Failide salvestamine ja ühiskasutus

Microsoft 365 salvestatud failid on alati ajakohased, juurdepääsetavad mis tahes seadmes ning jagatakse kõigiga, kes seda faili toetavad.

1. Valige ühiskasutus ja seejärel salvestage see OneDrive ' i.

2. Muutke õigusi, mida soovite ühiskasutusse anda, ja lisage nimed. 

3. Tippige valikuline sõnum ja klõpsake siis nuppu saada.

Kas soovite lisateavet?

Dokumendi ühiskasutusse andmine Wordis

Töövihiku ühiskasutus Excelis

PowerPointi esitluse ühiskasutusse andmine

Kaasautor koos teistega

Ühe ühiskasutatava dokumendiga saab teie meeskond sama dokumendiga koos töötada, vaadata muutusi ja reaalajas vestlusi otse failis.

1. Valige Redigeeri dokumenti > Redigeeri brauseris.

2. Kui soovite vaadata, kes veel selle failidega töötab, vaadake initsiaalide või fotode parempoolses ülanurgas.  

3. Nende muudatuste vaatamiseks otsige värvilistest valikutest, millele nimed on sildistatud, või viige kursor valikule, et paljastada isiku nimi.

Kas soovite lisateavet?

Wordi dokumendi kaasautor

Exceli töövihiku kaasautor

Kommentaaride kasutamine

Kommentaaride lisamine faili teatud osadesse, et tagasiside oleks selgem. Saate teistele kommentaaridele vastata ka siis, kui te pole samal ajal dokumendis kõik.

1. Uue kommentaari lisamiseks valige läbivaatus > Uus kommentaar.

2. Tippige kommentaar väljale kommentaar.

3. Kommentaarile vastamiseks minge kommentaarile ja valige Vasta.

Kas soovite lisateavet?

Kommentaaride kasutamine Wordis

Kommentaaride kasutamine Excelis

Kommentaaride kasutamine PowerPointis

@Mentions kasutamine

Kui Kommenteerite faili ja kasutate @-logida kellegi nimega, saavad nad meilisõnumi, kus on link teie kommentaarile. Lingi klõpsamisel kuvatakse need dokumendis ja vestluses.

1. Valige Läbivaatus > Uus kommentaar.

2. Tippige @ ja soovitud nimi ning valige soovitud nimi. See inimene saab meili, mis suunab need failis olevale kommentaarile.

3. Kui keegi mainib sind kommentaari juures, klõpsa lingil saadud meilisõnumis, seejärel lisa vastus otse kommentaarile, mis vajab sinu tähelepanu.

Kas soovite lisateavet?

Kellegi tagasiside jaoks @mention kasutamine