Formas II: colocar, agrupar y apilar formas con destreza

Información general

Mover una forma

Las formas son listas pero no pueden leer su mente ni saben adónde ir. Realice este curso para aprender a colocar, apilar y agrupar las formas en Microsoft Office Visio 2007.

¿No tiene la versión de Office 2007? Puede descargar una versión gratuita de prueba de 60 días o comprarla ahora.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Colocar las formas rápida y eficazmente.

  • Apilar las formas para mostrar sus relaciones.

  • Agrupar las formas de modo que se muevan y funcionen como una sola forma.

Este curso incluye:

  • Tres lecciones autoguiadas y tres sesiones de prácticas para adquirir experiencia. Para las prácticas, se requiere Visio 2007.

  • Una pequeña prueba (sin puntuación) al final de cada lección.

  • Una tarjeta de referencia rápida que podrá llevarse del curso.

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La disposición de las formas en los diagramas de Visio es la clave para la comunicación de la información. Si controla la disposición de las formas, reforzará el significado de las formas individuales y dejará muy claras las relaciones entre ellas.

Dado que la disposición de las formas es tan importante, Visio ofrece muchas maneras de hacerlo, incluso más de lo que podría esperar. Quizás ya haya experimentado un poco pero le parece todo un tanto confuso. Quizás conozca algunos de los métodos, pero quisiera aprender más métodos y mejores.

Para obtener más información sobre este curso, lea el texto en Objetivos y Acerca de este curso o vea la tabla de contenido. A continuación, haga clic en Siguiente para empezar la primera lección.

Introducción a las formas

Un diagrama de flujo desordenado y otro diagrama de flujo ordenado

Es asombroso observar cómo formas organizadas de manera ordenada permiten ver y comprender mejor las cosas.

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Uno de los principales motivos por los que se utilizan diagramas es porque para comunicar información son mucho más eficaces que una gran cantidad de texto. Sin embargo, algunos diagramas no lo son porque sus formas tienen una posición poco cuidada.

Eche un vistazo a estos ejemplos. El diagrama situado a la derecha es obviamente más fácil de entender porque está mejor organizado. Se siguen fácilmente las conexiones de las formas. El diagrama situado a la izquierda parece aleatorio y resulta difícil de seguir.

Al colocar las formas con destreza y cuidado en una página, los diagramas no sólo tendrán una apariencia eficaz sino que también comunicarán claramente la información que contienen.

Usar flechas de autoconexión

Botón Autoconexión, seleccionar una forma en una galería de símbolos, hacer clic en una flecha de autoconexión y una nueva forma conectada

Cuando está activada la característica Autoconexión, puede usar las flechas de color azul para agregar una forma ordenadamente a la página y conectarla. Los pasos se describen detalladamente en la sesión de prácticas.

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Desea que las formas estén cuidadosamente colocadas. Pero, además, en la mayoría de los casos, también desea conectarlas con otras formas. Para alcanzar ambos objetivos, puede utilizar las flechas de autoconexión. ¿Cómo funcionan?

1. Asegúrese de que esté activada la característica Autoconexión haciendo clic en el botón Autoconexión Imagen del botón. (Observe que a menudo ya está activada dependiendo del tipo de diagrama.)

2. En una galería de símbolos, seleccione la forma que desee.

3. Sitúe el puntero sobre la forma a la que desee conectar y, a continuación, haga clic en una flecha de autoconexión de color azul.

4. De este modo, se agrega, se conecta y se coloca cuidadosamente una nueva forma en la página.

La característica Autoconexión permite ahorrar mucho tiempo si necesita que todas estas acciones se lleven a cabo a la vez. En la próxima sesión de prácticas verá paso a paso cómo hacerlo.

Utilizar la cuadrícula y las reglas

Puntero que arrastra una forma por la cuadrícula con reglas en los bordes

Utilice la cuadrícula y las reglas al colocar las formas en la página.

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La característica Autoconexión es fabulosa, pero a veces deseará colocar usted mismo alguna forma, sin ningún tipo de conexión. Por lo tanto, otra manera de organizar las formas ordenadamente es organizarlas mediante la cuadrícula y las reglas.

