Formatos de archivo que admite Excel

Puede guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 en otro formato de archivo. Para ello, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo).

En Excel 2010, puede abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión de Excel anterior o en otro programa. Para ello, debe hacer clic en la pestaña Archivo y, a continuación, hacer clic en Abrir. Si abre un libro de una versión de Excel 97 a 2003, este archivo se abrirá automáticamente en el modo de compatibilidad. Para aprovechar las nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo de Excel 2010. Sin embargo, también tiene la opción de continuar trabajando en el modo de compatibilidad que conserva el formato de archivo original para establecer la compatibilidad con versiones anteriores.

Cada vez que guarde un archivo en otro formato, es posible que parte de su formato, datos y características no se transfiera.

En este artículo

Formatos de archivo de Excel

Formatos de archivo de texto

Otros formatos de archivo

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Formatos de archivo que no admite Excel 2010

Sugerencias sobre los formatos de archivo que no admite Excel

Formato y características que no se transfieren en conversaciones de formato de archivo de Excel

Formatos de archivo de Excel

Formato

Extensión

Descripción

Libro de Excel

.xlsx

Formato de archivo basado en XML predeterminado de Excel 2010 y Excel 2007. No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 (.xlm).

Libro de Excel (código)

.xlsm

Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Libro binario de Excel

.xlsb

Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2010 y Excel 2007.

Plantilla

.xltx

Formato de archivo predeterminado de una plantilla de Excel en Excel 2010Excel 2007. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xml).

Plantilla (código)

.xltm

Formato de archivo predeterminado de una plantilla de Excel en Excel 2010 y Excel 2007. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xml).

Libro de Excel 97 - Excel 2003

.xls

Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003.

Plantilla de Excel 97 - Excel 2003

.xlt

Formato de archivo binario (BIFF8) de Excel 97 - Excel 2003 de una plantilla de Excel.

Libro de Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Formato de archivo binario (BIFF5) de Excel 5.0/95.

Hoja de cálculo XML 2003

.xml

Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).

Datos XML

.xml

Formato de datos XML.

Complemento de Excel

.xlam

Complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2010 y Excel 2007. Se trata de un programa complementario que está diseñado para ejecutar un código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).

Complemento de Excel 97-2003

.xla

Complemento de Excel 97-2003. Se trata de un programa complementario diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos de VBA.

Libro de Excel 4.0

.xlw

Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráfico y hojas de macro. Puede abrir un libro en este formato de archivo en Excel 2010, pero no puede guardar un archivo de Excel en este formato.

Principio de página

Formatos de archivo de texto

Formato

Extensión

Descripción

Texto con formato (delimitado por espacios)

.prn

Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda únicamente la hoja activa.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en otro sistema operativo Microsoft Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

Texto (Macintosh)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

Texto (MS-DOS)

.txt

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por tabulaciones para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

Texto Unicode

.txt

Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por el consorcio Unicode.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en otro sistema operativo Windows y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

CSV (Macintosh)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo Macintosh y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

CSV (MS-DOS)

.csv

Guarda un libro como un archivo de texto delimitado por comas para su uso en un sistema operativo MS-DOS y garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpreten correctamente. Guarda únicamente la hoja activa.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos. Guarda únicamente la hoja activa.

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico. Guarda únicamente la hoja activa.

Nota    Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se perderá todo el formato.

Principio de página

Otros formatos de archivo

Formato

Extensión

Descripción

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III y IV. Puede abrir estos formatos de archivo en Excel, pero no puede guardar un archivo de Excel en el formato dBase.

Hoja de cálculo de OpenDocument

.ods

Hoja de cálculo de OpenDocument. Los archivos de Excel 2010 se pueden guardar para abrirlos en aplicaciones que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, como Google Docs y Calc de OpenOffice.org. Además, las hojas de cálculo en formato .ods se pueden abrir en Excel 2010. Puede que se pierda formato al guardar o abrir archivos .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos de este tipo de archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF también es útil para documentos que se van a reproducir mediante métodos de impresión comerciales.

