Ärikontaktide halduri andmete teiste kasutajatega ühiskasutusse andmine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Outlook 2010 ärikontaktide halduriga saate oma kolleegidega ühiskasutusse anda kõigile olulisi äriandmeid. Konto, ärikontakti, võimaluse või äriprojekti kirjetes olev teave talletatakse Business Contact Manageri andmebaasis. Andmebaasi looja on ka andmebaasi omanik, kes saab andmebaasi ühiskasutusse anda.

Märkus. :  Turbe kaalutlustel on kõik ühisandmebaasi ja kohaliku andmebaasi vahel edastatavad andmed krüptitud.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasi ühiskasutusse anda ja kuidas ühiskasutust lõpetada.

Selle artikli teemad

Ärikontaktide halduri andmebaasi juurdepääsu haldamine

Ärikontaktide halduri andmebaasi juurdepääsu haldamine

Kui olete andmebaasi omanik, saate oma andmebaasi ühiskasutusse andmiseks ja juurdepääsu lubamiseks kindlatele kasutajatele, kes on juba kasutajad teie arvutis või kuuluvad teie domeeni. Samuti saate valida, millistel kasutajatel on teie andmebaasile juurdepääs.

Märkus. :  Kasutajate arvutid võivad kuuluda samasse töörühma. Andmebaasi ühiskasutusse andmiseks ei ole domeen nõutav.

Kasutajad, kellel on teie andmebaasile juurdepääs, saavad kirjeid värskendada, luua uusi kirjeid ja teisaldada kirjeid kausta Kustutatud. Nad ei saa kirjeid jäädavalt kustutada.

Näpunäide. : Kui kasutajal pole juurdepääsu teie võrgule ja vajab juurdepääsu failidele, mis on ühisandmebaasi kirjete kommunikatsiooniajaloo loendis, saate failid manustada jaotisse Kommentaarid; faile kommunikatsiooniajalukku linkida pole tarvis. Pange tähele, et andmebaasi mahupiirang on 4 GB ja kõik manustatud failid suurendavad andmebaasi mahtu.

Andmebaasi omanikuna saate teha järgmist.

  • Saate otsustada, kas annate andmebaasi ühiskasutusse või mitte.

  • Saate lubada või keelata konkreetsete kasutajate juurdepääsu andmebaasi.

  • Saate valida, millistel kasutajatel on teie andmebaasile juurdepääs.

  • Saate andmebaasi kustutada.

  • Saate andmebaasi varundada.

  • Saate varem varundatud andmebaasi taastada.

  • Saate kausta Kustutatud tühjendades kirje jäädavalt kustutada.

    Märkus. :  Iga kasutaja saab taastada kirje, mis on veel kaustas Kustutatud alles.

  • Saate andmebaasist tõrkeid otsida ja andmebaasi parandada.

Kui olete arvuti administraator,

  • saate lisada arvutisse uusi kasutajaid,

  • teil on juurdepääs mis tahes ühisandmebaasile selles arvutis, sh teiste loodud andmebaasidele.

Lehe algusse

Andmebaasi ühiskasutus

Andmebaasi ühiskasutusse andmiseks täitke viisardi Ühiskasutuse haldamine toimingud.

NB! :  Ühisandmebaasiga ühendamiseks peab igas arvutis kasutama Outlook 2010 ärikontaktide haldurit.

1. toiming. Otsustage, kas annate failid ühiskasutusse

Märkus. :  Kui teie arvutis on Microsoft Windows XP Home, ei ole võimalik andmebaasi teiste kasutajatega jagada.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel nuppu Ühiskasutuse haldamine.

  3. Viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel Äriandmete ühiskasutuse alustamine või lõpetamine valige Ma soovin oma andmed ühiskasutusse anda.

  4. Andmebaasi andmiseks ühiskasutusse töökaaslastega, kes kasutavad teisi arvuteid, valige märkeruut koos kasutajatega, kes töötavad muudel arvutitel minu võrgus.

    Lehel „Äriandmete ühiskasutuse alustamine või lõpetamine” olev viisard „Ühiskasutuse haldamine”, kus on valitud märkeruut „Soovin anda andmed ühiskasutusse kasutajatega, kes töötavad minu valitud võrgu teistes arvutites”

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

Lehe algusse

2. toiming. Otsustage, kas soovite muuta oma e-posti linkimis- ja jälitamissätteid

Kui lingite ja jälgite meilisõnumeid ning otsustate siis andmebaasi ühiskasutusse anda, kaasnevad teatud privaatsuse ja turbega seotud asjaolud. Kui olete andmebaasi ainus kasutaja ja annate andmebaasi ühiskasutusse selleks, et saaksite seda teises arvutis kasutada, on probleeme vähem. Kui annate andmed ühiskasutusse mitme kasutajaga, jagate andmebaasi teavet kõigiga, kellel on juurdepääs.