Al colocar las formas en una página o al agregar por primera vez formas a la página, utilice las líneas de la cuadrícula para colocarlas debidamente. Además, fíjese en la cuadrícula para asegurarse de que las formas estén espaciadas de manera uniforme.

Las reglas también tienen una gran importancia. Utilícelas para ver la distancia exacta entre las formas o conocer el tamaño de una forma determinada. Estos números son especialmente importantes si crea un diseño de oficina o un plano de edificio detallado que controle las medidas físicas.

De manera predeterminada, las formas se ajustan a las líneas de la cuadrícula y las líneas de medida de las reglas. Esto hace que sean mucho más fáciles de colocar debidamente sin tener que recurrir a maniobras complicadas. Las formas se colocan en el lugar donde usted desee y se mantienen en ese lugar, a menos que las mueva.

Seguir las guías

Las guías organizan el diagrama de flujo en la página

Las guías son otra manera útil de mantenerlo todo ordenado.

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Las guías son incluso más visibles que las líneas de la cuadrícula. Las guías son líneas verticales u horizontales que se pueden colocar en una página. Se arrastran desde una regla y, de manera predeterminada, aparecen en color azul, tal y como puede observar en la ilustración. Le mostraremos cómo agregar guías en la siguiente sesión de prácticas.

Las guías ayudan a organizar los diagramas según su contenido. Por ejemplo, si sabe que un diagrama de flujo muestra tres procesos, podrá espaciar de manera uniforme tres guías verticales en la página. A continuación, podrá colocar las formas verticalmente a lo largo de cada una de las guías. (Las guías no aparecen en los diagramas impresos. Son su secreto.)

Sugerencia    Las guías también son útiles para marcar los márgenes de una página.

Abrir la ventana Tamaño y posición

La ventana Tamaño y posición muestra números que indican el tamaño de una forma y su posición en la página

En esta ventana Tamaño y posición, el valor de la coordenada X es de 1 pulgada y el valor de la coordenada Y es de 9 pulgadas. El centro exacto del cuadro se encuentra en la intersección de estas dos coordenadas.

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A veces puede resultar difícil colocar o ajustar el tamaño de una forma mediante el mouse (ratón). Por ejemplo, si trabaja en un diseño de oficinas, quizás desee que una mesa tenga una posición exacta. ¿Y si Visio la ajusta en un lugar que usted no desee? ¿O qué sucede si no suelta el botón del mouse en el momento apropiado? La respuesta a estas preguntas reside en Ventana Tamaño y posición, que aparece en el menú Ver.

La posición de una forma la determinan las coordenadas X e Y. La coordenada X es la posición en la regla horizontal situada en la parte superior de la página. La coordenada Y es la posición en la regla vertical situada a la izquierda de la página. El punto donde se cruzan ambas coordenadas es el eje de la forma Imagen de eje de rotación. Para la mayoría de las formas, el eje es el centro de la forma.

Para mover una forma, escriba nuevos valores para las coordenadas. La forma se moverá automáticamente al lugar exacto. Para cambiar el tamaño de la forma, escriba nuevos valores para el ancho y el alto. Los bordes de la forma cambiarán a esas dimensiones exactas, mientras que el eje de la forma se mantendrá en el mismo lugar.

Ordenar las formas a alinearse por sí mismas

Formas desordenadas, opción de alineación vertical

El comando Alinear formas puede ahorrarle mucho tiempo.

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La cuadrícula, las reglas y las guías son fabulosas cuando se crea un diagrama de manera planificada y organizada. Sin embargo, a veces, preferirá trabajar libre y espontáneamente, dejando la organización para el final. Eso es totalmente comprensible y Visio permite hacerlo.

Cuando trabaja a mano alzada o cuando ya ha terminado, podrá ordenar el diagrama mediante el comando Alinear formar en el menú Forma.

Este comando permite alinear las formas de manera sencilla. Seleccione la forma con la que las demás formas deben alinearse y, a continuación, haga clic en la opción de alineación que desee. En el ejemplo que se muestra aquí, un botón de alineación vertical se encargó de alinear estas formas. Es como un perro pastor que arrea las ovejas.

Explicaremos detalladamente este proceso en la siguiente sesión de prácticas.

