Ärikontaktide halduri andmebaasi haldamine serveris

Uus Outlook 2013 ärikontaktide halduri andmebaasiriist töötab ainult Microsoft Outlook 2013 installidega. Kui kasutate rakendust Outlook 2010, kasutage Outlook 2010 ärikontaktide halduri andmebaasiriista.

Kui soovite Business Contact Manageri andmebaas majutada serveris ja olete selle serveri administraator, saate kasutada rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista. Serverisse ei pea olema installitud Microsoft Office'it või rakendust Outlooki ärikontaktide haldur, kuid sellesse peab olema installitud Microsoft SQL Serveri toetatud versioon.

Tööriist avab vajalikud tulemüüripordid, annab kasutajatele juurdepääsu andmebaasile ja konfigureerib SQL Serveri eksemplari välisühenduste lubamiseks. Pärast tööriista installimist saate selle abil andmebaasi serveris hallata.

Selles artiklis selgitatakse rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur andmebaasiriista kasutamist serveris Ärikontaktide halduri andmebaaside loomiseks, migreerimiseks, ühiskasutuseks, varundamiseks ja taastamiseks.

Selle artikli teemad

Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriista installimine

Andmebaasiriista avamine

Andmebaasiriistaga andmebaasi loomine

Andmebaasiriistaga andmebaasi migreerimine

Andmebaasiriistaga andmebaasi ühiskasutus

Andmebaasiriistaga andmebaasi varundamine

Andmebaasiriistaga andmebaasi taastamine

Andmebaasiriista eemaldamine

Rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur andmebaasiriista installimine

Ärikontaktide halduri andmebaasi majutamiseks serveris peate esmalt serverisse alla laadima ja installima Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriista.

Märkmed : 

  • Tööriista installimiseks peate olema administraator.

  • Microsoft Office'it ega Outlooki ärikontaktide haldurit ei pea serverisse installima.

  • Kontrollige süsteeminõudeid 2010 andmebaasiriista allalaadimislehelvõi 2013 andmebaasiriista allalaadimislehel ja veenduge, et kasutatavasse serverisse oleks toetatud opsüsteem ja eelduseks olev tarkvara installitud. See hõlmab Microsoft SQL Server 2008 hoolduspaketti SP2 või Microsoft SQL Server 2005 hoolduspaketti SP3.

  1. Laadige oma serverisse alla 2010 andmebaasiriist või 2013 andmebaasiriist.

  2. Järgige andmebaasiriista installimiseks InstallShieldi viisardi juhiseid.

Lehe algusse

Andmebaasiriista avamine

Märkus. : Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista kasutamiseks peate olema administraator.

Windows XP

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Kõik programmid.

  2. Viige kursor üksusele Microsoft Small Business, siis üksusele Outlook 2013 ärikontaktide halduri andmebaasiriist ja seejärel klõpsake üksust Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist.

    Windows Vista või Windows 7

  3. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Kõik programmid.

  4. Klõpsake kausta Microsoft Small Business, seejärel kausta Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist ja siis programmi Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist.

  5. Kui saate andmebaasiriista avamisel teate Kasutajakonto kontroll, klõpsake nuppu Jah või Luba.

Lehe algusse

Andmebaasiriistaga andmebaasi loomine

Kui soovite serveris luua kasutajatega ühiskasutatava andmebaasi, saate selle loomiseks kasutada Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista.

  1. Andmebaasiriista avamine.

  2. Klõpsake suvandit Loo uus andmebaas ja seejärel nuppu Edasi.

  3. Valige loendis Andmebaasiserveri eksemplar SQL Serveri eksemplar, milles soovite andmebaasi luua ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Tippige väljale Andmebaasi nimi andmebaasi nimi ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Teate Tööülesanne on edukalt lõpuleviidud kuvamisel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Kui soovite muude tööülesannete lõpuleviimiseks naasta viisardi lehele Tervitusleht, klõpsake nuppu Valmis. Vastasel korral klõpsake nuppu Sule.

Näpunäide. :  Kui olete andmebaasi omanik, saate Outlooki Ärikontaktide haldurit (Outlooki ärikontaktide haldur) kasutada andmete importimiseks andmebaasi. Kui olete andmebaasi ühiskasutusse andnud, avage oma arvutis Outlooki Ärikontaktide haldur (Outlooki ärikontaktide haldur), looge ühendus andmebaasiga ja importige andmed. Lisateavet leiate teemadest Ärikontaktide halduri ühisandmebaasiga ühenduse loomine ja Andmete importimine Ärikontaktide haldurisse.

