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Su nueva base de datos de seguimiento de activos ya le permite ahorrar tiempo y dinero, pero a algunos de sus compañeros de trabajo no les gusta usar la vista Hoja de datos para especificar datos. Creen que la cuadrícula de columnas y filas no es fácil de usar. Para solucionar este problema, cree formularios.
Un formulario es una pantalla que le permite especificar, cambiar y ver los datos de una base de datos. Los formularios son ventanas a los datos que ayudan a los usuarios a comprenderlos y trabajar con ellos.
Echemos un vistazo a lo que contiene un formulario:
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Los formularios están compuestos de controles, como cuadros de texto, botones, pestañas de documentos y listas desplegables, que se agrupan para facilitar su uso y para ayudarle a hacer su trabajo.
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Los controles del formulario suelen estar enlazados, o vinculados, a las tablas o consultas de su base de datos, pero no siempre. Por ejemplo, un control que muestra datos de activos está enlazado probablemente a la tabla Activos o a una consulta que recupera datos de activos. En cambio, un control de formulario que muestra el logotipo de su empresa no está enlazado a un campo de tabla; únicamente apunta a la imagen que muestra.
Además de para especificar datos, puede usar los formularios de otras formas. Por ejemplo, puede crear un formulario que pida la especificación de datos y que, a continuación, genere un informe personalizado en función de esa entrada.
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