Ärikontaktide halduri funktsioonide ja võimaluste tutvumine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Tõhusa kasutamise oma investeeringu Outlooki ärikontaktide haldur võtab natuke tava, kuid kasutajate tuhandeliste leidnud, et ka kulunud aeg.

Outlooki ärikontaktide haldur abil saate korraldada oma ärikirjete, hallata müügi ja neid tegevusi, aruannete ja diagrammide loomine ja annab teile värske teadmisi oma ettevõtte.

Selles artiklis tutvustada saate funktsioone ja võimalusi Outlooki ärikontaktide haldur. Iga jaotise sisaldab ühte või rohkem linke üksikasjalikuma artiklitele, mis aitavad teil rohkem teavet funktsioonide ja tööülesannete kogumi lõpuleviimine.

Selle artikli teemad

Outlooki Ärikontaktide halduri otsimine

Business Contact Manageri kaustad

Siit saate teada, teave Business Contact Manageri alustuskeskuse

Armatuurlaual saate jälgida olulised business üksikasjad

Ärikontaktide halduri tööruumide kasutamine

Ärikontaktide halduri sätete ja suvandite muutmine või pöörduge abi saamiseks

Veel funktsioone

Outlooki Ärikontaktide halduri otsimine

Kui installitud, on Outlooki ärikontaktide haldur osaks Microsoft Outlook. Funktsioonid on leitud, klõpsates nuppu kaustad järgmisest kohast:

  • Klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur.

    Expanded Business Contact Manager folder in the Navigation Pane

    Näpunäide.: Klõpsake Ärikontaktide halduri kausta kuvamiseks Ärikontaktide halduri armatuurlaual.

    -või-

  • Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Ärikontaktide haldur või lahendused .

    business contact manager button in the navigation pane

    Selles vaates kuvatakse Ärikirjete kaust kaustas Ärikontaktide halduri Lisaks Alustuskeskus, Kontaktihaldus, Müük, turundus, Projektihaldusja Kustutatud üksuste kaustad.

    Märkus.: Otsingukaustad ei kuvata selles vaates.

Täiendavate funktsioonide ja võimaluste leidub Backstage'i vaates klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur . Nende kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri seadmine ja kasutamine funktsioonide Backstage'i vaates.

Näpunäide.: Kui te ei näe Ärikontaktide halduri, ei pruugi installitud või see on keelatud oma profiilis.

Lehe algusesse

Business Contact Manageri kaustad

Iga kausta, mis on all Ärikontaktide halduri kausta tähistab äriteabe muu vaate. Võta minut avada kaustad ja tutvuge vaated.

Näpunäide.: Kui te pole juba lisanud oma ettevõtte andmeid, proovige kasutada Näidisettevõtte andmebaasi. Klõpsake menüüd fail .

Vahekaarti Ärikontaktide halduri andmebaaside haldamine nuppu ja seejärel klõpsake nuppu Aktiveeri Näidisettevõte.

Klõpsatav suvand

Vaadake teemat

art

Ärikontaktide haldur

Ärikontaktide halduri armatuurlaual. Saate vaadata vidinad väljal ettevõtte teave. Vidinate graafiliselt kuvada erinevate kirjete teavet Ärikontaktide halduri oma analüüsi jaoks. Armatuurlaua kohta leiate teavet teemast Jälita olulised business üksikasjad armatuurlaualselle artikli. Vidinate kohta leiate teavet teemast vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

art

Alustuskeskus

Ülevaade Outlooki ärikontaktide haldur funktsioonid ja sissejuhatavad videod. Lisateavet alustuskeskuse kohta leiate artiklist teave Business Contact Manageri alustuskeskuse selle artikli.

art

Kontaktihaldus

Tööruumi Kontaktihaldus teile kiirpääsu konto, ärikontakt ja müügivihje kirjed ja vidinate, kus kuvatakse teave, mida soovite näha. Kontod, Ärikontaktid ja müügivihjed kohta leiate lisateavet teemast

art

Müük

Müügi tööruum, mis annab teile on teil kiirjuurdepääs oma võimaluse ja müügivihje kirjetega. Vaadake üle võimalikud müügi- ja klientide kirjeid abil. Vidinate kuvamine väljal müügiteave. Võimalused ja müügivihjed kohta leiate teavet teemast Jälita võimalikud müügivõimaluste Ärikontaktide halduris ja võimaliku klientide haldamine või juhtiva Ärikontaktide halduris.