Kui olete andmebaasi ainus juurdepääsuga kasutaja mitmes arvutis

Kui kasutate andmebaasi ainsana, on turbeprobleemid minimaalsed (nt parooliturbe tagamine). Saate lülitada sisse mis tahes meiliaadressil meilisõnumite linkimise ja jälitamise, kuna sõnumeid ei kuvata kellelegi teisele.

Märkus. :  Andmebaasi kasutamiseks võrgust väljas (nt kandearvutis) peate jagama Business Contact Manageri andmebaasi, kusjuures andmebaasil on ainult üks kasutaja. Võrgust väljas töötamise kohta leiate lisateavet teemast Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

Kui andmebaasis on mitu kasutajat

Kui annate Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse teiste kasutajatega, on meilisõnumirte linkimis- ja jälitamissätete haldamiseks mitu võimalust.

  • Sätete muutmine enne andmebaasi ühiskasutust     Kui te juba lingite andmebaasis olevaid kirjeid meilisõnumitesse, saate muuta linkimis- ja jälitamissätteid nii, et kaasatakse ainult meilisõnumid, mida soovite teistele kuvada, ning saate kustutada igast üksikust kirjest meilisõnumid, mida teistele kuvada ei soovi. Andmebaasi igale kasutajale kuvatakse kõik andmebaasi lingitud meilisõnumid.

  • Sätete säilitamine muutumatuna    See tähendab, et kui teie mis tahes meilisõnum lingitakse automaatselt, võidakse igale andmebaasi juurdepääsuga kasutajale lingitud sõnumid kuvada.

  • Kõigi sätete tühjendamine     See tähendab, et uusi sõnumeid ei lingita, kuid mis tahes enne sätete tühjendamist lingitud sõnumid jäävad kõigile andmebaasi juurdepääsuga kasutajatele kättesaadavaks.

Märkus. :  Kõigi nende suvandite abil saate eemaldada mis tahes olemasolevaid meilisõnumeid ja kommunikatsiooniajaloo üksusi, kui te soovi, et neid kuvataks teie töökaaslastele enne andmebaasi ühiskasutust. Suhtlusajaloo üksuste kustutamise kohta leiate lisateavet teemast Klientidega toimunud suhtluse jälitamine Ärikontaktide halduris.

Linkimis- ja jälitamissätete muutmine
Linkimis- ja jälitamissätete muutmiseks klõpsake viisardi Ühiskasutuse haldamine sulgemiseks nuppu Loobu ning seejärel avage dialoogiboks Linkimise ja jälitamise haldamine. Lisateavet meilisõnumite linkimise ja jälitamise ning sätete muutmise kohta leiate teemast Meilisõnumite linkimine ja jälgimine Ärikontaktide halduris.

E-posti linkimis- ja jälitamissätete säilitamine või tühjendamine

Meilisõnumite linkimise ja jälitamise sätete lehel olev viisard „Ühiskasutuse haldamine”, kus on valitud märkeruut „Soovin säilitada e-posti praegused linkimise ja jälitamise sätted”

  1. Tehke viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel E-posti linkimise ja jälitamise sätted ühte järgmistest.

    • Valige märkeruut Soovin säilitada e-posti praegused linkimise ja jälitamise sätted, kui te ei soovi enne andmebaasi ühiskasutust sätteid muuta.

    • Tühjendage märkeruut Soovin säilitada e-posti praegused linkimise ja jälitamise sätted, kui te ei soovi enam sellest hetkest alates samu sätteid säilitada.

      NB! : Andmete ühiskasutusse andmisel läheb ühiskasutusse kogu andmebaasi teave ja sellele on juurdepääs kõigil, kellel on juurdepääs andmebaasile. Kui olete määranud meilisõnumite automaatse linkimise ja jälgimise, siis on kõik kontode ja ärikontaktidega lingitud olemasolevad ja tulevased meilisõnumid ning muud suhtlusajaloo üksused kättesaadavad andmebaasile juurdepääsu omavate kasutajate jaoks. Kui te ei soovi olemasolevaid meilisõnumeid ja suhtlusajalooüksusi ühiskasutusse anda, eemaldage need enne andmebaasi ühiskasutusse andmist. Lisateavet suhtlusajalooüksuste kustutamise kohta leiate teemast Klientidega toimunud suhtluse jälgimine ärikontaktide halduris.

