Ärikontaktide halduri andmebaasi haldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Outlooki ärikontaktide halduri (Outlooki ärikontaktide haldur) andmebaasi haldamiseks tuleb kontrollida selle suurust, luua või valida uus või mõni teine andmebaasi, tühjendada või kontrollida tõrkeid andmebaasis, andmebaas kustutada või kasutada näidisettevõtte andmebaasi, et proovida erinevaid funktsioone enne, kui kasutate neid oma andmebaasis.

See artikkel hõlmab andmebaasi suuruse kontrollimist ja näidisettevõtte andmebaasi aktiveerimist, samuti pakutakse linke artiklitele, kus on juttu andmebaasi loomisest ja valimisest, olemasoleva andmebaasi andmete tõrgete kontrollimisest ja andmebaasi kustutamisest.

Selle artikli teemad

Andmebaasi suuruse kontrollimine

Andmebaasi loomine või valimine

Andmebaasist tõrgete otsimine

Andmebaasi kustutamine

Näidisettevõtte andmebaasi kasutamine

Näidisettevõtte andmebaasi aktiveerimine

Näidisettevõtte andmebaasi ja oma andmebaasi vaheldumisi aktiveerimine

Andmebaasi suuruse kontrollimine

Outlooki ärikontaktide haldur (Outlooki ärikontaktide haldur) kasutab Microsoft SQL Serveri Expressi, väiksemamõõtmelist Microsoft SQL Serveri versiooni, mis toetab andmebaase suurusega kuni 4 gigabaiti (GB). Failide Ärikontaktide halduri kirjetele manustamisel nende linkimise asemel, suurendavad failid andmebaasi suurust. Et näha, kui palju ruumi on teie andmebaasis saadaval, saate andmebaasi suurust kontrollida. Kui kasutate Microsoft SQL Serveri täisversiooni, siis 4 gigabaidi (GB) suurune limiit puudub.

Näpunäide. :  Kui teie andmebaas on ühiskasutuses ja kasutajal, kellel on vaja kommunikatsiooniajaloos loetletud failidele juurde pääseda, puudub juurdepääs teie võrgule, manustage failid kommunikatsiooniajalooga linkimise asemel kirjete jaotises Kommentaarid. Võtke arvesse, et manustatud failid suurendavad andmebaasi mahtu. Lisateavet andmebaaside ühiskasutuse kohta leiate artiklist Ärikontaktide halduri andmete teiste kasutajatega ühiskasutusse andmine.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Vaadake jaotisesse Andmebaaside haldamine.

    • Andmebaasi suurus    – kuvatakse andmebaasis maksimaalsest lubatud 4000 megabaidist (MB) (4 GB) kasutatud ruumi hulk.

Jaotises Andmebaaside haldamine kuvatakse ka järgmine teave:

  • Andmebaasi nimi    – kuvatakse arvuti ja andmebaasi nimi (arvuti nimi \ andmebaasi nimi). Kui teie andmebaas on ühiskasutuses, vajavad kasutajad seda teavet andmebaasiga ühenduse loomiseks.

  • Andmebaasi omanik    – kuvatakse domeeni või töögrupi nimi ja andmebaasi omaniku nimi (domeeni või töögrupi nimi \ andmebaasi omaniku nimi).

Lehe algusse

Andmebaasi loomine või valimine

Outlooki ärikontaktide haldur talletab teie äriandmed Business Contact Manageri andmebaasis, mille saate luua või valida. Andmebaasi saate luua Outlooki ärikontaktide halduri esmakordsel installimisel, kuid samuti saate valida juba olemasoleva andmebaasi. Uue andmebaasi saate luua igal ajal.

Veenduge, et valite Ärikontaktide halduris andmebaasiversiooni, mis vastab kasutatavale Microsoft Office'i versioonile.

Lisateavet leiate teemast Kohandatud käivitus: Ärikontaktide halduri andmebaasi valimine, kui olete Outlooki ärikontaktide halduri rakenduse äsja installinud, või Uue Ärikontaktide halduri andmebaasi valimine või loomine, kui kasutate juba Outlooki ärikontaktide halduri rakendust ja soovite oma andmebaasi muuta või luua uue andmebaasi.

