Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Nuevo en Microsoft Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja de cálculo que proporciona una representación visual de los datos. Utilice minigráficos para mostrar las tendencias de una serie de valores, como la temporada aumenta o disminuye, los ciclos económicos, o para resaltar los valores máximos y mínimos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para mayor impacto.

«Minigráficos nos permiten crear representaciones visuales de los datos con un solo clic. Es más fácil comprender los datos y está ayudando a nuestro director financiero analizar las tendencias sobre el terreno.
Matt Stuckey, Director de TI de las comunicaciones estratégicas de Levick

En este artículo...

¿Qué son los minigráficos?

Ventajas del uso de minigráficos

Para crear un minigráfico

Personalizar minigráficos

¿Qué son los minigráficos?

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos, un minigráfico es en realidad un gráfico pequeño en el fondo de una celda. En la siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos de estos minigráficos obtienen los datos de las celdas A2 a la E2 y mostrar un gráfico dentro de una celda que muestra el rendimiento de una acción. Los gráficos muestran los valores por trimestre, resalte el valor alto (31/3/08) y la baja de valor (31/12/08), mostrar todos los puntos de datos y muestran la tendencia a la baja para el año.

xl_sparkline

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años del mismo material, pero muestra una ganancias de barras gráfico que sólo se muestra si el año tenía una ganancia (como en los años 2004 hasta 2007) o pérdida (2008). Este minigráfico utiliza los valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, puede escribir texto en una celda y utilizar un minigráfico como su fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

xl_sparkline_cell_text
Figura 1: En este tipo de minigráfico, el marcador de alto valor es verde y el marcador de valor reducido es de color naranja. Todos los marcadores se muestran en negro.

Puede aplicar una combinación de colores a los minigráficos eligiendo un formato integrado en la Galería de estilos (fichaDiseño, que está disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede utilizar el Color de minigráfico o el Color del marcador comandos para elegir un color para el alto, bajo, primero y último valores como (verde para alta) y naranja para baja.

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Ventajas del uso de minigráficos

Presentado en una fila o columna de datos es útil, pero los patrones pueden ser difíciles de encontrar un vistazo. El contexto de estos números puede proporcionarse mediante la inserción de minigráficos junto a los datos. Consumir una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose en una representación gráfica clara y compacto de datos adyacentes. Aunque no es obligatorio para una celda del minigráfico sea directamente al lado de los datos subyacentes, es una buena práctica.

Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y los cambios de los datos que puede ver el cambio en el minigráfico inmediatamente. Además de crear un minigráfico único de una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo seleccionando las celdas que corresponden a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.

También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Un grupo de minigráficos y sus datos

1. Rango de datos usados por un grupo de minigráficos

2. Un grupo de minigráficos

Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.

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Para crear un minigráfico

  1. Seleccione una celda vacía o grupo de celdas vacías en que desee insertar uno o más minigráficos.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo de minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: línea, columna o Ganancias y pérdidas.

    Grupo Minigráficos en la pestaña Insertar

  3. En el cuadro datos, escriba el rango de las celdas que contienen los datos en la que desea basar los minigráficos.

    Nota    Puede hacer clic en Imagen del botón para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione el rango de celdas que desee en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Imagen del botón para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.

Cuando se seleccionan uno o más minigráficos, aparecen las Herramientas para minigráfico, donde se muestra la ficha Diseño. En la ficha Diseño, puede elegir uno o más de varios comandos de entre los siguientes grupos: minigráfico, tipo, Mostrar u ocultar, estilo y grupo. Utilice estos comandos para crear un minigráfico de nuevo, cambiar su tipo, formato, mostrar u ocultar los puntos de datos en un minigráfico de línea o formato del eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen en detalle en la sección siguiente.

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Personalizar minigráficos

Después de crear los minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se mostrarán (como el alto, bajo, nombre, apellidos o los valores negativos), cambiar el tipo del del minigráfico (línea, columna o ganancias y pérdidas), aplicar estilos desde una galería o establecer opciones de formato individuales, las opciones de set en el eje vertical, y cómo vacía del control o los valores cero se muestran en el minigráfico.

