Novedades de Outlook para Mac 2011

Familiar

Realice una transición suave desde Outlook para Windows

Pantalla de inicio de Outlook

Si usa Outlook para Windows, probablemente tenga mensajes de correo importantes, contactos y otros elementos que quiera conservar. Ahora es fácil llevar toda esa información a su equipo Mac. Puede crear un archivo histórico .pst en Outlook para Windows y después importarlo en Microsoft Outlook para Mac 2011. Todos los mensajes, contactos y otros elementos importados estarán esperándole en Outlook para Mac, por lo que se sentirá como en casa.

Más información: Importar un archivo .pst de Outlook para Windows

Icono de vídeo Ver vídeo: Importar elementos de Windows en Outlook para Mac 2011

Las herramientas que desea, cuando las desea

Interfaz de Outlook que muestra la nueva cinta

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para completar las tareas más rápidamente. Encontrará los comandos que ya sabe cómo usar en una interfaz intuitiva y sencilla, en la parte superior de la ventana de Outlook para Mac. Cuando esté leyendo los mensajes, la pestaña Inicio contiene las herramientas más usadas para responder, reenviar y aplicar reglas, marcas y categorías. Las pestañas Opciones y Herramientas ofrecen otras herramientas útiles, como opciones para organizar organizar sus mensajes y crear nuevas carpetas.

Además, la cinta dispone de herramientas especializadas para cuando las necesite. Por ejemplo, al hacer clic en una reunión del calendario, la pestaña Reunión aparece y proporciona botones para que responda al organizador o envíe un correo a los asistentes. Si hace clic en un área en blanco del calendario, la pestaña Reunión se cierra y vuelven a aparecer las herramientas de la pestaña Inicio.

Más información: Personalizar la ventana de Outlook

Icono de vídeo Ver vídeo: Más información sobre la cinta de opciones de Office para Mac

Organícese con el uso de categorías

Mensajes y el calendario que muestran categorías

Tome el control del flujo constante de mensajes que llegan a su carpeta de entrada usando categorías. Es posible asignar categorías codificadas con colores a los mensajes, contactos y otros elementos. Esto le ayudará a determinar a simple vista qué elementos merecen su atención. Por ejemplo, puede asignar a su hermana a la categoría Familia (color fucsia), a sus compañeros de trabajo a la categoría Equipo (color azul) y a sus contactos en el grupo de uso de coche compartido a la categoría Personal (color verde). Al recibir nuevos mensajes de estos contactos, Outlook para Mac los asigna automáticamente a sus respectivas categorías y códigos de color. En un momento, su bandeja de entrada se ha hecho más ágil y útil.

Puede asignar fácilmente categorías arrastrando, o puede filtrar por categorías con un solo clic.

Más información: Filtrar elementos por categoría

Integración perfecta con Mac

Outlook con Quick Look

Outlook para Mac funciona de forma conjunta con algunas de sus características favoritas de Mac OS X. Por ejemplo, Outlook usa Vista rápida para ver archivos adjuntos. Esto le permite ver un documento de varias páginas o una presentación de diapositivas sin salir de Outlook.

Del mismo modo, como Outlook para Mac guarda los mensajes y otros elementos como archivos individuales, puede usar Time Machine para realizar copias de seguridad de sus datos de Outlook.

Más información: Ver datos adjuntos en Outlook y Acerca de las copias de seguridad de Time Machine y Outlook

Icono de vídeo Ver vídeo: Vista previa de datos adjuntos en Outlook

Fácil

Todo su correo electrónico en un único lugar

Outlook con varias cuentas en una sola bandeja de entrada

En lugar de tener que saltar entre varias bandejas de entrada, puede leer todos sus mensajes nuevos en una misma carpeta. Cuando tiene varias cuentas de correo, leerlas todas en una misma bandeja permite ahorrar tiempo y mantiene la concentración en un único sitio. O si lo prefiere, puede mantener las cuentas separadas en el panel de navegación.

Más información: Personalizar la ventana de Outlook

Icono de vídeo Ver vídeo: Usar una bandeja de entrada

Organice los mensajes por conversación

Mensajes mostrados en la vista de conversación

Condense largas conversaciones de correo electrónico, aunque las respuestas se hayan producido con días, semanas o meses de diferencia. Los mensajes con el mismo asunto aparecen juntos en la lista de mensajes. Esto facilita la tarea de seguir una conversación de correo.

Más información: Ver mensajes de correo electrónico por conversación

Icono de vídeo Ver vídeo: Organizar los mensajes por conversación

Vea su calendario en invitaciones de correo electrónico

Invitación por correo electrónico que muestra el calendario

Cuando ve una invitación a una reunión, Outlook para Mac muestra de forma automática el calendario junto con el cuerpo del mensaje. Así puede ver si la hora propuesta se ajusta a su horario, sin tener que cambiar una y otra vez entre los mensajes y el calendario.

Icono de vídeo Ver vídeo: Ver su calendario en invitaciones de correo electrónico

Mantenga la concentración con My Day

Cuadro de diálogo de My Day

My Day muestra sus tareas y citas de un vistazo. Incluso cuando Outlook para Mac está cerrado, puede mantener My Day abierto en su escritorio para ver información de Outlook como su calendario, tareas y contactos.

Más información: Mostrar la programación y las tareas en el escritorio

Icono de vídeo Ver vídeo: Mantenga la concentración con My Day

Profesional

Coordinar varias programaciones

Outlook que muestra varios calendarios

¿Tiene problemas para hacer coincidir a todo el mundo? Puede superponer varios calendarios, tanto el suyo como el de sus colegas o el del equipo, para compararlos. También puede separar sus calendarios de trabajo y personal, y verlos superpuestos en Microsoft Outlook para Mac 2011.

Más información: Cambiar la vista de calendario

Cree mensajes de correo de aspecto profesional

Outlook que muestra un correo electrónico con formato de texto enriquecido

Haga destacar sus mensajes con el formato de texto enriquecido, que incluye hipervínculos, tachados, resaltados y firmas. Incluya gráficos o tablas de Word o Excel para clarificar su exposición. O use el el Explorador de fotos de Office para agregar rápidamente sus imágenes de iPhoto o Photo Booth a los mensajes.

Más información: Crear y enviar un mensaje

Comuníquese al instante

Mensaje instantáneo iniciado desde Outlook

Si usted y sus compañeros tienen Microsoft Lync para Mac 2011, pueden usar Outlook para ver sus mutuos estados de conexión e iniciar conversaciones de mensajería instantánea, o llamadas de voz o vídeo.

Más información: Usar los servicios de mensajería instantánea con Outlook

Encuentre a sus contactos rápidamente

Cuadro de diálogo de búsqueda de contactos

Outlook puede buscar rápidamente entre todos sus contactos, incluida toda la libreta de direcciones de su organización, con y sin conexión. Además, es fácil actualizar los contactos en el equipo con la información más reciente del directorio de su organización.

Más información: Buscar un contacto

Vea y cree mensajes con los permisos restringidos

Outlook con un mensaje protegido por IRM

En Outlook para Mac puede leer los mensajes protegidos con Information Rights Management (IRM). IRM es una tecnología de protección de la información que ayuda a los creadores de contenido a proteger información valiosa de usuarios no autorizados. Con Microsoft Office para Mac Standard 2011, también puede aplicar IRM a los mensajes que cree (y a sus datos adjuntos).

Más información: Crear un mensaje con permiso restringido

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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