art

Turundus

Tööruum turundus kavandamine ja kuvamiseks turundustegevusi, mis ettevõtte reklaamimine. Vidinad kuvatakse teie turundustegevuste teave. Tööruum turundus kohta leiate teavet teemast toodete ja teenuste Ärikontaktide halduris turundamine.

art

Projektihaldus

Projektijuhtimine tööruum. Kursis oma äriprojektide ja nende seotud toimingud. Äriprojektid kohta leiate teavet teemast korraldamine Äriprojektid Ärikontaktide halduris.

art

Kustutatud üksused

kaust Kustutatud kirjed Outlooki ärikontaktide haldurkustutatakse ja saate tühjendada ainult Business Contact Manageri andmebaasomanik. Kausta Kustutatud kohta leiate teavet teemast Contasdfgct halduri kirjete kustutamine.

Otsingukaustad

Kaustade, nt Business viib, mis loendi kirjed, mis vastavad teie määratud kriteeriumidele. Otsingukaustad värskendatakse automaatselt. Otsingukaustade kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri kirjete otsimine.

Lisateavet tööruumide kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri tööruumide kohandamine.

Ärikirjete kaust

  • Navigeerimispaani Ärikirjete kausta avamiseks klõpsake nuppu Ärikontaktide haldur või lahendusi , ja klõpsake Ärikirjete.

    Ärikirjete kaust sisaldab kaustad, kus kuvatakse loendi iga kirje tüüp: kontod; Ärikontaktid; Võimalusi; Turundustegevused; Äriprojektid ja projekti tööülesanded; ja suhtlusajaloo üksuste.

    Märkus.: Müügivihjed on kaasatud Ärikontaktid kausta, kuna need on ärikontakti tüüp.

Klõpsatav suvand

Vaadake teemat

art

Ärikirjete

Funktsiooni kontod, Ärikontaktid, võimaluste, turundustegevuste, Äriprojektid, ja projektide tööülesannete ja Suhtlusajalugu kaustad, kus kuvatakse valitud kirjete loendeid.

Märkus.: Põhjustada kirjete kaasatakse Ärikontaktid kausta, kuna need on ärikontakti tüüp.

Kontod

Kontod

Loend kõik kontod ja kõik kirjed, mis põhinevad konto kirje tüüp.

Vaatamine, redigeerimine või uue konto ja konto lisamine kirjetüübid sellesse loendisse. Kontode kohta lisateabe saamiseks vt salvestada teavet teie kontode, Ärikontaktide halduris.

Ärikontaktid

Ärikontaktid

Loend kõik Ärikontaktid, müügivihjed ja kõik kirjed, mis põhinevad ärikontakti kirjetüüpi.

Vaatamine, redigeerimine või uue Ärikontaktid ja Ärikontaktide kirjetüüpe loendisse lisada. Ärikontaktid kohta leiate lisateavet teemast Kasutamine Ärikontaktide Ärikontaktide halduris.

Võimalused

Võimalused

Kõigi võimaluste loendi.

Vaatamine, redigeerimine või lisada uusi võimalusi selle täieliku loendi. Võimaluste kohta leiate lisateavet teemast Jälita võimalikud müügivõimaluste Ärikontaktide halduris.

art

Turundustegevused

Kõik turundustegevused, nt kõneloendeid ja e-post kampaaniat loend.

Saate luua, vaadata ja redigeerida mis tahes turundustegevuse. Neid tegevusi kohta leiate lisateavet teemast toodete ja teenuste Ärikontaktide halduris turundamine.

art

Äriprojektid

Loendi kõigi äriprojektid.

Saate luua, vaadata ja redigeerida äriprojekti.

Klõpsake kausta projekti tööülesanded seotud tööülesannete kuvamiseks.

Äriprojektide kohta leiate lisateavet teemast Äriprojektide korraldamine Ärikontaktide halduris.

art

Projekti tööülesanded

Kõik projekti tööülesannete loend.

