Ärikontaktide halduri suhtlusajaloo üksused

suhtlusajaloo üksus on üksusetüüp, mis on lingitud kirjekonto kirje, ärikontakti kirje, võimalus või äriprojekt.

Programmis Outlooki ärikontaktide haldur kirjetega lingitud suhtlusajaloo üksuste vaatamiseks avage kõigepealt soovitud kirje.

Kuidas?

  1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod, Töökontaktid, Võimalused või Äriprojektid.

  2. Valige kuvatav kirje.

Seejärel klõpsake kirje vorm olles lint jaotises Kuva nuppu Ajalugu.

Suhtlusajaloo nende üksuste tüübid, mis on kirjega lingitavad, on loetletud järgmises tabelis.

Üksusetüüp

Kirjetüüp

äriline märkus

Konto, Töökontakt, Võimalus, Äriprojekt.

Meilisõnum

Konto, Töökontakt, Äriprojekt.

Võimalus

Konto, Ärikontakt

tööülesanne

Konto, Ärikontakt, Võimalus.

Kohtumine

Konto, Töökontakt, Võimalus, Äriprojekt.

telefonilogi

Konto, Töökontakt, Võimalus, Äriprojekt.

Fail

Konto, Töökontakt, Võimalus, Äriprojekt.

Suhtlusajaloo üksuste loomine ja linkimine

Kõiki suhtlusajaloo üksusi (välja arvatud faile) saab luua kirjest ja seejärel selle kirjega linkida. Kirjega linkimiseks saate valida ka olemasoleva faili.

Kuidas?

Suhtlusajaloo üksuse loomine

  1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod, Töökontaktid, Võimalus või Äriprojektid.

  2. Klõpsake lindi jaotises Kuva nuppu Ajalugu.

  3. Klõpsake jaotises Suhtlusajaloo üksused nuppu Uus.

  4. Valige loodava ajalooüksuse tüüp (nt tööalane märkus, meilisõnum, võimalus, tööülesanne või telefonilogi).

    Märkus. : Jaotises Suhtlusajaloo üksused ei saa luua uut faili. Selle asemel klõpsake nuppu Fail, et valida olemasolev kirjega lingitav fail.

  5. Täitke uue üksuse vorm ja salvestage see.

Kirjega saate linkida ka olemasolevaid üksusi (nt faile, meilisõnumeid, kohtumisi ja tööülesandeid).

Kuidas?

Olemasoleva meilisõnumi, kohtumise või tööülesande linkimine kirjega

  1. Avage Outlooki üksus, mille soovite kirjega linkida.

  2. Klõpsake rakenduse Business Contact Manager tööriistaribal nuppu Lingi kirjega.

  3. Klõpsake dialoogiboksi Business Contact Manageri kirjega linkimine loendis kaustaloend seda kirjetüüpi, millega soovite üksuse linkida.

  4. Valige loendis kõik kirjed, millega soovite üksuse linkida, ja klõpsake siis nuppu Lingitav objekt. Väli Lingitav objekt sisaldab siis kõiki kirjeid, millega suhtlusajaloo üksused on lingitud.

  5. Uue konto, töökontakti, võimaluse või äriprojekti loomiseks klõpsake nuppu Uus.

  6. Valitud konto, töökontakti, võimaluse või äriprojekti avamiseks klõpsake nuppu Ava.

Olemasoleva Microsoft Office Exceli, Publisheri või Wordi faili linkimine kirjega

  1. Avage Excelis, Publisheris või Wordis fail, mille soovite kirjega linkida, ja tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake Exceli või Wordi lindil menüü Business Contact Manager jaotises Business Contact Manager nuppu Lingi kirjega.

    • Klõpsake Publisheris tööriistaribal Business Contact Manager nuppu Lingi kirjega.

  2. Klõpsake dialoogiboksi Business Contact Manageri kirjega linkimine loendis Kaust seda kirjetüüpi, millega soovite üksuse linkida.

  3. Valige loendis kõik kirjed, millega soovite faili linkida, ja klõpsake siis nuppu Lingitav objekt. Väli Lingitav objekt sisaldab siis kõiki kirjeid, millega fail on lingitud.

  4. Uue konto, töökontakti, võimaluse või äriprojekti loomiseks klõpsake nuppu Uus.

  5. Valitud konto, töökontakti, võimaluse või äriprojekti avamiseks klõpsake nuppu Ava.

Näpunäide. : Kindlustamaks, et kõik Konto või Ärikontakti saadetud ja vastuvõetud meilisõnumid oleksid kaasatud kirje suhtlusajalukku, avage meilisõnum, mille soovite kirjega linkida, ja klõpsake seejärel tööriistariba Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

Kirje Võimalus, mis on lingitud kas konto või töökontaktiga, kuvatakse selle konto või töökontakti suhtlusajaloo üksusena. Lisaks sellele lingitakse konto peamise töökontaktiga lingitud kirje Võimalus automaatselt ka selle kontoga.

Kõigi suhtlusajaloo üksuste kuvamine

Kõiki suhtlusajalooüksusi saate vaadata kaustas suhtlusajaloo kaust.

Kuidas?

Kõigi suhtlusajaloo üksuste kuvamine

  1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Suhtluse ajalugu.

  2. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaade ja valige seejärel suhtlusajaloo üksuste kuvamisviis.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×