Marcar los archivos entrantes para su seguimiento

Es posible que necesite más tiempo para responder algunos mensajes. Una marca sirve de guía visual para indicar que desea ocuparse del mensaje más adelante.

En la lista de mensajes, haga una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en Marca de seguimiento para marcar el mensaje a fin de hacer su seguimiento el mismo día.

  • Haga clic con el botón secundario en Marca de seguimiento para seleccionar otras opciones de fecha.

Si ha abierto el mensaje y está leyéndolo en su propia ventana, haga clic en la pestaña Mensaje, luego haga clic en Seguimiento y, por último, haga clic en el momento en que desea hacer el seguimiento.

Seguimiento mañana
Especificar cuándo hacer un seguimiento

En la información de Tareas en la Barra de exploración aparecen todos los elementos marcados y las tareas creadas. Si ha anclado la información de tareas en el lado derecho de la ventana de Outlook, el mensaje marcado aparece allí también.

Establecer un aviso sobre los elementos más importantes

Si tiene muchos mensajes marcados, es fácil que pase por alto alguno que sea importante. En este caso, los avisos son de ayuda. Las marcas son advertencias visuales sutiles, pero un aviso aparece en la pantalla y requiere su atención, como las alertas que se ven cuando las citas y las reuniones están a punto de celebrarse.

Haga clic con el botón secundario en la marca y en Agregar aviso.

Agregar un aviso
Haga clic con el botón secundario en la marca y luego haga clic en Agregar aviso.

En el cuadro de diálogo Personalizar, le recomendamos que cambie el texto predeterminado de Marca por una descripción o una acción. Por ejemplo, puede escribir Responder a Ana la pregunta sobre el permiso.

La casilla Aviso ya está activada; indique la fecha y la hora en las que desea que aparezca el aviso emergente.

Cuadro de diálogo personalizado
Escriba la fecha y la hora a la que desea que aparezca el aviso.

Hoy es demasiado pronto, quiero seleccionar otra fecha

  • Para cambiar la fecha y la hora de seguimiento del aviso o de la marca, en la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario y haga clic en Mañana, Esta semana, Próxima semana, Sin fecha o Personalizar.

Si el mensaje está abierto en su propia ventana, haga clic en la pestaña Mensaje, luego haga clic en Seguimiento y, por último, haga clic en una de las opciones.

Si cambia con frecuencia Hoy por otra opción, puede definir dicha opción como marca rápida; el tipo de marca que se coloca cuando se hace clic por primera vez en la marca.

  • En la lista de mensajes, haga clic con el botón secundario en una marca, haga clic en Establecer clic rápido y elija Hoy, Mañana, Esta semana, Próxima semanao Sin fecha.

La opción Sin fecha está disponible cuando se marcan mensajes y puede definirse como Clic rápido. Esta opción sirve para marcar elementos que necesitan un seguimiento, pero sin fecha límite. La opción Personalizar permite especificar una fecha determinada en los elementos marcados.

Se aplica a: Outlook 2013



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