Distribuir las formas de manera uniforme

Formas desordenadas, botón de la opción de distribución horizontal, formas ordenadas

Control del espacio: el comando Distribuir formas convierte las distancias aleatorias en distancias uniformes.

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Puede usar la cuadrícula, las reglas y las guías para colocar las formas una por una. ¿Y si el diagrama tiene docenas de formas? Gracias al comando Distribuir formas en el menú Forma, llegará a casa antes de la cena.

Tiene las formas deseadas en la página pero una de ellas se encuentra demasiado cerca de otra y una tercera está demasiado alejada. Lo ideal es que haya el mismo espacio entre todas las formas. Podrá conseguirlo en tres pasos sin tener que recurrir a complicadas maniobras con el mouse (ratón).

Simplemente, seleccione tres o más formas, haga clic en el comando y elija una opción de distribución. En este ejemplo, se ha optado por una distribución horizontal. Tendrá la oportunidad de probarlo en la sesión de prácticas.

Girar formas

Girar una línea por su punto final y un rectángulo por su controlador de rotación

Girar formas 1D por su punto inicial o final. Girar formas 2D por sus controladores de rotación verdes.

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A veces, una forma tiene la posición correcta, tiene el tamaño adecuado y se encuentra debidamente espaciada pero, aún así, necesita algún que otro ajuste.

Por ejemplo, quizás desee colocar una forma de estallido en un ángulo para llamar la atención. O bien, quizás desee girar una flecha de modo que apunte al lugar debido, o bien, girar una mesa en un diseño de oficinas para aprovechar más la luz natural que entra por una ventana.

Para girar formas 2D, utilice el controlador de rotación Imagen de controlador. Simplemente haga clic y arrastre ese controlador hasta la nueva posición.

Para girar formas 1D, haga clic, arrastre el punto inicial o el punto final y mueva la forma hasta la posición deseada.

Voltear formas

Triángulos idénticos, uno volteado horizontalmente y el otro volteado verticalmente

Cuando girar no funciona, simplemente voltee.

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Y ahora abordamos otro tipo de rotación. A veces, necesita girar una forma dándole la vuelta para crear una versión invertida de imagen especular. Esto se denomina voltear una forma como si fuese una tortilla.

Las formas se pueden voltear horizontal y verticalmente.

1. Cuando se voltean horizontalmente, la acción se produce de un lado a otro.

2. Cuando se voltean verticalmente, la acción se produce de arriba abajo.

¿Le parece divertido? Pruébelo usted mismo. Ha llegado la hora de ponerlo en práctica.

Práctica

Ahora puede practicar lo que ha aprendido. Práctica de Visio

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Ahora va a probar todas estas acciones en una sesión de prácticas.

Acerca de la sesión de prácticas

Si hace clic en Práctica de Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en Visio y, en otra ventana, aparecerán instrucciones para la práctica.

Nota     Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.

Tamaño de la descarga: 165 KB (<1 min. a 56 Kbps)

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Según hemos visto en la sesión de prácticas, ¿cómo se agrega una guía a la página?

Se sitúa el puntero sobre una línea de cuadrícula y, a continuación, se hace clic en Arrastrar guía.

Respuesta incorrecta. No hay ninguna opción en Visio al manejar el puntero de esta manera. Inténtelo de nuevo.

Se sitúa el puntero sobre una regla, se hace clic en ella y se arrastra.

Respuesta correcta. Algunas formas, sin embargo, tienen un acceso directo que se puede usar. Por ejemplo, la forma de pared en la plantilla Diseño de oficinas. Se puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la pared y, a continuación, elegir Agregar una guía.

En el menú Ver, se hace clic en Guías.

No, respuesta incorrecta. Ésta es una opción del menú Ver. Al seleccionar o anular la selección de esta opción, se muestran o se ocultan las guías. No se crean guías. Inténtelo de nuevo.

Se presionan las teclas CTRL+G.

No, respuesta incorrecta. Es el método abreviado de teclado para agrupar. Va a aprender más adelante a agrupar. Inténtelo de nuevo.

¿Cómo se abre la ventana Tamaño y posición?

