Mostrar u ocultar los valores de celda

Suponga que está trabajando en una hoja de cálculo que contiene información confidencial, como los salarios de los empleados, que no desea que otro compañero de trabajo vea, o bien que está multiplicando los valores de un rango de celdas por el valor de otra celda que no desea que esté visible en la hoja de cálculo. Al aplicar un formato de número personalizado, puede ocultar los valores de las celdas de la hoja de cálculo.

Si bien las celdas con valores ocultos aparecen en blanco en la hoja de cálculo, sus valores se muestran en la hoja de cálculobarra de fórmulasdonde puede trabajar con ellos.

¿Qué desea hacer?

Ocultar los valores de celda

Mostrar los valores de celda ocultos

Ocultar los valores de celda

  1. Seleccione la celda o el hoja de cálculobarra de fórmulasrango de celdas que contenga los valores que desea ocultar.

    Procedimientos para seleccionar una celda o rango

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la hoja de cálculobarra de fórmulasrangocelda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado.

  4. En el cuadro Tipo, seleccione los códigos existentes.

  5. Escriba ;;; (tres signos de punto y coma).

  6. Haga clic en Aceptar.

    Nota   Las celdas seleccionadas aparecerán en blanco en la hoja de cálculo, pero al hacer clic en una de las celdas, aparecerá un valor en la barra de fórmulas.

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Mostrar los valores de celda ocultos

  1. Seleccione la celda o el hoja de cálculobarra de fórmulasrango de celdas que contenga los valores ocultos.

    Procedimientos para seleccionar una celda o rango

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la hoja de cálculobarra de fórmulasrangocelda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado o haga clic en el formato deseado de número, fecha u hora.

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Se aplica a: Excel 2007



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