rahulolu tõstmiseks seada eesmärgiks vastata lühema aja jooksul teatud arvule kõnedele, või müügiosakond kasutada KPI-sid selleks, et seada jõudluseesmärke (nt uute müügikõnede arv kuus).

KPI-d luuakse KPI loendite abil ja kuvatakse KPI veebiosades. KPI loendeid saate talletada aruandekeskuses või suvalisel rakenduse Office SharePoint Server 2007 saidil, kus neid saab uuesti kasutada iga neile juurdepääsuõigusi omav isik.

Lehe algusse

Veebiosafiltrid

Filtrite abil saate kuvada ainult teid huvitava andmete alamhulga. Näiteks võib kogu andmehulk sisaldada riigi/piirkonna erinevate toodete viie aasta ajalugu. Filtrite abil saate kuvada täpsemad andmed, näiteks ainult ühe müügipiirkonna, ühe toote või praeguse aasta kohta.

Rakenduses Office SharePoint Server 2007 on kümme veebiosafiltrit, kuhu erinevaid väärtusi sisestades või valides saate muuta ühe või enama veebiosa sisu ja kuvada täpselt seda teavet, mida vajate.

Näiteks filtreeritakse praeguse kasutaja veebiosafiltri korral teavet vastavalt arvutisse sisse logitud kasutajale. Sellest on kasu, kui soovite kuvada ainult praeguse kasutajaga seotud teavet (nt kliendikontosid või tööülesandeid).

Teine võimalus filtri kasutamiseks on kuvada Exceli veebipääsu veebiosas töövihik ja linkida see sellise filtriga, mis võimaldab inimestel valida, millise toote kohta nad teavet soovivad. Lisaks saate veebiosafiltri linkida mitme (sama lehe) veebiosaga. Kui valite sel juhul veebiosafiltris uue toote, kajastatakse vast valitud toode ka kõikides teistes (sama lehe) veebiosades.

Lehe algusse

Armatuurlauad

Armatuurlauad on tööriistad, mis võimaldavad teavitada olekust ja juhtida tegevusi. Rakenduse Office SharePoint Server 2007 armatuurlaud on veebilehe mall, mis võimaldab koondada ja kuvada teavet erinevatest allikatest (nt aruannetest, diagrammidest, mõõdustikest ja tulemuslikkuse võtmenäitajatest).

Mitmesuguste veebiosade abil saate luua oma armatuurlaua lehe või lisada veebiosasid saidi olemasolevatele lehtedele. Kui plaanite armatuurlaua luua uuele lehele, on kasulik alustada mallist, sest nii on kiirem. Mall on lihtsalt lähtepunkt, hiljem saate lehele üksuseid lisada või neid kustutada ja lehe välimust muuta.

Armatuurlaua lehemallidega on kaasas järgmised veebiosad.

Veebiosa

Ülesanne

Exceli veebipääs

Exceli töövihiku, töölehe või töölehevahemiku lisamine.

KPI loend

KPI loendi kuvamine (valikuline).

Rakenda filtrid (nupp)

Nupu Rakenda filtrid kuvamine.

Seotud teave

Teiste leheüksustega seotud linkide loomiseks.

Kokkuvõte.

Plaani- ja olekuteabe kirjeldamine.

Kontakti üksikasjad

Selle isiku nime kuvamine, kellega lehe asjus kontakteeruda.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×