Loomine ja linkimine Äriprojektid, projekti tööülesanded ja vaadata või redigeerida projekti tööülesanded. Projekti ülesannete kohta leiate teavet teemast kasutamine projekti tööülesanded Ärikontaktide halduris.

art

Suhtlusajalugu

Loend kõik suhtlusajaloo üksuste, nt võimalused, Äriprojektid, meilisõnumeid, kohtumisi ja koosolekuid.

Saate vaadata ja redigeerida mis tahes üksust, meilisõnumi või fail. Saate luua uue üksuse ja linkida selle kirje. Suhtlusajalugu kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri klientidega suhtluse jälitamine.

art

Kustutatud üksused

kaust Kustutatud kirjed Outlooki ärikontaktide haldurkustutatakse ja saate tühjendada ainult Business Contact Manageri andmebaasomanik. Kausta Kustutatud kohta leiate teavet teemast kustutamine Ärikontaktide halduri kirjete.

Lehe algusesse

Siit saate teada, teave Business Contact Manageri alustuskeskuse

Kui olete käivitusviisardi juhiseid, avaneb alustuskeskuse. Selle abil saate hulgaliselt Outlooki ärikontaktide haldursissejuhatav teavet leida. Klõpsake selle ala lühitutvustus nägemiseks klõpsake kategooriat. Vaadake lühikest videot ülevaate selle kohta, kuidas saate kasutada Outlooki ärikontaktide haldur aitavad hoida silma peal oma äriteavet.

Või valige üks alumises alustamine kaarte pool alustuskeskuse üksikasjad, videod ja lingid artikleid funktsioonid, mis teile huvi pakkuda. Noolte abil saate sirvida kaardid.

Saate naasta alustuskeskuse igal ajal. Klõpsake lihtsalt Alustuskeskus kausta navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur.

Lehe algusesse

Armatuurlaual saate jälgida olulised business üksikasjad

Lihtsalt pilgu vidinad Outlooki ärikontaktide haldurarmatuurlaud, kus saate vaadata oma ettevõtte sissetulek võimalikud, praegustele ja tulevastele töökoormus personalile, ja millist turundustegevuste toodavad tulemused oma ettevõtte jaoks. Armatuurlaud saab kuvada kuni 20 vidinate diagrammide müük, turundus tegevused, projektide ja ülesannete teie ettevõttest.

Lindi kasutamine vidinate, mida soovite näha armatuurlaual lisada. Lohistage neid ümber korraldada vidinate või veergude lisamine või eemaldamine armatuurlaualt aktiveerimiseks klõpsake lindil menüüd Vaade . Vaate kohandamiseks on.

Lisateabe jaoks vidinate kohta vt Vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

Lehe algusse

Ärikontaktide halduri tööruumide kasutamine

Iga Outlooki ärikontaktide haldur tööruumi sisaldab vidinate ala ja jaotis vahekaarte. Käsud on veidi teistsugused iga tööruumide. Üldiselt need iga kaasa käsud, mis võimaldavad teil luua uusi kirjeid, redigeerida ja häälestamine mingi side, näiteks meilisõnumi saatmine.

Lisateavet tööruumide kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri tööruumide kohandamine.

Tööruumi kuvamiseks

  • Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus

    • Müük.

    • Turundus.

    • Projektijuhtimine.

art

1. Klõpsake alal vidinate kuvamine oluliste mõõdikute diagrammide ja graafikutena kiire ülevaate teie ettevõtte olek. Kuvada või peita vidinate ala kui ka lisamine või eemaldamine vidinate. Vidinate kohta leiate lisateavet teemast vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

2 menüüala, saate hallata, vaadata ja oma ettevõtte andmeid analüüsida. Iga vahekaardi hulka kuuluvad kirjed ja lugemis- või eelvaatepaan loendit. Lugemispaani kuvatakse teave jaotiste valitud kirjega.

3. vahekaartide loendisse kirjeid, mida soovite näha, nagu näidatud võimalused ja müügivihjed kirjeid. Tööruumi saate menüü, mis tahes kirjetüübi lisada, klõpsates nuppu Loo uus vahekaart .

4. Klõpsake Lugemispaanil või eelvaatepaan, saate vaadata valitud jaotised on üksiku kirje. Jaotised, mis sisalduvad muutmiseks klõpsake nuppu Vali jaotised. Lugemispaani kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri tööruumide kohandamine.

