Ver, restaurar o eliminar elementos en la Papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint

La Papelera de reciclaje proporciona una red de seguridad cuando se eliminan archivos, versiones de archivos, elementos de lista, bibliotecas, listas y carpetas de un sitio de SharePoint. Si usted o los visitantes del sitio eliminan cualquiera de estos elementos de un sitio, los elementos se colocan en la Papelera de reciclaje. Este artículo se centra en las tareas que puede llevar a cabo un colaborador en un sitio de SharePoint. Para obtener información acerca de cómo administrar la Papelera de reciclaje para una colección de sitios o cómo configurar la Papelera de reciclaje para un servidor que ejecuta SharePoint, vea el tema sobre cómo administrar la Papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint.

  En este artículo se describe la Papelera de reciclaje de un sitio de SharePoint, que es diferente de la Papelera de reciclaje de Windows. Para obtener información acerca de la Papelera de reciclaje de Windows, vea el tema sobre la Ayuda de Windows Vista, escritorio y personalización.

En este artículo

Información general

Ver elementos en la Papelera de reciclaje

Eliminar elementos de la Papelera de reciclaje

Restaurar elementos en la Papelera de reciclaje

Información general

Los elementos en la Papelera de reciclaje permanecen allí hasta que el usuario o un administrador de la colección de sitios decida eliminarlos permanentemente del sitio web o hasta que los elementos se eliminen permanentemente tras un número determinado de días, que está basado en una programación definida en la Administración central. Cuando se elimina un elemento de un sitio web, el elemento se envía a la Papelera de reciclaje del sitio. Si hace clic en Papelera de reciclaje, podrá ver todos los elementos que ha eliminado del sitio.

Puede restaurar o eliminar elementos de la Papelera de reciclaje. Cuando elimina un elemento de la Papelera de reciclaje, el elemento se envía a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios.

Nota   La Papelera de reciclaje muestra únicamente los elementos que usted eliminó. No puede ver elementos eliminados por otros usuarios y sólo un administrador de la colección de sitios puede ver los elementos eliminados por usted. Si no ve la Papelera de reciclaje en el sitio, puede que el administrador del servidor la haya deshabilitado.

Movimiento de archivos a través de las papeleras de reciclaje

1. Elimina un documento de una biblioteca de documentos.

2. El documento se mueve a la Papelera de reciclaje del sitio, donde el usuario o el administrador de la colección de sitios pueden restaurarlo o eliminarlo.

3. Si el archivo se elimina de la Papelera de reciclaje del sitio, se enviará a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios, donde un administrador puede restaurarlo o eliminarlo permanentemente.

La Papelera de reciclaje de la colección de sitios permite que el administrador de una colección de sitios tenga un mayor control sobre los elementos eliminados, ya que proporciona una segunda etapa de seguridad antes de eliminar permanentemente un elemento del sitio. Cuando se elimina un elemento de la Papelera de reciclaje, el elemento se envía a una Papelera de reciclaje de segunda etapa (también denominada Papelera de reciclaje de la colección de sitios) que el administrador de la colección de sitios administra.

La Papelera de reciclaje está habilitada de forma predeterminada en una colección de sitios y se configura en la Administración central en el nivel de la colección de sitios. Cuando se habilita en este nivel, el administrador del servidor puede especificar la duración de los elementos en la Papelera de reciclaje antes de que se vacíe. El administrador del servidor también puede deshabilitar la Papelera de reciclaje de la segunda etapa o deshabilitar por completo la Papelera de reciclaje en una colección de sitios.

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Ver elementos en la Papelera de reciclaje

La Papelera de reciclaje muestra únicamente los elementos que usted eliminó. No puede ver elementos eliminados por otros usuarios a menos que sea un administrador de la colección de sitios. Si no ve la Papelera de reciclaje en el sitio, puede que el administrador del servidor la haya deshabilitado.

Para ver elementos en la Papelera de reciclaje, haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido.

Papelera de reciclaje

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Eliminar elementos de la Papelera de reciclaje

De manera predeterminada, los elementos eliminados de la Papelera de reciclaje se envían a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios. Un administrador de la colección de sitios puede restaurar un elemento a su ubicación original, siempre que el elemento no haya superado la fecha de caducidad establecida por el administrador del servidor en Administración central.

Cuando se elimina un archivo, también se eliminan todas las versiones del archivo. Cuando se elimina una biblioteca, también se eliminan todos los archivos de la biblioteca.

  1. Haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido.

    Nota   La Papelera de reciclaje muestra únicamente los elementos que usted eliminó. No puede ver elementos eliminados por otros usuarios a menos que sea un administrador de la colección de sitios. Si no ve la Papelera de reciclaje en el sitio, puede que el administrador del servidor la haya deshabilitado.

  2. Active la casilla de verificación que aparece junto al elemento.

  3. Haga clic en Eliminar selección.

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Restaurar elementos en la Papelera de reciclaje

Puede restaurar una lista, un elemento de lista, una biblioteca, un archivo o una versión de un archivo a su ubicación original, siempre que aún no haya eliminado su elemento primario. Por ejemplo, no es posible restaurar una versión de un archivo si se eliminó el propio archivo. Esto se debe a que, al eliminar un archivo, se eliminan todas las versiones del mismo. De igual modo, no es posible restaurar un archivo si se eliminó la biblioteca a la que éste pertenecía.

Una forma de solucionar esta situación es restaurar primero la biblioteca y luego restaurar el archivo en la biblioteca. Sin embargo, tenga en cuenta que, al restaurar un objeto protegible, se restaura todo el contenido de dicho objeto en el momento en que se eliminó. Un objeto protegible es un objeto al que se pueden asignar permisos. En este caso, se trata de una lista, un elemento de lista, una biblioteca o un archivo. Por lo tanto, en este ejemplo, cuando se restaura una biblioteca, también se restauran todos los archivos que ésta contenía.

La excepción a la regla es con las carpetas. Si se restaura un elemento que originalmente se encontraba en una carpeta eliminada, la carpeta se vuelve a crear en su ubicación original y el elemento se restaura en dicha carpeta. En este caso, no se restaura todo el contenido de la carpeta.

  1. Haga clic en Papelera de reciclaje en Inicio rápido.

    Nota   La Papelera de reciclaje muestra únicamente los elementos que usted eliminó. No puede ver elementos eliminados por otros usuarios a menos que sea un administrador de la colección de sitios. Si no ve la Papelera de reciclaje en el sitio, puede que el administrador del servidor la haya deshabilitado.

  2. Active la casilla de verificación que aparece junto al elemento.

  3. Haga clic en Restaurar selección.

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Se aplica a: SharePoint Server 2010



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