Sisendkausta korraldamine on ülimalt oluline, et saaksite oma tööd jätkata. Üleminek Gmaililt Outlookile on kahe rakenduse terminoloogia ja funktsionaalsuse erinevused.

• Outlook kasutab kaustu, samas kui Gmail kasutab sõnumite korraldamiseks silte.

• Outlook kasutab reegleid meilisõnumite sortimiseks kaustadesse ja kategooriatesse nende kohaletoimetamisel. Gmail kasutab filtreid. Outlookis on ka filtrid, kuid Outlookis on võimalik sisendkausta või kausta sortida.

• Meilisõnumite lipuga märkimine Outlookis on väga sarnane Gmailis meilisõnumite osadele.

Kaustade kasutamine meilisõnumite korraldamiseks

1. Valige meilisõnum.

2. Klõpsake nuppu Teisalda.

3. Valige kaust.

   Või pukseerige meilisõnumid kausta.

Reeglite loomine meilisõnumite automaatseks sortimiseks

Reegleid saate muuta nii keeruliseks või lihtsaks, kui soovite. Kõigi sõnumite kiireks saatmiseks ühest saatjast kindlasse kausta tehke järgmist.

1. Paremklõpsake sõnumit.

2. Valige reeglid.

3. Valige käsk Paiguta sõnumid alati [saatja nimi].

4. Uue kausta loomiseks valige kaust või klõpsake nuppu Uus .

5. Klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Reegli keerulisemaks muutmiseks paremklõpsake sõnumit ja valige reeglid > Loo reegel. Lugege lisateavet teemast meilisõnumite haldamine reeglite abil .

Järeltegevuseks meilisõnumite lipuga märkimine

1. Valige meilisõnum.

2. Valige järeltegevus.

3. Valige soovitud suvand.

   Või liikuge kursoriga üle sõnumi ja valige lipp.

Kõigi lipuga märgitud sõnumite kuvamiseks tehke järgmist.

• Märkige ruut Filtreeri meilisõnumeid > lipuga.

Meilisõnumi arhiivimine

Kasutage arhiivi , kui soovite säilitada puhta sisendkausta, kuid te ei soovi teatud meilisõnumeid kustutada. Erinevalt kustutatud sõnumitest saab arhiivitud sõnumeid otsida.

1. Valige mõni sõnum.

2. Valige käsk Arhiiv.