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

Lehe algusse

3. toiming. Valige andmebaasi kasutajad

Andmebaasi ühiskasutusse andmiseks tuleb valida andmebaasi juurdepääsu vajavad kasutajad. Saate lubada juurdepääsu kasutajatele, kellel on juba juurdepääs teie arvutile, ja saate ka lubada juurdepääsu uutele kasutajatele.

NB! :  Ühisandmebaasiga ühendamiseks peab igas arvutis kasutama Outlook 2010 ärikontaktide haldurit.

Teie arvutile juba juurde pääsevate kasutajate lisamine
  • Valige viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel Kasutajate valimine märkeruudud nende kasutajate nimede juures, kellega soovite andmebaasi ühiskasutusse anda ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

Lehele „Kasutajate valimine” puuduva kasutaja lisamine

Märkus. :  Ainult andmebaasi omanik võib lubada juurdepääsu andmebaasile.

  1. Klõpsake lehel Kasutajate valimine nuppu Lisa uus kasutaja.

  2. Tehke dialoogiboksis Kasutaja lisamine ühte järgmistest.

    • Kui teie arvuti kuulub töörühma    

      1. Tippige väljale Ajutine parool selline parool, mille puhul olete kindel, et seda pole varem kasutatud.
        Seda ajutist parooli saab kasutada vaid ühe korra. Kui uus kasutaja saab Ärikontaktide halduri andmebaasile esmakordselt juurdepääsu, küsitakse kasutajalt ajutise parooli sisestamist ja seejärel tema praeguse võrguparooli või kohaliku parooli sisestamist. Edaspidi annab kasutaja võrguparool kasutajale juurdepääsu nii võrgule kui ka andmebaasile.

        Märkus. : Ajutise parooli peate tippima iga kasutaja jaoks. Kõik kasutatavad paroolid (nii ajutised kui ka püsivad paroolid) peavad vastama teie kohalikus võrgus määratud turbestandarditele. Parool ei tohi olla tühi.  

      2. Tippige ajutine parool uuesti väljale Parooli kinnitus.

      3. Kui soovite uuele kasutajale anda oma arvutisse sisse- ja väljalogimisõigus ning juurdepääsu muudele arvutis ja andmebaasis asuvatele failidele, märkige ruut Luba sellel kasutajal ka sellesse arvutisse sisse logida.

    • Kui teie arvuti kuulub domeeni    

      1. Tippige selle domeeni nimi, mille liige kasutaja on.

      2. Tippige selle kasutaja kasutajanimi, kellele soovite anda juurdepääsu oma arvutile. See nimi peab ühtima kasutaja võrku sisselogimisel kasutatava kasutajanimega (või sisselogimise ID-ga).
        -Või-
        Klõpsake nuppu Sirvi kasutajanime ja domeeni otsimiseks.

  3. Klõpsake nuppu Edasi.

    Näpunäide. :  Saate kirjeid määrata kolleegidele, kellele on lubatud juurdepääs teie ühisandmebaasile. Kui soovite näiteks kontaktettevõtte määrata töökaaslasele, kellel on juurdepääs teie andmebaasile, saate valida tema nime kontaktettevõtte kirje lehe Üldine loendis Määratud kasutajale.

Lehe algusse

4. toiming. Veenduge, et arvuti sätted võimaldavad teistele andmebaasi juurdepääsu

Kohaliku andmebaasi ühiskasutusse andmiseks teiste kasutajatega võib osutuda vajalikuks teie arvuti sätteid kohandada, et lubada juurdepääs. Soovitame lasta Outlooki ärikontaktide halduril neid sätteid muuta, kuid samuti võite selle märkeruudu tühjendada iga sätte juures, mida soovite säilitada.

Märkmed : 

  • Leht Andmebaasi ühiskasutuse arvutisätete kontrollimine kuvatakse ainult juhul, kui valisite viisardis Ühiskasutuse haldamine märkeruudu koos kasutajatega, kes töötavad muudel arvutitel minu võrgus.

  • Nende muudatuste lubamiseks või ise tegemiseks peate olema administraator ja sellena sisse logitud. Kui te pole administraator, saate paluda arvuti administraatoril sellena arvutisse logida ja teha vajalikud muudatused.

  1. Valige viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel Andmebaasi ühiskasutuse arvutisätete kontrollimine valige märkeruut Soovin muudetavad sätted läbi vaadata, kuvamaks kõiki sätteid, mida Outlooki ärikontaktide haldur muudab.

