Obtener una vista preliminar de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas

  1. Haga clic en la hoja de cálculo o seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de la hoja.

    Pestaña de la hoja activa

    Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.

    Botones para desplazarse por las pestañas

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú contextual.

    Sugerencia    Cuando seleccione varias hojas de cálculo, aparecerá [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, en el menú contextual, haga clic en Desagrupar hojas.

  2. Haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

    Método abreviado de teclado  También puede presionar Ctrl+F2.

    Nota    A menos que se haya configurado para imprimir en una impresora de color, la ventana de vista previa se mostrará en blanco y negro, independientemente de si las hojas de cálculo incluyen color.

  3. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente o en Página anterior.

    Nota    Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja de cálculo o cuando una hoja de cálculo contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Todo el libro en Configuración.

  4. Para salir de la vista previa de impresión y volver a la hoja de cálculo, haga clic en cualquier otra pestaña situada encima de la ventana de vista previa.

  5. Para ver los márgenes de página, en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión, haga clic en el botón Mostrar márgenes.

    Para cambiar los márgenes, puede arrastrarlos hasta la altura y el ancho que desee. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los controladores hasta la parte superior o inferior de la página de vista previa de impresión.

Sugerencia  Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página y el tamaño del papel, seleccione las opciones que desee en Configuración.

Se aplica a: Excel 2010, Excel Starter



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