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Presentar en varios monitores (y ver las notas del orador en privado)

Puede presentar con 2 monitores: usar la vista Moderador es una forma excelente de ver la presentación con notas del orador en un monitor (su portátil, por ejemplo), mientras que el público ve la presentación sin notas en un monitor diferente (como una pantalla más grande a la que está proyectando).

Nota: Asegúrese de que el dispositivo que usa para la presentación admite el uso de varios monitores. Consulte al fabricante para obtener información actualizada sobre compatibilidad con varios monitores.

Para realizar este procedimiento y dividir la vista entre proyectores de esta forma, debe estar conectado a la segunda pantalla.

Configurar PowerPoint para usar la vista Moderador con dos monitores

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Monitores, seleccione Usar vista Moderador.

    Grupo Monitores de la pestaña Presentación con diapositivas

    Se abrirá la ventana Configuración de pantalla.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración de pantalla, en la pestaña Monitor, seleccione el icono del monitor que desee usar para ver las notas del orador y, a continuación, active la casilla Este es el monitor principal.

    Si la casilla Este es el monitor principal está activada y no está disponible, el monitor está ya ha designado como principal.

  3. Seleccione el icono de monitor para el segundo monitor, el que verá el público, y, a continuación, active la casilla Extender el escritorio de Windows a este monitor.

Notas: Si la configuración de pantalla de Windows no se abre, haz lo siguiente:

  • Windows 10: Haga clic en Inicio > Configuración > Sistema > Pantalla. En la parte superior, en Personalizar tu pantalla, hay un diagrama de las pantallas conectadas a su equipo con cada pantalla numerada. Si está conectado a un proyecto, por lo general estará representado en el diagrama como pantalla 2. Seleccione pantalla 1 en el diagrama y después desplácese hacia abajo. Asegúrese de que la casilla denominada Convertir esta pantalla en la principal está activada. Encima de esa casilla, en la lista Varias pantallas, seleccione Extender estas pantallas.

  • Windows 8: Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio de Windows, haga clic en Panel de control >Pantalla > Ajustar resolución. En la lista Varias pantallas, haga clic en Extender estas pantallas. Seleccione el monitor donde quiere ver las notas del orador y haga clic en Convertir esta pantalla en la principal.

Puede usar PowerPoint en su smartphone como control remoto para ejecutar la presentación y ver las notas del orador. Vea Usar un puntero láser en su smartphone al realizar una presentación en PowerPoint para más información, incluido un breve vídeo.

Realizar la presentación en dos monitores

  1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

    Botón Configurar presentación con diapositivas

  2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, elija las opciones que quiera y, después, haga clic en Aceptar. Si elige Automático, PowerPoint mostrará las notas del orador en el monitor del equipo portátil, si está disponible. En caso contrario, PowerPoint mostrará las notas del orador en la pantalla principal identificada en la configuración de pantalla (Configuración > Pantalla).

    Opciones de monitor en el cuadro de diálogo Configurar presentación

  3. Para empezar la presentación, en la pestaña Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio o haga clic en el botón Presentación con diapositivas Haga clic en la imagen de una pantalla en la barra de estado para ver la presentación de diapositivas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.

Extender o duplicar: ¿Qué ocurre después de que finalice la presentación con diapositivas?

PowerPoint hace algo en segundo plano para que el proceso de iniciar una presentación con diapositivas en un segundo monitor sea lo más suave y rápido posible. Al escribir Presentación con diapositivas, PowerPoint cambia automáticamente la configuración de visualización (también conocida como topología de visualización) a Extender.

Lo que puede resultar confuso es lo que sucede después de que finalice la presentación con diapositivas:

  • En PowerPoint 2013, cuando finaliza la presentación con diapositivas, PowerPoint deja la topología de visualización como Extender. (La ventaja de este enfoque es que la próxima vez que se presente en un segundo monitor, la primera diapositiva aparecerá con un retraso mínimo. El inconveniente es que PowerPoint puede reemplazar la configuración de visualización preferida de "duplicar". A algunas personas no les gusta esta invalidación).

  • En versiones más recientes, en el mismo escenario de fin de presentación con diapositivas, PowerPoint vuelve a la configuración predeterminada, volviendo a Duplicar, si es lo que ha elegido.

Si usa PowerPoint 2013 y desea que PowerPoint vuelvan a la configuración predeterminada, en lugar de mantener la opción Extender , puede indicarle que lo haga realizando un pequeño cambio en el Registro de Windows, como se describe a continuación.

En este procedimiento, va a crear un comando que agrega una nueva configuración al Registro de Windows para PowerPoint y, a continuación, ejecuta ese comando:

  1. Crear un nuevo archivo en el Bloc de notas.

  2. Copie y pegue las siguientes tres líneas de texto en el Bloc de notas:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. En el menú Archivo del Bloc de notas, haga clic en Guardar como.

  4. Asigne un nombre al Update.reg de archivo. (Es importante que la extensión del nombre de archivo esté .reg).

  5. En el cuadro Guardar como tipo , elija Todos los archivos (*.*).

  6. Anote la carpeta en la que está guardando el archivo. A continuación, haga clic en Guardar y cierre Bloc de notas.

  7. Abre Explorador de archivos desde el menú Inicio y ve a la carpeta donde guardaste Update.reg.

  8. Haga doble clic en Update.reg.

  9. Responda "Sí" a las dos indicaciones que aparecerán.

Una vez completado, PowerPoint volverá a la topología de visualización predeterminada al finalizar una presentación con diapositivas.

(Lea más detalles técnicos en esta publicación del foro de la comunidad que ha respondido un administrador de programas de PowerPoint).

Vea también

Vídeo: Usar la vista Moderador

Ver las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas

Vídeo: Ensayar intervalos de una presentación con diapositivas

Acercar parte de una diapositiva en la vista Presentación con diapositivas

Imprimir documentos, notas o diapositivas de PowerPoint

Crear una presentación autoejecutable

Iniciar la presentación y ver las notas en la vista Moderador

No se reproducen vídeos de PowerPoint en el monitor secundario

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