Ärikontaktide halduri andmebaasi ühiskasutusse andmise mõju e-posti automaatlinkimisele

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kuna e-posti automaatlinkimise teenus annab kasutajatele võimaluse linkida sissetulevaid ja väljaminevaid meilisõnumeid (k.a koosolekukutseid ja määratud tööülesandeid) automaatselt iga määratud konto või ärikontaktkirje, saab neid sõnumeid vaadata igaüks, kellel on juurdepääs kirjetele Business Contact Manageri andmebaas.

Järgnevas jaotises selgitatakse erinevaid privaatsuse ja turvakaalutlusi sõltuvalt sellest, kas olete isikliku andmebaasi ainukasutaja või üks mitmest kasutajast, kes kasutavad ühiskasutuses olevat Ärikontaktide halduri andmebaasi.

Kui olete oma andmebaasi ainult kasutaja

Kui andmebaasil on vaid üks kasutaja, on turvakaalutlused vähesed (nt parooli kaitsmine). E-posti automaatlinkimise jaoks saab lubada iga meiliaadressi, kuna keegi teine ei näe sõnumeid.

Märkus. : Ainukasutaja saab Ärikontaktide halduri andmebaasi välja jagada, et kasutada seda võrguühenduseta (nt kaasaskantavas arvutis), kuid siiski on andmebaasil vaid üks kasutaja.

Kui on mitu kasutajat andmebaasi

Kui kasutate Ärikontaktide halduri andmebaasi koos teiste kasutajatega, jäävad teie e-posti automaatlinkimise sätted samaks, kui te neid ise ei muuda. Seega, kui üks teie sõnumitest automaatselt lingitakse, näevad seda kõik kasutajad, kellel on andmebaasi juurdepääs.

Märkus. : Meili automaatlinkimise saab välja lülitada mõnel või kõikidel meiliaadressidel, et takistada teistel Ärikontaktide halduri andmebaasi kasutajatel juurdepääs teie töökontaktide ja kontodega jagatud sõnumitele. E-posti automaatlinkimise sätete muutmiseks klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Halda e-posti automaatlinkimist.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×