SUM(arv1,[arv2],...)

Selles jaotises räägime SUM-funktsiooniga töötamise heast tavast. Suurt osa sellest saab kasutada ka muude funktsioonidega töötamisel.

=1+2 või =A+B meetod – ehkki võite sisestada valemi =1+2+3 või =A1+B1+C2 ja saada täiesti täpsed tulemused, kaasneb nende meetoditega mitmel põhjusel veaoht.

1. Trükivead – kujutage ette, et proovite sisestada rohkem ja/või suuremaid väärtusi, näiteks:

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   Siis proovige kontrollida, kas teie sisestatud andmed on õiged. Palju lihtsam on sisestada need väärtused üksikutesse lahtritesse ja kasutada funktsiooni SUM. Lisaks saate lahtrites olevaid väärtusi vormindada, nii et neid on palju hõlpsam lugeda kui valemis olevaid väärtusi.

   

2. Vead #VALUE!, kui arvude asemel viidatakse tekstile

   Kui kasutate mõnd sellist valemit:

   • =A1+B1+C1 või =A1+A2+A3

   

   Valem võib katkeda, kui viidatud lahtrites esineb mittearvulisi väärtusi (tekstväärtusi), mille korral tagastatakse viga #VALUE!. SUM ignoreerib tekstväärtusi ja annab teile vaid arvväärtuste summa.

   

3. Viga #REF! ridade või veergude kustutamise korral

   

   Kui kustutate rea või veeru, ei värskendata valemit, nii et kustutatud rida arvataks välja. Seetõttu tagastatakse viga #REF!. Funktsiooni SUM värskendatakse automaatselt.

   

4. Ridade ja veergude lisamisel ei värskendata valemites viiteid

   

   Rea või veeru lisamisel ei värskendata valemit, nii et see hõlmaks ka lisatud rida. Funktsiooni SUM värskendatakse automaatselt (kui te pole valemis viidatud vahemikust väljas). See on eriti oluline siis, kui eeldate, et teie valemit värskendatakse, aga seda ei tehta, sest nii võib teil märkamata jääda tulemustes olev viga.

   

5. Liitmine üksikute lahtriviidetega või vahemikena

   Kui kasutate sellist valemit:

   • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

   on veaoht samadel põhjustel suur ka viidatud vahemikus ridasid lisades või kustutades. Palju parem on kasutada üksikuid vahemikke, nt:

   • =SUM(A1:A3;B1:B3),

   mida ridu lisades või kustutades värskendatakse.

1. Soovin arve liita, lahutada, korrutada või jagada. Vaadake videoid teemadel Matemaatika alused Excelis ja Exceli kasutamine kalkulaatorina.

2. Kuidas kuvada rohekem/vähem komakohti? Saate muuta oma arvuvormingut. Valige vastav lahter või vahemik ja vajutage dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kuvamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Seejärel klõpsake vahekaarti Arv ja valige vajalik vorming ning soovitud arv komakohti.

3. Kuidas liita või lahutada kellaajaväärtusi? Kellaaegade liitmiseks ja lahutamiseks on mitu võimalust. Näiteks juhul, kui soovite palgaarvestuse jaoks leida kellaaegade 8:00 ja 24:00 vahe, saate kasutada järgmist valemit =("24:00"-"8:00")*24, lahutades lõppaja algusajast. Pange tähele, et Excel arvutab kellaaega päeva osana, nii et tundide koguarvu saamiseks on vaja korrutada arv 24-ga. Esimeses näites arvutame valemi =((B2-A2)+(D2-C2))*24 abil tundide summa tööaja algusest kuni lõpuni, lahutades sellest lõunapausi aja (kokku 8,5 tundi).

   Kui soovite lihtsalt liita tunnid ja minutid ning kuvada tulemi sel kujul, ei pea te summat 24-ga korrutama. Sel juhul kasutame teises näites valemit =SUM(A6:C6), sest meil on vaja lihtsalt leida määratud ülesannetele kulunud tundide ja minutite koguarv (5:36 ehk 5 tundi 36 minutit).

   

   Lisateavet leiate teemast Kellaajaväärtuste liitmine või lahutamine.

4. Kuidas arvutada kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu? Nagu kellaaegu, saate ka kuupäevi liita ja lahutada. Siin on toodud näide tavapärasest kahe kuupäeva vahele jäävate päevade arvu leidmisest. See käib lihtsalt nii: =B2-A2. Kuupäevade ja kellaaegade puhul on peamine pidada meeles, et alustada tuleb lõpukuupäevast või -kellaajast ja lahutada sellest alguskuupäev või -kellaaeg.

   

   Lisavõimalusi kuupäevadega töötamiseks leiate teemast Kahe kuupäeva vahe arvutamine.

5. Kuidas leida üksnes nähtavate lahtrite summa? Mõnikord (nt juhul, kui peidate lahtreid käsitsi või kasutate ainult teatud andmete kuvamiseks automaatfiltrit), soovite leida üksnes nähtavate lahtrite summa. Selleks saate kasutada funktsiooni SUBTOTAL. Kui kasutate Exceli tabelis summarida, sisestatakse kõik rippmenüüst Summa valitud funktsioonid automaatselt vahesummana. Lisateavet saate lugeda teemast Exceli tabeli andmete summeerimine.