Ärikontaktide halduri aruanded

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Outlooki ärikontaktide haldur, saate rohkem kui 50 valmisaruande näha oma kontod, Ärikontaktid, müügivihjed, võimaluste, tegevusi, äriprojektide ja turunduskampaaniate. Sortimine ja filtreerimine saate luua aruandeid, mis aitavad teil andmeid, korraldada ja jälgida äritegevuse ja oma ettevõtte eesmärkide määratlemiseks. If Outlooki ärikontaktide haldur is integrated with an raamatupidamissüsteem, you can also run financial reports.

Selle artikli teemad

Ärikontaktide halduri aruande käitamine

Ärikontaktide halduri aruande kohandamine

Ärikontaktide halduri aruande eksportimine Microsoft Office Exceli * või muudes rakendustes täpsemaks analüüsimiseks

Ärikontaktide halduri aruande manusena Exceli * faili e-postiga saatmine

Ärikontaktide halduri aruandest turunduskampaania käivitamine

Salvestamine, värskendamine või Ärikontaktide halduri aruande printimine

Ärikontaktide halduri aruande käitamine

Aruande käivitamiseks valige menüü Business Contact Manager käsk Aruanded, siis aruannete rühm ning seejärel aruande tüüp, või klõpsake käsku Ava salvestatud aruanne.

Märkus. : Kui aruandesse kaasatud kasutaja määratletud väli kustutatakse praegusest andmebaasist, siis ei kuvata salvestatud aruandes kohandatud teavet, kuna aruanded käivitatakse igal avamisel uuesti. Exceli* eksporditud aruandeid see ei mõjuta, kuna need on salvestatud teise programmi.

Aruande muutmine abi saamiseks nuppu Spikker Spikri ikoon tööriistaribal aruanded .

Näpunäide. : Kui kirjet pole vähemalt 90 päeva jooksul värskendatud, kaasatakse kontod või töökontaktid aruannetesse Unarussejäetud kontod või Unarussejäetud töökontaktid.

Lehe algusse

Business Contact Manageri aruande kohandamine

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur saate aruandeid mitmel viisil kohandada.

  • Enne aruande käivitamist saate vormidele lisada kasutaja määratletud välju ning teatud väljade jaoks loendites saadaolevaid väärtusi redigeerida. Loendeid nimetatakse ka ripploenditeks.

  • Pärast aruande käitamist saate aruandesse kaasatavaid kirjeid täpsemalt piiritleda aruandefilter vahekaartide Tavaline ja Täpsemalt abil.

  • Enne aruande salvestamist või printimist saate aruande vormingu või sisu muutmiseks (sh vormidele lisatud kasutaja määratletud väljade või kohandatud veergude kuvamiseks) kasutada paanil Muuda aruannet saadaolevaid käske.

Järgmises tabelis on loetletud aruannete kohandamisviisid koos lisateavet sisaldavatele spikriteemadele viivate linkidega.

Aruande kohandamisviisid

Kohandamine

Spikriteema

Vormile kasutaja määratud väljade lisamine

Ärikontaktide halduri vormide kohandamine kasutaja määratavate väljadega

Vormi ripploendi redigeerimine

Ripploendite Ärikontaktide halduri vormide kohandamine

Aruande kirjete filtreerimine

Kirjete filtreerimine Ärikontaktide halduri aruannetes

Lehe algusse

Business Contact Manageri aruande eksportimine Microsoft Office Exceli* või teistesse rakendustesse põhjalikumaks analüüsiks

Vaikimisi salvestatakse rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur salvestatud aruanded Business Contact Manageri aruande failivormingus (BRC-faililaiendiga). Aruande saate põhjalikuma analüüsi jaoks eksportida ka Exceli* või mõnda teise rakendusse. Aruandeandmete eksportimiseks muusse rakendusse eksportige aruanne kõigepealt Exceli* ja kopeerige või salvestage seejärel soovitud failivormingus.

