Utilizar gráficos y diagramas en las presentaciones

  Si no está instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de gráficos de 2007 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel 2007, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja, importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro programa en la hoja de datos.

Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes maneras:

  • Puede objeto incrustado e insertar gráficos en las presentaciones    Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.

  • Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007    Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

Gráfico con datos de ejemplo

Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Notas  

  • Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, versión de 2007 Office mantendrá la misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o gráfico.

  • Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.

  • Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles.

Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones

Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga lo siguiente:

  1. En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posición que desee que contenga el gráfico.

  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.

    Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

    Datos de ejemplo para el gráfico

    Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

  4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee.

    También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de entrada leyenda de la Fila 1.

    Nota   Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará automáticamente con los datos nuevos.

  5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

  6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.

    Sugerencia   Para guardar la hoja de cálculo en otra carpeta, seleccione una unidad diferente en la lista Guardar en u otra carpeta en la lista de carpetas. Para guardar la hoja de cálculo en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta Imagen del botón.

  7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nuevo nombre del archivo.

  8. Haga clic en Guardar.

  9. En Excel, en el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Pegar un gráfico de Excel en las presentaciones y vincularlo con datos de Excel

Siga este procedimiento si desea vincular datos a una hoja de cálculo de Office Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y péguelo en la presentación de PowerPoint. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, se actualizará también el gráfico de PowerPoint.

  1. Para seleccionar el gráfico en Excel haga clic en el borde y, a continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

  2. En PowerPoint, haga clic en el marcadores de posición de la diapositiva o en las páginas de nota en las que desee insertar el gráfico.

  3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y haga clic en Pegar.

Nota   También puede crear representaciones visuales de información utilizando gráficos SmartArt. Para obtener más información, vea Crear un gráfico SmartArt.

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Se aplica a: PowerPoint 2007



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