Lehe algusse

Andmebaasiriistaga andmebaasi migreerimine

Kui kasutate Ärikontaktide halduri andmebaasi, mis loodi andmebaasiriista varasema versiooniga, saate Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista abil andmebaasi migreerida, nii et see ühilduks rakendusega Outlooki ärikontaktide haldur 2013. Kui lõite andmebaasi näiteks rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur 2010, saate selle andmebaasi migreerimiseks kasutada Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista.

  1. Andmebaasiriista avamine.

  2. Klõpsake suvandit Andmebaasi migreerimine ja seejärel nuppu Edasi.

  3. Valige loendis Andmebaasiserveri eksemplar SQL Serveri eksemplar, kuhu soovite andmebaasi migreerida ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake loendis Andmebaasi nimi migreeritava andmebaasi nime ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Teate Tööülesanne on edukalt lõpuleviidud kuvamisel klõpsake nuppu Edasi.

  6. Kui soovite muude tööülesannete lõpuleviimiseks naasta viisardi lehele Tervitusleht, klõpsake nuppu Valmis. Vastasel korral klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusse

Andmebaasiriistaga andmebaasi ühiskasutus

Kasutajad pääsevad teie andmebaasile juurde vaid juhul, kui olete andmebaasi nende jaoks ühiskasutusse andnud. Andmebaasi serverist ühiskasutusse andmiseks kasutage andmebaasiriista. Lisateavet andmebaasi arvutist ühiskasutusse andmise kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete ühiskasutus. Lisateavet ühisandmebaasiga ühenduse loomise kohta leiate teemast Ärikontaktide halduri andmebaasiga ühenduse loomine.

NB! : Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista abil loodud või migreeritud ühiskasutatava andmebaasiga ühenduse loomiseks ei pea serverisse olema rakendust Outlooki ärikontaktide haldur installitud, kuid igasse arvutisse, mis soovib ühiskasutatava andmebaasiga ühenduse luua, peab olema installitud Outlooki ärikontaktide haldur 2013.

  1. Andmebaasiriista avamine.

  2. Klõpsake suvandit Andmebaasi ühiskasutus ja seejärel nuppu Edasi.

  3. Valige loendis Andmebaasiserveri eksemplar SQL Serveri eksemplar, mida soovite andmebaasi ühiskasutuseks kasutada ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake loendis Andmebaasi nimi ühiskasutatava andmebaasi nime ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Märkige veerus Ühiskasutus ruut nende kasutajate kõrval, kellega soovite andmebaasi ühiselt kasutada.

  6. Loendist puuduva kasutaja lisamiseks klõpsake käsku Lisa uus kasutaja.

    Tehke dialoogiboksis Kasutaja lisamine ühte järgmistest.

    • Kui server kuulub töörühm    

      1. Tippige väljale Ajutine parool selline parool, mida kasutaja pole varem kindlasti kasutanud.

        Seda ajutist parooli saab kasutada vaid ühe korra. Kui uus kasutaja saab Ärikontaktide halduri andmebaasile esmakordselt juurdepääsu, küsitakse kasutajalt ajutise parooli sisestamist ja seejärel tema praeguse võrguparooli või kohaliku parooli sisestamist. Edaspidi annab kasutaja võrguparool kasutajale juurdepääsu nii võrgule kui ka andmebaasile.

        Märkus. : Ajutise parooli peate tippima iga kasutaja jaoks. Kõik kasutatavad paroolid (nii ajutised kui ka püsivad paroolid) peavad vastama teie kohalikus võrgus määratud turbestandarditele. Parool ei tohi olla tühi.  

      2. Tippige ajutine parool uuesti väljale Parooli kinnitus.

      3. Kui soovite uuele kasutajale anda oma arvutisse sisse- ja väljalogimisõigus ning juurdepääsu muudele arvutis ja andmebaasis asuvatele failidele, märkige ruut Luba sellel kasutajal ka sellesse arvutisse sisse logida.

    • Kui server kuulub domeen    

      1. Tippige selle domeeni nimi, mille liige kasutaja on.

      2. Tippige selle kasutaja kasutajanimi, kellele soovite anda juurdepääsu oma arvutile. See nimi peab ühtima kasutaja võrku sisselogimisel kasutatava kasutajanimega (või sisselogimise ID-ga).

        -või-

        Klõpsake kasutaja ja domeeni otsimiseks nuppu Sirvi.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Kontrollige kasutajaloendit ja klõpsake nuppu Edasi.

  9. Teate Tööülesanne on edukalt lõpuleviidud kuvamisel klõpsake nuppu Edasi, kui soovite muude tööülesannete lõpuleviimiseks naasta viisardi lehele Tervitusleht. Vastasel korral klõpsake nuppu Sule.