Hoiatus. :  Kui installisite Microsoft Office 2013 prooviversiooni ja otsustate Microsoft Office'i vanemasse versiooni naasta, siis varundage esmalt oma andmed. Prooviversiooni kasutamise ajal tehtud muudatuste nägemiseks peate salvestama nii Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasi kui ka Outlook 2010 ärikontaktide halduri andmebasi (sünkroonitakse üheks varuandmebaasiks) koopia. Täielikud juhised leiate teemast Ärikontaktide halduri ja Microsoft Office'i vanemasse versiooni naasmine.

Lehe algusse

Andmebaasist tõrgete otsimine

Andmebaasi efektiivsuse suurendamiseks on soovitatav sellest aeg-ajalt vigu või tõrkeid otsida. Selleks käivitage TE000129525 oma Business Contact Manageri andmebaasis . Lisateavet leiate teemast Ärikontaktide halduri andmebaasi tõrkekontroll.

Ettevaatust! : Kui teie andmebaas on ühiskasutuses, tuleks enne andmebaasi tõrkekontrolli tegemist paluda kõigil selle kasutajatel Outlookist väljuda, et vältida tõrkeid.

Lehe algusse

Andmebaasi kustutamine

Aeg-ajalt võib juhtuda, et peate oma Ärikontaktide halduri andmebaasi vanemad versioonid või tarbetuks muutunud andmebaasid kustutama. Lisateavet leiate teemast Andmebaasi eemaldamine või kustutamine Ärikontaktide haldurist.

NB! : Kui kustutate andmebaasi, ei saa seda enam taastada. Seetõttu võiksite enne andmebaasi kustutamist luua sellest varukoopia. Lisateavet leiate teemast Ärikontaktide halduri andmete varundamise põhjused.

Lehe algusse

Näidisettevõtte andmebaasi kasutamine

Outlooki ärikontaktide haldur (Outlooki ärikontaktide haldur) sisaldab näidisandmebaasi, mis annab teile ülevaate sellest, milline näeb välja loodud andmebaas ja aidates teil seda kasutama õppida.

Näidisandmebaas sisaldab väljamõeldud ettevõtte Adventure Works Bicycle äriandmeid. Saate kasutada näidisandmebaasi, et harjutada tööruumi konfigureerimist, isiklike vormide loomist ja nimetamist, kirjete otsimist või ükskõik mida soovite – kõike seda saate teha oma äriandmeid ohtu seadmata. Lisateavet leiate teemast Teave Adventure Worksi kohta ja äriandmete näidisandmebaas.

Märkus. :  Näidisettevõtte andmebaasi kasutamine ei mõjuta mitte kuidagi teie enda ettevõtte jaoks kasutatavat andmebaasi.

Näidisettevõtte andmebaasi aktiveerimine

Et harjutada näidisettevõtte andmebaasiga, saate sellele igal ajal aktiveerida. Oma andmebaasile saate vajadusel alati uuesti aktiveerida.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel nuppu Halda andmebaase.

  3. Klõpsake nuppu Aktiveeri näidisettevõte.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Näidisettevõtte aktiveerimine nuppu Edasi.

Kui protsess jõuab lõpule ja dialoogiboks Näidisettevõtte aktiveerimine sulgub, on näidisettevõtte andmebaas kasutamiseks valmis.

Näidisettevõtte andmebaasi ja oma andmebaasi vaheldumisi aktiveerimine

Kui harjutate näidisettevõtte andmebaasi peal, saate igal ajal naasta oma andmebaasi.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur ja seejärel nuppu Halda andmebaase.

  3. Klõpsake nuppu Aktiveeri minu ettevõte.

    Märkus. : Suvand Aktiveeri minu ettevõte kuvatakse vaid siis, kui olete näidisandmebaasis.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Minu ettevõtte aktiveerimine nuppu Edasi.

Kui protsess jõuab lõpule ja dialoogiboks Aktiveeri minu ettevõte sulgub, on andmebaas, mida kasutasite enne näidisettevõtte andmebaasi aktiveerimist, kasutamiseks valmis.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×