Se selecciona una forma y, a continuación, se hace doble clic en los valores de ancho o alto en la barra de estado situada en la parte inferior del programa.

Respuesta incorrecta. No obstante, es útil conocer la barra de estado porque muestra información sobre la ubicación y las dimensiones de una forma seleccionada. Inténtelo de nuevo.

En el menú Forma, se hace clic en Ventana Tamaño y posición.

No, no es correcto. Ventana Tamaño y posición no está disponible en el menú Forma. Inténtelo de nuevo.

En el menú Ver, se hace clic en Ventana Formas.

No, no es correcto. Esta opción sólo abre o cierra la ventana Formas.

En el menú Ver, se hace clic en Ventana Tamaño y posición.

Correcto. Así es como se hace.

Sabrá la respuesta a la siguiente pregunta si ha participado en la sesión de prácticas. Si selecciona tres formas y una de ellas tiene un contorno más oscuro y más grueso que las demás, ¿qué significa?

La forma es ahora el centro de rotación de todas las formas. Si se giran las formas, girarán alrededor de esta forma en negrita.

No, respuesta incorrecta. Podría parecer lógico. A menudo, el centro de rotación se calculará automáticamente en el centro muerto de todas las formas seleccionadas. Inténtelo de nuevo.

Esa forma es la forma principal. Todas las demás formas se alinearán con respecto a la posición de esa forma.

Respuesta correcta. Si usa la característica Alinear formas, todas las demás formas utilizarán la forma principal como referencia para su alineación.

La forma es el patrón de las demás formas. Cualquier cambio que se realice en ella se aplicará también a las demás formas.

No, respuesta incorrecta, si bien existen formas patrón en Visio. La forma patrón es una forma en una galería de símbolos que se utiliza repetidas veces para crear dibujos. Al arrastrar una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo, se convierte en una instancia de ese patrón.

Al presionar SUPR, la forma en negrita permanecerá en la página pero las demás formas quedarán eliminadas.

Respuesta incorrecta. Al presionar SUPR, se eliminarán todas las formas porque todas están seleccionadas.

Suponga que tiene una forma de una casa con un árbol a la izquierda. Si volteara verticalmente la forma, ¿cómo quedaría?

La casa quedaría al revés con el tejado y el árbol apuntando hacia abajo.

Respuesta correcta. Al voltear verticalmente, las formas se voltean de arriba abajo o viceversa.

La casa se voltearía lateralmente, con el árbol a la derecha.

Respuesta incorrecta. Éste sería el resulta al voltear horizontalmente. Inténtelo de nuevo.

La casa quedaría inclinada hacia un lado con el tejado y el árbol apuntando hacia la izquierda.

Respuesta incorrecta. Éste sería el resultado al girar las formas. Inténtelo de nuevo.

Quedaría igual porque al voltear la forma, ésta volvería a su posición original.

Respuesta incorrecta. La acción de voltear tiene un impacto sobre la apariencia de las formas. Inténtelo de nuevo.

Apilar formas para relacionarlas

Formas de PC en dos círculos que se encuentran en un cuadrado

Las relaciones se vuelven más patentes cuando se saca provecho del orden de apilamiento.

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La ubicación no siempre lo es todo. A veces, la posición de las formas no es suficiente para transmitir una relación. Se requiere más información visual.

Por ejemplo, eche un vistazo a los dos grupos de PC mostrados en este diagrama de red. Puede ver que cada departamento tiene dos PC y una impresora. Lo indican los círculos subyacentes. Si no hubiese esos círculos, la situación no quedaría tan clara.

En Visio, cada uno de esos círculos están debajo del equipo de PC. Y el cuadrado está debajo de los dos círculos. Este concepto de formas situadas unas encima o debajo de las otras se denomina orden de apilamiento.

En los diagramas, se pueden representar relaciones complejas de modo que sean fáciles de entender. Siga leyendo y ¡a apilar!

Cómo se apilan las formas

Una forma de PC en un círculo que se encuentra en un cuadrado

Si pudiese ver las formas apiladas desde un lado, el orden de apilamiento tendría esta apariencia.

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Eche un vistazo a esta ilustración y le quedará más claro el concepto de orden de apilamiento. Si bien en Visio jamás verá las formas apiladas desde este lado, imaginárselas de este modo le ayudará a entenderlo.