Lehe algusesse

Ärikontaktide halduri sätete ja suvandite muutmine või pöörduge abi saamiseks

Mõned funktsioonid sätete muutmine või teha toiminguid nagu ühiskasutuse või oma andmebaasi varundada, sellesse importimine või andmete eksportimise või uudiserühmad või teiste kasutajate abi, avage Backstage'i vaate.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Tehke järgmist.

    • Toimingu sooritamiseks. andmebaasi ühiskasutuse, nt see mõjutab kõiki Business Contact Manager, klõpsake nuppu.

    • Abi saamiseks Microsofti või kogukonnast Ärikontaktide halduri jaotises Abi otsiminevalige üks suvanditest.

Backstage'i vaate suvandite kohta leiate lisateavet teemast suvandite määramine ja funktsioonide Backstage'i vaates.

Lehe algusesse

Veel funktsioone

Oleme jõudnud soovitud Rolodex® pika tee. Täna, kirjete business sisaldavad suurel hulgal erinevaid otsitavate andmeid, mis võivad olla suureks abiks töötab teie ettevõtte. Lisaks Outlooki ärikontaktide haldur tööriistad minna isegi kaugemale, sest saate neid kasutada vidinate, aruannete ja diagrammide andmete visualiseerimine ja võtta andmed koos teiega, et aidata teil olla veel tõhusamalt töötada, kui olete kontorist väljas.

Selle jaotise teemad

Business kirjete otsimine

Kirjete filtreerimine

Vidinate kasutamine

Aruannete ja diagrammide loomine

Teie ärikirjete eksportimine

Mobiilseks

Business kirjete otsimine

Business kirjete otsimine on kiiresti ühe kirje või rühma kirjete otsimine. 10 Viimati tehtud otsingu stringide salvestatakse automaatselt oleks lihtne uuesti kasutada. Otsimise kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri kirjete otsimine.

Kirjete filtreerimine

Filtri rakendamine andmete või kirjeid saate kuvada ainult teavet, mis vastab määratud kriteeriumidele. Filtrite oleks hõlpsam tuua ühe kirje või kirjed, mis on levinud omadused kogum. Aruande või loendi filtreerimine on suurepärane viis andes lisamine loendite äritegevusega, müügi kõned või muud äritegevuse. Kirjete filtreerimise kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduri kirjete filtreerimine.

Vidinate kasutamine

Outlooki ärikontaktide haldur, vidinate kuvamine oluliste mõõdikute ja teavet armatuurlaua või Kontaktihaldus, müük, turundus ja projektihaldus tööruumide kohta. Vidinate kohta leiate lisateavet teemast vidinate kasutamine Ärikontaktide halduris.

Aruannete ja diagrammide loomine

Aruande on suurepärane vahend ülevaate kontode, Ärikontaktide, müügivihjete, võimaluste, äriprojektide ja neid tegevusi. Saate avada rohkem kui 60 standard aruannete Outlooki ärikontaktide haldur, ja saate muuta, salvestamine, värskendada, ja uuesti kasutada peaaegu piiramatult täiendavate aruannete. Aruannete ja diagrammide loomise kohta leiate lisateavet teemast aruannete ja diagrammide Ärikontaktide halduris.

Teie ärikirjete eksportimine

Saate eksportimine kirjete business ja neid kasutada muudes programmides, nt Microsoft Excel. Näiteks võite koopia ühe aruande eksportimine Excelisse põhjalikult analüüsida. Kirjete business eksportimise kohta leiate lisateavet teemast eksportimine Ärikontaktide halduri.

Mobiilseks

Saate oma ettevõtte andmeid teiega office lahkumisel: sülearvuti või telefoni. Ärikontaktid juurde Outlook Web Accessi sisse logida, kui teil on sisse lülitatud Ärikontaktide sünkroonimise funktsiooni. Tegemine koos oma ettevõtte andmeid sülearvuti kohta leiate teavet teemast Tööta ühenduseta Ärikontaktide halduris. Sh Ärikontaktid telefonis või juurdepääs failidele peaaegu veebis kohta leiate teemast kaugjuurdepääs ärikontaktidele: Ärikontaktide halduri sünkroonimisfunktsiooni kasutamine.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×