Ärikontaktide halduri ühisandmebaasiga ühenduse loomine

Saate ühenduda Ärikontaktide halduri andmebaasiga, mis on teiega ühiskasutusse antud, kui andmebaasi omanik on teile juurdepääsu lubanud. See ühiskasutatav andmebaas võib olla samas arvutis (kohalik) või erinevas arvutis (kaugarvuti).

Kui teile on juurdepääs antud ja ühendute ühiskasutuses oleva andmebaasiga, saate kuvada ja värskendada kirjeid ja suhtlusajalooüksusi, luua uusi kirjeid ja teisaldada kirjeid kaustast Kustutatud üksused sisse ja välja.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas luua ühenduse ühiskasutuses oleva Outlooki ärikontaktide halduri andmebaasiga, mis on teie kohalikus arvutis või kaugarvutis.

Ühenduse loomine ühiskasutuses oleva kohaliku või kaugandmebaasiga

Selleks, et luua ühendus ühiskasutatava andmebaasiga, mis on teie poolt kasutatavas arvutis, tuleb teile lubada andmebaasile juurdepääs. Peate Ärikontaktide halduri käivitusviisardi lõpule viima oma Outlooki profiili jaoks.

Kui ühiskasutatav andmebaas on teises arvutis, tuleb teile juurdepääs lubada, teie arvutis peab olema Outlooki ärikontaktide haldur installitud ja peate Ärikontaktide halduri käivitusviisardi lõpule viima oma Outlooki profiili jaoks. Lugege järgmisi protseduuri teabe saamiseks käivitusviisardi lõpule viimiseks või ühiskasutatava andmebaasi kasutama hakkamiseks.

Lisateavet profiilide kohta lugege artiklist Outlooki meiliprofiilide sissejuhatus.

Ühiskasutatavale andmebaasile juurde pääsemiseks tehke ühte järgmistest.

Näpunäide. :  Andmebaasi omanik peaks teile andma andmebaasi nime ja võimaluse korral selle kaugarvuti nime, milles andmebaas talletatakse.

Kui kasutate Outlooki ärikontaktide haldurit esimest korda, siis kasutage käivitusviisardit ühiskasutatava andmebaasiga ühendamiseks

  1. Klõpsake käivitusviisardis nuppu Kohandatud.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui andmebaas on samas arvutis.    

      1. Klõpsake Ühenduse loomine kohaliku andmebaasiga.

      2. Valige loendist andmebaas.

      3. Klõpsake nuppu Ühenda.

      4. Klõpsake nuppu Valmis.

    • Kui andmebaas on teises arvutis.    

      1. Klõpsake Ühenduse loomine kaugandmebaasiga.

      2. Sisestage väljale Sisestage teise arvuti nimi, et ühenduda selles arvutis oleva andmebaasiga arvuti nimi, milles asub ühiskasutatav andmebaas.

        Märkus. :  Kui te ei tea arvuti või andmebaasi nime, võtke ühendust andmebaasi loojaga.

      3. Klõpsake nuppu Ühenda.

      4. Valige loendist andmebaas.

      5. Klõpsake nuppu Ühenda.

        Märkus. :  Kui teie arvuti on töörühma osa, peab andmebaasi omanik teile ajutise parooli andma. Teilt palutakse see muuta. Parool ei tohi olla tühi.

      6. Klõpsake ühte järgmistest suvanditest.

        • Kui soovite luua andmebaasist kohaliku eksemplaril, juhuks kui kaugandmebaas ei ole saadaval, siis klõpsake Jah, looge andmebaasist kohalik eksemplar.

        • Kui soovite kasutada Outlooki ärikontaktide haldurit ainult siis, kui kaugandmebaas on saadaval, klõpsake Tänan, ei.

          Märkus. : Kui loote ühiskasutatavast andmebaasist kohaliku eksemplari ja teete selles muudatusi, sünkroonitakse need muudatused kohe, kui teie eksemplar taasühendub ühiskasutava andmebaasiga. Lisateavet võrgust väljas töötamise ja kohaliku andmebaasi sünkroonimise kohta lugege artiklist Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

      7. Klõpsake nuppu Valmis.

Kui Outlooki ärikontaktide haldur on juba installitud, järgige neid juhiseid ühiskasutatava andmebaasiga ühenduse loomiseks

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Klõpsake nuppu Halda andmebaase ja seejärel klõpsake nuppu Loo või vali andmebaas.

  4. Tehke ühte järgmistest.

  5. Kui andmebaas on samas arvutis.    

    1. Klõpsake Ühenduse loomine kohaliku andmebaasiga.

    2. Valige loendist andmebaas.

    3. Klõpsake nuppu Ühenda.

  6. Kui andmebaas on teises arvutis.    

    1. Klõpsake Ühenduse loomine kaugandmebaasiga.

    2. Sisestage väljale Sisestage teise arvuti nimi, et ühenduda selles arvutis oleva andmebaasiga arvuti nimi, milles asub ühiskasutatav andmebaas.

      Märkus. :  Kui te ei tea arvuti või andmebaasi nime, võtke ühendust andmebaasi loojaga.

    3. Klõpsake nuppu Ühenda.

    4. Valige loendist andmebaas.

    5. Klõpsake nuppu Ühenda.

      Märkus. :  Kui teie arvuti on töörühma osa, peab andmebaasi omanik teile ajutise parooli andma. Teilt palutakse see muuta. Parool ei tohi olla tühi.

    6. Klõpsake ühte järgmistest suvanditest.

      • Kui soovite luua andmebaasist kohaliku eksemplaril, juhuks kui kaugandmebaas ei ole saadaval, siis klõpsake Jah, looge andmebaasist kohalik eksemplar.

      • Kui soovite kasutada Outlooki ärikontaktide haldurit ainult siis, kui kaugandmebaas on saadaval, klõpsake Tänan, ei.

        Märkus. :  Kui loote ühiskasutatavast andmebaasist kohaliku eksemplari ja teete selles muudatusi, sünkroonitakse need muudatused kohe, kui teie eksemplar taasühendub ühiskasutava andmebaasiga. Lisateavet võrgust väljas töötamise ja kohaliku andmebaasi sünkroonimise kohta lugege artiklist Ärikontaktide halduris ühenduseta töötamine.

Märkus. :  Kuna ühiskasutatav andmebaas ei ole lukus, saab sama kirjet ühel ajal mitu inimest redigeerida. Kui kirjet redigeeritakse samal ajal rohkem kui ühe inimese poolt, salvestatakse hilisemad muudatused varasemate peale.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×