Guardar y abrir una hoja de cálculo

Let's save and open a worksheet

Guardar una hoja de cálculo

En Excel, cuando interrumpe o cierra la aplicación, debe guardar o, de lo contrario, perderá el trabajo. Cuando guarda, la hoja de cálculo se guarda como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.

Guarde una hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.

  1. Haga clic en el botón Guardar(botón Guardar).

    Quick access toolbar

    Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo.

    Save As dialog box

    Especifique la ubicación en la que desee guardar la hoja de cálculo en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente seleccionada.

    Save As dialog box

    En el cuadro Nombre de archivo aparece “Libro1”.

    Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

    Save As dialog box

    Haga clic en Guardar.

  3. La hoja de cálculo se guarda como archivo.

    File name

    El nombre de archivo en la Barra de título cambia de “Libro1” al nombre de archivo guardado.

  4. Revise la ubicación en la que se guardó el archivo.

    Haga clic en Botón Inicio(botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos.

    Selecting a document

    Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

    My Documents folder

Sugerencia: caracteres que no pueden utilizarse en nombres de archivo

Doctor

Tenga en cuenta que los siguientes caracteres no se pueden utilizar en el nombre de un archivo:

/

Barra diagonal

*

Asterisco

|

Guión

\

Barra diagonal inversa

?

Signo de interrogación

:

Dos puntos

><

Signo menor que o mayor que

"

Comillas dobles

Principio de página

Abrir una hoja de cálculo

Abrir el documento recién guardado. Al abrir el archivo se le permite reanudar el trabajo.

Abrir el archivo de la hoja de cálculo mediante los siguientes pasos.

  1. Haga clic en Botón Inicio(botón Inicio) y, a continuación, haga clic en Mis documentos.

    Selecting a document

    El archivo guardado se encuentra en la carpeta Mis documentos.

    My Documents folder

  2. Haga doble clic en el archivo.

    Aparece la pantalla de inicio de Excel y se muestra la hoja de cálculo.

    Excel launch screen

    Worksheet is displayed

Sugerencia: también puede utilizar el botón de Office Abrir

Doctor

Al hacer clic en el Office button(botón de Office) de Excel, aparecerá el comando Abrir del menú. Puede usar Abrir para abrir una hoja de cálculo.

  1. Haga clic en el Office button(botón de Office) y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Office menu: Open

    Open dialog box

  2. Seleccione la hoja de cálculo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Sugerencia: también puede abrir las hojas de cálculo que guardó recientemente desde “Historial”.

Doctor

Al hacer clic en el Office button(botón de Office) de Excel, aparece una lista de los archivos guardados recientemente en la sección inferior del menú mostrado como "Historial". Puede seleccionar un archivo de esta lista de "Historial", y abrirlo.

Haga clic en el Office button(botón de Office) y, a continuación, seleccione el archivo de hoja de cálculo que desee abrir de la lista "Historial".

Office menu: History

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