Ver actualizaciones de redes sociales de colegas en Outlook

Outlook Social Connector le permite conectar con las redes sociales y empresariales que usa, como Microsoft SharePoint 2010, Windows Live o sitios de redes sociales populares como Facebook, LinkedIn y MySpace.

Al hacer clic en un mensaje de correo electrónico o reunión, puede ver más información sobre el remitente y los destinatarios del mensaje o sobre el organizador de la reunión y los asistentes. Outlook Social Connector permite ver rápidamente contenido de Outlook relacionado, como mensajes de correo electrónico recientes y reuniones conjuntas, documentos compartidos de sitios de SharePoint y actualizaciones de estado o actividades de sitios de redes sociales populares.

Las actualizaciones aparecen en el panel de personas, una sección del panel de lectura, o en la parte inferior de un mensaje o elemento de calendario abierto.

Panel de personas en el Panel de lectura

¿Qué desea hacer?

Conectar a una red social

Agregar colegas a una red

Sincronizar información de contacto de colegas de redes sociales

Cambiar el aspecto del panel de personas

Mostrar otra información acerca de una persona

Mostrar información acerca de otras personas

Cambiar el tamaño del panel de personas

Ocultar Outlook Social Connector

Conectar a una red social

Para conectar Outlook Social Connector a una red social, debe instalar un complemento (también llamado proveedor) en cada red social. Si está en una organización que usa Outlook 2010 y Microsoft SharePoint 2010, Outlook Social Connector puede conectarse automáticamente con los sitios de SharePoint de la organización a fin de mostrar los elementos de actividades disponibles de sus colegas.

Para instalar un proveedor de red social, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Vista, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Configuración de la cuenta.

Comando Configuración de la cuenta en el panel de personas de la cinta de opciones

  1. En Cuentas de redes sociales, haga clic en Ver proveedores de redes sociales disponibles en línea.

Vínculo a la página de proveedores de Outlook Social Connector

Aparece una lista de proveedores disponibles. Esta lista se actualiza con los últimos proveedores de redes sociales.

  1. Haga clic en la red social que desee agregar.

  2. Siga las instrucciones que aparecen.

La instalación podría incluir:

  • Un contrato de licencia para el usuario. Lea con atención el contrato y, a continuación, haga clic en Aceptar para continuar.

  • La opción de elegir la carpeta de instalación en el equipo para el proveedor.

  • Un mensaje del sistema para reiniciar Outlook cuando finaliza la instalación.

Nota    También puede encontrar y descargar proveedores disponibles visitando el sitio que incluye una lista de proveedores de Outlook Social Connector.

Una vez instalado el proveedor de red, aparecerá una lista de cuentas de redes socialesdisponibles.

  1. En la lista de redes, active la casilla de verificación de las redes a las que desee conectarse.

Si la lista no incluye una red específica, es posible que no tenga instalado el proveedor de red. Vea los pasos anteriores para instalar el proveedor.

  1. Escriba su información de inicio de sesión para cada red y, a continuación, haga clic en Conectar.

Después de conectar Outlook Social Connector a redes sociales, el panel de personas muestra información acerca de amigos y colegas que también pertenecen a ellas.

Principio de página

Agregar colegas a una red

Puede agregar una persona a su listas de colegas de redes sociales en Outlook. Con muchas de las redes, se pueden ver actualizaciones en Outlook solo para aquellos amigos o colegas que pertenecen a dichas redes.

Para usar Outlook para invitar a otra persona a ser su amigo o colega en una red social, siga este procedimiento:

  • En el panel de personas, haga clic en Agregar Agregar una persona a su lista de redes y, a continuación, haga clic en la red social a la que desee agregar esta persona como amigo o colega. Se envía una solicitud de aprobación a la persona.

Si desea agregar una persona como colega en una red social, pero la red no está en la lista de opciones, compruebe lo siguiente:

  • Asegúrese de que tiene instalado el proveedor correspondiente a esa red. Vea la sección Conectar a una red social para instalarlo.

  • Pregunte a la persona que desea agregar si es miembro de esa red social.

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Sincronizar información de contacto de colegas de redes sociales

La información de contacto de sus colegas en redes sociales se agrega a la vista de contactos de Outlook en una carpeta con un nombre igual al de la red social. De forma predeterminada, la información de contacto se sincroniza automáticamente con las redes sociales a diario. Para desactivar la sincronización de contactos, o para que el sistema le pregunte antes de la sincronización, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Vista, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Configuración de la cuenta.

  2. Haga clic en Configuración.

    Cuadro de diálogo Configuración de Outlook Social Connector

  3. Haga clic en Preguntar antes de actualizar o en No actualizar.

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Cambiar el aspecto del panel de personas

Puede cambiar el tamaño del panel de personas, o cambiar la información que muestra.

Mostrar otra información acerca de una persona

En el panel de personas, cada ficha muestra información diferente acerca de la persona seleccionada. Las fichas predeterminadas incluyen las siguientes:

  • Todos los elementos    Todas las actividades y mensajes de la persona seleccionada.

  • Actividades    Todas las actividades publicadas en los sitios de redes sociales de la persona seleccionada, como alertas, comentarios o mensajes.

  • Correo    Mensajes de correo electrónico recientes que intercambió con la persona seleccionada.

  • Datos adjuntos    Datos adjuntos que envió a la persona seleccionada o que recibió de ella.

  • Calendario    Reuniones y citas que les incluyen a usted y a la persona seleccionada.

  • Actualizaciones de estado    Las actualizaciones de estado más recientes que publicó la persona seleccionada.

Para abrir cualquier elemento en una lista de fichas, haga clic en el elemento.

Mostrar información acerca de otras personas

Si hay varios destinatarios para el elemento de Outlook que seleccionó, por ejemplo, una convocatoria de reunión, aparecerán imágenes de las demás personas en la barra de título del panel de personas. Apoye el puntero sobre una imagen para ver el nombre de la persona. Haga clic en una imagen para mostrar la información de la red social de dicha persona en el panel de personas.

Para ver imágenes más grandes de las demás personas, haga clic para alternar entre las vistas del panel de personas Botón para alternar entre las vistas del panel de personas en la barra de título. Haga clic en una imagen para ver la información de dicha persona en el panel de personas.

Cambiar el tamaño del panel de personas

El tamaño del panel de personas puede aumentarse, reducirse o minimizarse. Para cambiar el tamaño, use el puntero Vertical resize cursor para arrastrar el borde superior del panel de personas más arriba o más abajo.

Para minimizar el panel de personas, siga uno de estos procedimientos:

  • Use el puntero para arrastrar el borde superior del panel de personas hacia abajo a la parte inferior de la ventana de Outlook.

  • Haga clic en la flecha Contraer Botón Contraer panel de personas en la barra de título.

  • En la ficha Vista, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Minimizado.

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Ocultar Outlook Social Connector

Para ocultar Outlook Social Connector de todas las vistas de Outlook, siga este procedimiento:

  • En la ficha Vista, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Desactivado.

Para volver a ver Outlook Social Connector, siga este procedimiento:

  • En la ficha Vista, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Normal o Minimizado.

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Se aplica a: Outlook 2010



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