De manera predeterminada, Visio coloca las formas en un orden de apilamiento cuando se agregan a la página.

La regla que debe recordar para saber cómo Visio establece el orden de apilamiento es: "gana el último en llegar". Esto significa que la última forma colocada en la página ocupa el primer lugar en el orden de apilamiento. En este ejemplo, el PC está encima de las demás formas porque fue el último en agregarse a la página.

Sin embargo, esta regla no siempre le beneficia. Por ejemplo, ¿qué sucedería si agregara primero el PC y después el círculo? El círculo ocultaría el PC y no serviría de nada.

Obviamente, desea saber cómo se puede cambiar el orden de apilamiento. Siga leyendo.

Cómo cambiar el orden de apilamiento

Menú Forma, submenú Ordenar, comandos para mover una forma en el orden de apilamiento

Aquí es donde se cambia el orden de apilamiento de una forma.

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Para cambiar la posición de una forma en el orden de apilamiento, seleccione la forma y, a continuación, elija Ordenar en el menú Forma. Aparecerán cuatro opciones. Las opciones Traer al frente y Enviar al fondo mueven una forma por todo el orden de apilamiento.

Sin embargo, si el orden de apilamiento comprende muchas formas, quizás no desee traer una forma al frente o enviarla al fondo del orden de apilamiento. En ese caso, puede mover la forma un nivel hacia adelante o hacia atrás eligiendo Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás.

Práctica

Ahora puede practicar lo que ha aprendido. Práctica de Visio

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Ahora va a cambiar un orden de apilamiento en una sesión de prácticas.

Acerca de la sesión de prácticas

Si hace clic en Práctica de Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en Visio y, en otra ventana, aparecerán instrucciones para la práctica.

Nota     Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.

Tamaño de la descarga: 391 KB (<2 min. a 56 Kbps)

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

¿Por qué se especifica un orden de apilamiento para las formas?

Para mostrar una vista lateral de cómo se apilan las cajas en un almacén.

Respuesta incorrecta. La vista lateral del orden de apilamiento en la lección fue una metáfora. No se puede usar el orden de apilamiento para mostrar las cosas de arriba abajo en el espacio. Inténtelo de nuevo.

Para mostrar las relaciones colocando las formas unas delante o detrás de otras.

Respuesta correcta. El orden de apilamiento permite indicar qué formas pertenecen lógicamente a otras formas y diferenciar visualmente las distintas categorías.

Para numerar las formas en una secuencia específica.

No, no se trata de eso. El orden de apilamiento no sirve para las secuencias, con o sin números. Sirve para diferentes tipos de organización. Inténtelo de nuevo.

Para organizar las formas de manera uniforme y ordenada.

Respuesta incorrecta. Quizás esté pensando en Alinear formas o Distribuir formas. Inténtelo de nuevo.

¿Cómo se mueve una forma al fondo del orden?

En el menú Forma, se hace clic en Disponer formas y, a continuación, se hace clic en Superficial o Profunda para la opción Profundidad.

No, no es correcto. Este proceso determinará el espacio que se va a dejar entre las formas. Inténtelo de nuevo.

En el menú Forma, se elige Ordenar y, a continuación, se hace clic en Enviar al fondo.

Respuesta correcta. Es la forma correcta de proceder. Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una forma y, a continuación, seguir el mismo proceso. Después de hacer clic con el botón secundario en la forma, haga clic en Forma en el menú contextual. A continuación, elija Ordenar y, después, haga clic en Enviar al fondo. Una sugerencia más: el método abreviado de teclado es CTRL+MAYÚS+B.

En el menú Formato, se hace clic en Comportamiento y, a continuación, se hace clic en Enviar al fondo.

No, respuesta incorrecta. El comando Enviar al fondo no aparece aquí. Se encuentra en otro menú. Recuerde de qué trata este curso.

En el menú Forma, se hace clic en Operaciones y, a continuación, se hace clic en Enviar al fondo.

Se aproxima pero no es exactamente eso. Enviar al fondo se encuentra en otro lugar. Inténtelo de nuevo.