    NB! :  Andmete ühiskasutusse andmisel antakse ühiskasutusse kogu andmebaasi teave ja sellele on juurdepääs kõigil, kellel on juurdepääs andmebaasile. Kui olete määranud meilisõnumite automaatse linkimise ja jälgimise, siis on kõik kontode ja ärikontaktidega lingitud olemasolevad ja tulevased meilisõnumid ning muud suhtlusajaloo üksused saadaval andmebaasile juurdepääsu omavate kasutajate jaoks. Kui te ei soovi olemasolevaid meilisõnumeid ja suhtlusajalooüksusi ühiskasutusse anda, eemaldage need enne andmebaasi ühiskasutusse andmist. Lisateavet suhtlusajalooüksuste kustutamise kohta leiate teemast Klientidega toimunud suhtluse jälgimine ärikontaktide halduris.

Märkus. :  Kui soovite suvalise kasutaja jaoks andmebaasile juurdepääsu keelata, klõpsake andmebaasiriistas suvandit Andmebaasi ühiskasutus ja seejärel tühjendage viisardi lehel Valige kasutajad, kellele soovite anda juurdepääsu allpool toodud Ärikontaktide halduri andmebaasile selle kasutajanime kõrval olev ruut.

Lehe algusse

Andmebaasiriistaga andmebaasi varundamine

Äriandmete kaotsimineku vältimiseks peaksite andmebaasi tihti varundama. Lisaks peaksite andmebaasi varundama enne Outlooki ärikontaktide halduri desinstallimist. Hiljem Outlooki ärikontaktide halduri uuesti installimisel saate äriandmed taastada. Kui andmebaas on kahjustatud ja olete selle hiljuti varundanud, saate varufail mõningase andmekaoga taastada.

  1. Andmebaasiriista avamine.

  2. Klõpsake suvandit Andmebaasi varundamine ja seejärel nuppu Edasi.

  3. Valige loendis Andmebaasiserveri eksemplar andmebaasile SQL Serveri eksemplar ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake loendis Andmebaasi nimi varundatava andmebaasi nime ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Tippige väljale Andmebaasi varunduskoht asukoht, kus soovite varukoopia salvestada, või klõpsake asukoha leidmiseks nuppu Sirvi.

    Varufaili parooliga kaitsmiseks tippige parool väljadele Parool ja Parooli kinnitus.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Teate Tööülesanne on edukalt lõpuleviidud kuvamisel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Kui soovite muude tööülesannete lõpuleviimiseks naasta viisardi lehele Tervitusleht, klõpsake nuppu Valmis. Vastasel korral klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusse

Andmebaasiriistaga andmebaasi taastamine

Kui olete serveris salvestanud andmebaasi varufaili, saate Outlooki ärikontaktide haldur 2013 andmebaasiriista abil varufailist andmebaasi taastada.

  1. Andmebaasiriista avamine.

  2. Klõpsake suvandit Andmebaasi taastamine ja seejärel nuppu Edasi.

  3. Valige loendis Andmebaasiserveri eksemplar andmebaasile SQL Serveri eksemplar ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Klõpsake loendis Andmebaasi nimi taastatava andmebaasi nime ja seejärel nuppu Edasi.

  5. Taastatava varufaili otsimiseks klõpsake nuppu Sirvi, klõpsake faili ja seejärel nuppu Ava.

  6. Kui varufail nõuab parooli, tippige parool väljale Parool ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Märkus. :  Kui valite rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur eelmise versiooni varufaili, kuvatakse faili migreerimist nõudev teade. Klõpsake nuppu OK.

  7. Teate Tööülesanne on edukalt lõpule viidud kuvamisel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Kui soovite muude tööülesannete lõpuleviimiseks naasta viisardi lehele Tervitusleht, klõpsake nuppu Valmis. Vastasel korral klõpsake nuppu Sule.

Lehe algusse

Andmebaasiriista eemaldamine

Windows XP

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Klõpsake ikooni Programmide lisamine või eemaldamine.

  3. Klõpsake programmide loendis programmi Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist ja siis nuppu Eemalda.

  4. Andmebaasiriista eemaldamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah.

    Windows Vista

  5. Klõpsake nuppu Start ja seejärel linki Juhtpaneel.

  6. Klõpsake navigeerimispaanil käsku Juhtpaneeli avaleht.

  7. Klõpsake jaotise Programmid ikooni Desinstalli programm.

  8. Klõpsake programmide loendis programmi Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist ja siis nuppu Desinstalli.

    Windows 7

  9. Klõpsake nuppu Start ja seejärel nuppu Juhtpaneel.

  10. Klõpsake jaotise Programmid linki Programmide desinstallimine.

  11. Klõpsake programmide loendis programmi Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiriist ja siis nuppu Desinstalli.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×