Andmebaasiobjektide tutvustus

Tabelid

Access korraldab teie teabe tabelitesse: ridade ja veergude loendid, mis meenutavad raamatupidaja plokki või arvutustabelit. Igas tabelis talletatakse teavet konkreetse teema kohta, nii et enamik andmebaase sisaldab rohkem kui ühte tabelit.

Iga tabeli rida nimetatakse kirjeksja iga veergu nimetatakse väljaks. Kirje sisaldab kogu kindla üksuse (nt kliendi või tellimuse) konkreetset teavet. Väli on selle üksuse kohta üks teabeüksus. Näiteks tootetabelis vastab iga rida ehk kirje ühele tootele. Iga veerg ehk väli omakorda sisaldab selle toote kohta teatud tüüpi teavet, näiteks toote nime ja hinda. Kui te pole nendega veel tuttav, lugege andmebaaside põhitõdesid.

Päringud

Vormides ja aruannetes esitamiseks vajaminevad andmed asuvad hästi kujundatud andmebaasis üldjuhul mitmetes tabelites. Päringu abil saate selle teabe erinevatest tabelitest välja tõmmata ja selle vormi või aruandena kuvamiseks kokku panna.

Päring võib olla teie andmebaasi andmetulemite päring või seda saab kasutada andmetega seotud toimingute võtmiseks või need võivad olla mõlemad. Päringute abil saate saada vastuseid lihtsatele küsimustele, teha arvutusi andmete abil, kombineerida erinevatest tabelitest pärit andmeid ning lisada, muuta või kustutada andmebaasist andmeid.

Päringuid on mitut tüüpi, kuid kahte tüüpi päringud on järgmised.

Vormid

Vormid on nagu kauplustes kuvatavad teenindusjuhtumid – need hõlbustavad soovitud andmebaasiüksuste kuvamist või juurde pääsemist. Sarnaselt pabervormidega on Accessi vormid objektid, mille kaudu saate teie või teised kasutajad Accessi töölauaandmebaasis talletatud andmeid lisada, redigeerida või kuvada. Oluline on kujundada oma vorm vastavalt kasutamisele. Näiteks kui see on mõeldud mitmele kasutajale, aitab hästi kujundatud vorm muuta andmete sisestamise täpseks, kiireks ja tõhusaks.

Aruanded

Aruanded pakuvad võimalust accessi andmebaasi teavet vaadata, vormindada ja kokku võtta. Näiteks saate luua lihtsa aruande kõigi kontaktide telefoninumbrite kohta või koondaruande eri regioonide ja ajavahemike kogumüügi kohta.

Aruanded on käepärast, kui soovite oma andmebaasis teavet esitada, et teha järgmist.

• andmete kokkuvõtte kuvamine või levitamine;

• andmete hetktõmmiste arhiivimine;

• üksikkirjete kohta üksikasjade pakkumine;

• siltide loomine.

Makrod

Makro on tööriist, mis võimaldab teil ülesandeid automatiseerida ja vormidele, aruannetele ja juhtelementidele funktsioone lisada. Näiteks kui lisate vormile käsunupu ja seostate nupu sündmuse OnClick makroga, täidab see käsu iga kord, kui nuppu klõpsatakse.

Access pakub makrode loomiseks kujunduskeskkonda. Sisuliselt saate kasutada lihtsustatud programmeerimiskeelt, et koostada toimingute loend. Mõned toimingud nõuavad lisateavet, näiteks seda, millist välja täite kuvamiseks kasutada. Kujunduskeskkond muudab makrode loomise lihtsamaks, kui valite toimingute loendist ja sisestate teabe.

Makrosid kasutatakse toimingute automatiseerimiseks, andmebaasis andmetes muudatuste miseks ja muuks. Makrod pakuvad kujundusvaates alamhulka käske, mis on saadaval Visual Basic for Applications (VBA). Enamik inimesi leiab, et vormidele, aruannetele ja juhtelementidele funktsioonide lisamiseks on makro koostamine lihtsam kui VBA-koodi kirjutamine, kuid makrosid saate kujundusvaates alati VBA-ks teisendada.

Oletagem, et soovite aruande avada otse andmesisestusvormi kaudu. Lisage vormile nupp ja looge makro, mis aruande avab. Makro võib olla nii autonoomne makro (eraldi andmebaasi objekt), mis on seotud nupu sündmuseatribuudiga OnClick, või makro võib olla ka manustatud otse nupu sündmuseatribuuti OnClick endasse. Mõlemal juhul käivitatakse nupu klõpsamisel makro ja avatakse aruanne.

Moodulid

Moodulid on VBA-kood, mille kirjutate, et automatiseerida rakenduses ülesandeid ja täita kõrgemaid lõppfunktsioone. Moodulid kirjutatakse VBA programmeerimiskeeles. Moodul on deklaratsioonide, lausete ja protseduuride kogum, mida talletatakse koos üksusena.