Märkus.: See artikkel on oma töö ära teinud ja aegub peagi. Kuna soovime vältida tõrketeateid selle kohta, et ühte või teist lehte ei leitud, eemaldame lingid, millest oleme teadlikud. Kui olete ise loonud sellele lehele viivaid linke, eemaldage need. Üheskoos aitame tagada veebi korraspüsimise.
Kui te ei soovi käsitsi oma postkasti puhastada, saate lasta Outlookil selle töö enda eest ära teha, seadistades automaatarhivaari. Selleks tehke järgmist.
Automaatarhivaari seadistamine
Meilisõnumid saavad outlooki sisendkausta kiiresti täita – uusi sõnumeid, vastuseid ja edasisaatmisi. Enne kui seda taipategi, võib teil olla juba tuhandeid sõnumeid. Outlooki sisendkausta ja selle kaustade juhtimise säilitamiseks teisaldage vanemad üksused, mida soovite arhiivi alles hoida. Automaatarhivaari abil saate seda automaatselt teha.
Automaatarhivaari käivitumissagedust, arhiivitud üksuste talletuskohti ja üksuste arhiivimiseelset Outlookis hoidmise perioodi on võimalik muuta.
-
Klõpsake nuppu FAIL > Suvandid > Täpsemalt.
-
Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.
-
Klõpsake välja Käivita automaatarhivaar iga päeva järel ja määrake automaatarhivaari käitamise esinemissagedus.
-
Valige muud soovitud suvandid (nt saate lasta Outlookil vanad üksused arhiivimise asemel kustutada).
Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on meilisäilituspoliitika, mis alistab automaatarhivaari. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.