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

  3. Jaotise Muutmist vajavad sätted väljal Sätted saate sätete loendi läbi vaadata.

  4. Klõpsake üksuse nime täiendavate üksikasjade kuvamiseks välja Sätted kõrval. Kui te ei soovi soovitatud muudatust teha, tühjendage selle sätte kõrval olev märkeruut.

  5. Kui olete valmis jätkama, klõpsake nuppu Järgmine.

Lehe algusse

5. juhis. Täitke viisardi viimane leht ja lubage juurdepääs andmebaasile

  1. Viisardi Ühiskasutuse haldamine lehe Andmebaasile juurdepääsu andmine jaotises Järgmistel kasutajatel on juurdepääs teie andmebaasile saate vaadata läbi loendi kasutajatest, kellel on pärast viisardi lõpuleviimist ühisandmebaasile juurdepääs.

  2. Saate teha mõnda järgmistest.

    • Kui soovite naasta ja teha muudatusi (nt lisada või eemaldada kasutajaid), klõpsake nuppu Tagasi.

    • Kui soovite lubada loendi kõigile kasutajatele juurdepääsu andmebaasile, klõpsake nuppu Valmis.

    • Kui te ei soovi andmebaasi ühiskasutusse anda, klõpsake nuppu Tühista.

Lehe algusse

6. juhis. Andke igale kasutajale arvuti nimi ja andmebaasi nimi

Kuidas leida arvuti nimi ja andmebaasi nimi?    

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Jaotises Andmebaaside haldamine kuvatakse Andmebaasi nime kõrval arvuti nimi ja andmebaasi nimi (arvuti nimi\andmebaasi nimi).

  4. Kasutajatel läheb vaja ka teavet ühisandmebaasiga ühenduse loomise kohta.

Lehe algusse

Kasutaja andmebaasi juurdepääsu lisamine või eemaldamine

Kui andmebaas on juba ühiskasutuses, saate lubada või eemaldada teiste kasutajate juurdepääsu andmebaasile.

Näpunäide. :  Saate kirjeid määrata kolleegidele, kellele on lubatud juurdepääs teie ühisandmebaasile. Kui soovite näiteks kontaktettevõtte määrata töökaaslasele, kellel on juurdepääs teie andmebaasile, saate valida tema nime kontaktettevõtte kirje lehe Üldine loendis Määratud kasutajale.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel nuppu Ühiskasutuse haldamine.

  3. Klõpsake viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutus nuppu Järgmine.
    Väljal Kasutajad juurdepääsuga sellele arvutile on kõigi ühisandmebaasi juurdepääsuga kasutajate loend.

    Märkus. :  Selle arvuti administraatorid kuvatakse loendis vaikimisi, kuid domeeni administraatorid mitte, kui te pole neid eraldi lisanud. Igal administraatoril, olgu tema konto loendis kuvatud või mitte, on juurdepääs kõigile andmetele. Administraatorite kohta vt Kuidas ma tean, et olen administraator?.

  4. Tehke järgmist.

    • Valige märkeruut nende kasutajate kõrval, kellega soovite andmebaasi ühiselt kasutada.

    • Juurdepääsu keelamiseks tühjendage märkeruut kasutajate nimede kõrvalt.

    • Loetlemata kasutaja lisamiseks klõpsake nuppu Lisa uus kasutaja ja täitke seejärel artiklis eespool toodud teema Lehele „Kasutajate valimine” puuduva kasutaja lisamine juhiseid.

      Märkus. :  Uute kasutajate lisamiseks loendisse peate olema andmebaasi omanik.

  5. Klõpsake nuppu Edasi ja viige seejärel viisard lõpule.

  6. Andke igale kasutajale arvuti nimi ja andmebaasi nimi.

Lehe algusse

Ühiskasutuse lõpetamine

Märkus. :  Kui lõpetate ühiskasutuse töökaaslastega, kellele on määratud kirjeid, jääb väli Määratud kasutajale nende kirjete juures tühjaks.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel nuppu Ühiskasutuse haldamine.

  3. Viisardi Ühiskasutuse haldamine lehel Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutus valige Ma ei soovi oma andmeid ühiskasutusse anda.

    Lehel „Äriandmete ühiskasutuse alustamine või lõpetamine” olev viisard „Ühiskasutuse haldamine”, kus on valitud märkeruut „Ma ei soovi valitud andmeid ühiskasutusse anda”

  4. Klõpsake nuppu Edasi ja viige seejärel viisard lõpule.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×