  1. Valige menüü Business Contact Manager käsk Aruanded ja klõpsake käsku Ava salvestatud aruanne.

  2. Klõpsake aruannet, mida avada soovite.

  3. Klõpsake menüü Fail käsku Ekspordi Exceli.

  4. Salvestage aruanne Excelis* soovitud failivormingus.

Lehe algusse

Exceli* failivormingus Business Contact Manageri aruande saatmine meilisõnumi manusena

Aruande saate läbivaatamiseks saata meilisõnumi Exceli* vormingus manusena.

  1. Avage aruanne, mida soovite saata.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Saada meilisõnum Exceli manusega.

    Uus meilisõnum avatakse koos manusesse lisatud aruandega.

  3. Lisage meilisõnumi saatmiseks vajalik teave ja klõpsake seejärel nuppu Saada.

Märkus. : Salvestatud aruande avamiseks valige menüü Business Contact Manager käsk Aruanded ja klõpsake käsku Ava salvestatud aruanne. Aruande failinimi sisaldab failinime laiendit .bcr.

Lehe algusse

Business Contact Manageri aruande abil turunduskampaania käivitamine

Turunduskampaaniaid saate luua ja käivitada rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur aruannetes Kontod, Töökontaktid või Juhtlõngad.

  1. Aruande käivitamine

    Valige menüü Ärikontaktide haldur käsk Aruanded, seejärel käsk Kontod, Töökontaktid või Juhtlõngad ja klõpsake aruannet, mille soovite luua, või käsku Ava salvestatud aruanne.

  2. Aruande piiritlemine (valikuline) filtrite abil

    1. Kui soovite luua turunduskampaania jaoks eraldi loendi, klõpsake menüü Toimingud käsku Filtreeri aruanne.

    2. Soovitud teabe saate määrata dialoogiboksi Filtreerimine vahekaartidel Lihtfilter ja Täpsem filter.

    3. Filtreeritud adressaadiloendi vaatamiseks klõpsake vahekaarti Tulemuste läbivaatus. Kui soovitud tulemusi ei ole, naaske vahekaardile Lihtfilter või Täpsem filter ning jätkake filtrite piiritlemist, kuni saavutate soovitud tulemused.

    Näpunäide. : Üksnes valitud adressaate sisaldava turunduskampaania loomiseks vajutage kõigepealt klahvi CTRL ja valige seejärel loendisse kaasatavad adressaadid.

  3. Turunduskampaania loomine aruandest.

    Valige menüü Toimingud käsk Käivita turunduskampaania ja tehke siis ühte järgmistest.

    1. Kõiki aruandesse kaasatud adressaate sisaldava uue turunduskampaania loomiseks klõpsake käsku Kõik üksused.

    2. Uue turunduskampaania loomiseks, mis sisaldab üksnes aruandes valitud adressaate, klõpsake käsku Valitud üksused.

  4. Käivitage turunduskampaania.

    Täitke turunduskampaania vorm ja klõpsake siis nuppu Käivita.

Lehe algusse

Ärikontaktide halduri aruande salvestamine, värskendamine või printimine

  • Aruande salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta aruanne või Salvesta aruanne nimega.

    Märkus. : Kui aruandesse kaasatud kasutaja määratletud väli kustutatakse valitud andmebaasist pärast aruande salvestamist, siis seda aruande uuesti käivitamisel ei kuvata, sest aruanded käivitatakse igal avamisel uuesti. Exceli* eksporditud aruandeid see ei mõjuta, kuna need on salvestatud teise programmi.

  • Aruande värskendamiseks klõpsake menüü Vaade käsku Värskenda aruannet.

    Märkus. : Aruannet saab värskendada üksnes siis, kui see on avatud rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur. Selleks, et värskendada aruannet, mis on salvestatud mõnes muus rakenduses, avage rakendus Outlooki ärikontaktide haldur, käivitage aruanne uuesti, eksportige see rakendusse ning salvestage siis uuesti.

  • Aruande printimiseks klõpsake menüü Fail käsku Prindi.

Autonoomne väljaanne Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager saab kasutada Excel 2007 või Excel 2003.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×