SUBTOTALES (función SUBTOTALES)

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función SUBTOTALES en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)

La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos:

  • Núm_función    Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las celdas filtradas siempre se excluyen.

Núm_función
(incluye valores ocultos)

Núm_función
(pasa por alto valores ocultos)

Función

1

101

PROMEDIO

2

102

CONTAR

3

103

CONTARA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCTO

7

107

DESVEST

8

108

DESVESTP

9

109

SUMA

10

110

VAR

11

111

VARP

  • Ref1     Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que desea obtener subtotales.

  • Ref2,...     Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.

Observaciones

  • Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.

  • Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado en el submenú Ocultar y mostrar del comando Formato, en el grupo Celdas de la pestaña Inicio de la aplicación de escritorio de Excel. Use estas constantes para calcular subtotales de los números ocultos y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar filas. Use estas constantes cuando solo desee calcular subtotales de los números visibles de una lista.

  • La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no incluidas en el resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que use.

  • La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos verticales. No está diseñada para filas de datos ni rangos horizontales. Por ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un rango vertical, sí afectará al subtotal.

  • Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

120

10

150

23

Fórmula

Descripción

Resultado

=SUBTOTALES(9;A2:A5)

La suma de los subtotales de las celdas A2:A5, con 9 como primer argumento.

303

=SUBTOTALES(1;A2:A5)

La media de los subtotales de las celdas A2:A5, con 1 como primer argumento.

75,75

Notas

La función SUBTOTALES siempre requiere un argumento numérico (del 1 al 11, del 101 al 111) como primer argumento. Este argumento numérico se aplica a los subtotales de los valores (rangos de celdas, rangos con nombres) que se especifican como los argumentos siguientes.

Se aplica a: Excel for Mac 2011, Excel 2016 for Mac, Excel Starter, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2013, Excel Online



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