Se muestran los puntos de control

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.

xl_sparkline_cell_text

En este tipo de minigráfico, el marcador de alto valor es de color verde y el marcador de valor reducido es de color naranja. Todos los marcadores se muestran en negro.

  • Para que se vean todos los valores, active la casilla Marcadores.

  • Para que se vean los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.

  • Para que se vean los valores más altos o los más bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.

  • Para que se vean el primer valor o el último, active las casillas Primer punto o Último punto.

Cambiar el estilo o formato minigráficos

Utilice la Galería de estilos en la ficha Diseño, que está disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico.

  1. Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.

  2. Para aplicar un estilo predefinido, en la ficha Diseño, en el grupo estilo, haga clic en un estilo o haga clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del cuadro para ver más estilos.

    Galería de estilos para minigráficos

  3. Para aplicar un formato específico a un minigráfico, utilice el Color de minigráfico o los comandos de Color de marcador.

Mostrar u ocultar los marcadores de datos

En un minigráfico que tiene el estilo de línea, puede mostrar los marcadores de datos, por lo que puede resaltar los valores individuales.

  1. Seleccione un minigráfico.

  2. En el grupo Mostrar u ocultar, en la ficha Diseño, seleccione cualquiera de las casillas de verificación para mostrar marcadores individuales (por ejemplo, alta, baja, negativo, o por el apellido), o seleccione la casilla de verificación marcadores para mostrar todos los marcadores.

    Una casilla de verificación, oculta el marcador especificado o marcadores.

Mostrar y personalizar la configuración del eje

Puede seleccionar el Tipo de eje de fecha (en el grupo grupo, haga clic en eje ) para dar formato a la forma del gráfico en un minigráfico para reflejar los períodos de tiempo irregulares en los datos subyacentes.

Tipo de eje de fecha para minigráficos

En un minigráfico de línea, aplicando el tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de una línea trazada y la posición de los puntos de datos en relación con cada uno de los demás.

En un minigráfico de columna, al aplicar el eje de datos tipo puede cambiar el ancho de y aumentar o disminuir la distancia entre las columnas, como se muestra en la siguiente imagen.

Minigráficos de columna con un tipo de eje general y un tipo de eje de fecha

En el ejemplo, hay dos minigráficos columna que utilizan los datos de la misma gama. El minigráfico con la etiqueta "Tendencia" utiliza el tipo de eje General y el minigráfico con la etiqueta "Tendencia (tipo de eje de datos)" utiliza el tipo de eje de fecha. En cada minigráficos, los primeros dos puntos de datos están separados por dos meses y la segunda y tercera están separados por siete meses. Aplicando el tipo de eje de fecha, el espacio entre los cambios de tres columnas proporcionalmente para reflejar los períodos de tiempo irregular.

También puede utilizar estas opciones de eje para establecer los valores mínimo y máximo para el eje vertical de un minigráfico o el grupo de minigráficos. Establecer estos valores explícitamente le ayuda a controlar la escala de manera que se muestra la relación entre los valores de una forma más significativa.

  1. Con del minigráfico o el grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo grupo, haga clic en el eje.

  2. Opciones del valor mínimo del eje Vertical u Opciones valor máximo del eje Vertical, haga clic en Valor personalizado.

  3. Establecer la duración mínima o valores máximos que se sienten mejor hará hincapié en los valores de los minigráficos.

Puede aumentar el alto de la fila que contiene el minigráfico acentuar más dramáticamente la diferencia en los valores de datos si algo es muy pequeño y algunos son muy grandes.

También puede utilizar la opción de Trazar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en la que los datos se trazan en un minigráfico o el grupo de minigráficos.

Trazar datos de derecha a izquierda

Si hay valores negativos en los datos, puede enfatizar esto mostrando un eje horizontal en el minigráfico.

  1. Con del minigráfico o el grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo grupo, haga clic en el eje.

  2. En Opciones del eje Horizontal, haga clic en Mostrar eje.
    Los minigráficos que contienen datos negativos mostrará un eje horizontal en 0.

    Minigráfico con eje horizontal

Controlar celdas vacías o valores cero

Puede controlar cómo un minigráfico trata las celdas vacías en un rango (y, por tanto, cómo se muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo oculto y los valores de celda vacía.

Cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2010



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