Documento XPS

.xps

XML Paper Specification (XPS). Este formato de archivo conserva el formato del documento y permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos no se pueden cambiar fácilmente.

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Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Puede pegar datos desde el Portapapeles de Microsoft Office en Excel mediante los comandos Pegar o Pegado especial (pestaña Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar) si los datos del Portapapeles de Office presentan uno de los siguientes formatos.

Formato

Extensión

Identificadores de tipo de Portapapeles

Imagen

.wmf o .emf

Imágenes en formato WMF o en formato de metarchivo mejorado de Windows (EMF).

Nota    Si copia una imagen WMF desde otro programa, Excel pega la imagen como un metarchivo mejorado.

Mapa de bits

.bmp

Imágenes almacenadas en formato de mapa de bits (BMP).

Formatos de archivo de Microsoft Excel

.xls

Formatos de archivo binario para versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) y Excel 2010 (BIFF12).

SYLK

.slk

Formato de vínculo simbólico.

DIF

.dif

Formato de intercambio de datos.

Texto (delimitado por tabulaciones)

.txt

Formato de texto separado por tabulaciones.

CSV (delimitado por comas)

.csv

Formato de valores separados por comas.

Texto con formato (delimitado por espacios)

.rtf

Formato de texto enriquecido (RTF). Solamente de Excel.

Objeto incrustado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados adecuadamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), Picture u otro formato de presentación.

Objeto vinculado

.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp

OwnerLink, OwnerLinkObjectLink, Link, Picture u otro formato.

Objeto de dibujo de Office

.emf

Formato de objeto de Office o Picture (formato de metarchivo mejorado de Windows, EMF)

Texto

.txt

Muestra texto, texto OEM

Página web de un solo archivo

.mht, .mhtml

Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos auxiliares a los que se hace referencia en el documento.

Página web

.htm, .html

Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).

Nota    Al copiar texto de otro programa, Excel pega el texto con el formato HTML, independientemente del formato del texto original.

Principio de página

Formatos de archivo que no admite Excel 2010

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten en Excel 2010. No podrá abrir o guardar archivos en estos formatos.

Formato

Extensión

Identificadores de tipo de Portapapeles

Gráfico de Excel

.xlc

Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)

Microsoft Works

.wks

Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)

DBF 2

.dbf

Formato de archivo de DBASE II

WQ1

.wq1

Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.

Sugerencias sobre los formatos de archivo que no admite Excel

Si Excel no admite el formato de archivo que desea usar, intente lo siguiente:

  • Busque en Internet una compañía que cree convertidores de formato de archivos de los formatos de archivo que no admite Excel.

  • Guarde en un formato de archivo que admita otro programa. Por ejemplo, puede que desee importar una hoja de cálculo a otro programa que no admite el formato de archivo de Excel, pero es posible que el otro programa pueda importar a otro formato de archivo compatible, como una hoja de cálculo XML o un formato de archivo de texto. En este caso, puede guardar el libro en el formato de hoja de cálculo XML y, después, desde el otro programa, importar el archivo XML.

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Formato y características que no se transfieren en conversaciones de formato de archivo de Excel

Si guarda un libro en otro formato de archivo (como, por ejemplo, un formato de archivo de texto), puede existir el riesgo de que se pierda el formato y parte de los datos, además de que no se admitan otras características.

Los siguientes formatos de archivo presentan diferencias en cuanto a características y formato.

Formato de archivo

Diferencias de características

Texto con formato (delimitado por espacios)

Este formato de archivo (.prn) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres siguientes al 240 se ajustarán en una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contienen cada una más de 240 caracteres, el texto que sobra de la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto que sobra de la fila 2 se colocará en la fila 12, y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas contienen fórmulas en vez de valores de fórmula, las fórmulas se convertirán en texto. Se perderá todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota    Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desea convertir están visibles y de que el espaciado entre las columnas es el adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el archivo convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja de cálculo antes de convertirla en formato de texto con formato.

Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato de archivo (.txt) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos se separan por tabulaciones y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda estará entre comillas dobles. Si los datos contienen una comilla, esta se sustituirá por comillas dobles y el contenido de la celda también estará entre comillas dobles. Se perderá el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas contienen fórmulas en vez de valores de fórmulas, las fórmulas se guardarán como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione las tabulaciones como delimitadores.

Nota    Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo que posee otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato Texto (Macintosh). De igual modo, si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows, guárdelo en formato Texto (Windows).

Texto (Unicode)

Este formato de archivo (.txt) guarda todo el texto y los valores que aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Sin embargo, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) mediante un programa que no lee Unicode, se perderán los datos.

CSV (delimitado por comas)

Este formato de archivo (.csv) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardarán todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas tienen fórmulas en vez de valores de fórmulas, las fórmulas se convertirán en texto. Se perderá todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota    Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo que posee otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). De igual modo, si usa un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecuta Windows o Windows NT, guárdelo en formato CSV (Windows).

Formato de intercambio de datos (DIF)

Este formato de archivo (.dif) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Si las opciones de la hoja de cálculo se establecen para presentar los resultados de fórmula en las celdas, solo se guardarán los resultados de la fórmula en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, realice lo siguiente para mostrar las fórmulas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.

  1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para esta hoja, active la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados.

Se guardarán los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número, pero todos los demás formatos se perderán.

Se perderán la configuración de página y los saltos de página manuales.

Se perderán los comentarios de celda, los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de hoja de cálculo.

Se guardarán los datos que aparecen en la vista actual de un informe de tabla dinámica, pero se perderá el resto de datos la tabla dinámica.

Se perderá el código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de archivo (.slk) guarda únicamente los valores y fórmulas de la hoja de cálculo activa y un formato de celda limitado.

Se guarda un máximo de 255 caracteres por celda.

Si una función de Excel no se admite en el formato SYLK, Excel la calculará antes de guardar el archivo y reemplazará la fórmula por el valor resultante.

Se guardará la mayor parte de los formatos de texto; el texto convertido tomará el formato del primer carácter de la celda. Se perderán el texto girado, las celdas combinadas y la configuración de la alineación vertical y horizontal. Es posible que el color de fuente cambie a otro color si la hoja SYLK convertida se vuelve a abrir en Excel. Los bordes se convertirán en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convertirá en un sombreado punteado de color gris.

Se perderán la configuración de página y los saltos de página manuales.

Los comentarios de celda se guardarán. Podrá verlos si abre de nuevo el archivo SYLK en Excel.

Se perderán los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo.

Se perderá el código de VBA.

Se guardarán los datos que aparecen en la vista actual de un informe de tabla dinámica, pero se perderá el resto de datos la tabla dinámica.

Nota    Puede usar este formato para guardar archivos de libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro en el formato de Multiplan.

Página web y página web de un solo archivo

Estos formatos de archivo de página web (.htm, .html) y los formatos de página web de un solo archivo (.mht, .mhtml) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Excel 2010, las características de hoja de cálculo (como las fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para Aplicaciones) dejarán de ser compatibles en estos formatos de archivo, por lo que se pueden perder si vuelve a abrir un archivo con este formato en Excel.

Hoja de cálculo XML 2003

Este formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (.xml) no conserva las características siguientes:

  • Flechas de seguimiento de auditoría

  • Gráficos y otros objetos gráficos

  • Hojas de gráfico, hojas de macro, hojas de diálogos

  • Vistas personalizadas

  • Referencias de consolidación de datos

  • Capas de objetos de dibujo

  • Características de esquema y agrupación

  • Datos de hojas de cálculo protegidas mediante contraseña.

  • Escenarios

  • Categorías de función definidas por el usuario

  • Proyectos de VBA

Principio de página

Se aplica a: Excel 2010, Excel Starter



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