Agrega primero un cuadrado a la página, después un círculo y, a continuación, un triángulo. ¿Cuál de estas formas se encontrará al frente del orden de apilamiento?

El cuadrado; como se agregó primero, gana.

No, no es correcto. La primera forma agregada no vence a las demás formas. Inténtelo de nuevo.

El triángulo; como se agregó en último lugar, gana.

Respuesta correcta. El triángulo se encontrará al frente del orden de apilamiento.

El círculo; como no tiene esquinas, gana.

No, eso no funciona así. El orden de apilamiento no tiene nada que ver con la forma en sí. Lo que importa es la secuencia. Inténtelo de nuevo.

La forma más pequeña; como no hay que cubrirla, gana.

Respuesta incorrecta. Una forma pequeña puede quedar cubierta por otra más grande. En ese caso, es preciso traer al frente la forma más pequeña. Inténtelo de nuevo.

Agrega un cuadrado a la página, después un círculo y, a continuación, un triángulo. Por último, mueve el cuadrado hacia un lado. Ahora, el cuadrado se encuentra al frente del orden de apilamiento.

Verdadero. El cuadrado fue lo último que se tocó, por lo que se encontrará al frente del orden de apilamiento.

No, no es cierto. Al mover o seleccionar una forma, no se trae la forma al frente del orden de apilamiento.

Falso. El triángulo se mantiene al frente del orden de apilamiento porque fue el último en agregarse a la página.

Respuesta correcta.

Si envía una forma al fondo y la forma desaparece, ¿qué debe hacer?

Hacer clic en un área vacía de la página. En el menú Forma, hacer clic en Ordenar y, a continuación, hacer clic en Traer hacia adelante.

Respuesta incorrecta. Desea traer la forma hacia adelante, ¿no? Inténtelo de nuevo.

Hacer clic en un área vacía de la página. En el menú Forma, hacer clic en Ordenar y, a continuación, hacer clic en Traer al frente.

No, respuesta incorrecta. Si hace clic en un área vacía de la página, la forma ya no quedará seleccionada y el comando no surtirá efecto. Inténtelo de nuevo.

Mantener seleccionada la forma. En el menú Forma, hacer clic en Ordenar y, a continuación, hacer clic en Traer hacia adelante.

Respuesta correcta. Es posible que tenga que hacer varias veces clic en Traer hacia adelante hasta que la forma vuelva a aparecer.

Mantener seleccionada la forma. En el menú Forma, hacer clic en Ordenar y, a continuación, hacer clic en Enviar hacia atrás.

No, no es correcto. Ya se ha enviado hacia atrás y no se puede enviarla más hacia atrás. Inténtelo de nuevo.

Cómo agrupar las formas

Edificios en un mapa y una flecha que indica otra ubicación en el mapa

Si tuviera que mover todos estos edificios, podría agruparlos primero.

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Supongamos que ha elaborado un mapa con varios edificios agrupados. Parece perfecto, pero ¡uy!… El grupo de edificios está en la calle equivocada. Necesita bajar todos los edificios al siguiente bloque. Podría seleccionar cada uno de los edificios y moverlos uno por uno. Pero, ¿eso le parece un método muy eficaz?

Con Visio, puede agrupar los edificios de modo que el grupo se mantenga unido y se puedan mover todos los edificios a la vez. Eso sí parece eficaz.

Seleccionar y, a continuación, agrupar

Formas seleccionadas, comando Agrupar, grupo resultante

Seleccione las formas y haga clic en Agrupar.

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El primer paso para agrupar formas es la selección de las formas. Para ello, puede mantener presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en las formas, o bien, puede arrastrar una red de selección alrededor de las formas.

Una vez seleccionadas las formas, en el menú Forma, haga clic en Agrupar y, a continuación, haga clic en Agrupar. Ya está: las formas quedan agrupadas.

Todo lo que se pueda hacer con una forma también se puede hacer con un grupo de formas: cambiar su tamaño, girar, alinear con otras formas, etc. Visio trata un grupo como una forma 2D de gran tamaño.

Sugerencia     Las teclas de método abreviado para la agrupación son CTRL+MAYÚS+G ("G" de grupo).

Cambiar una sola forma dentro de un grupo

Puntero que hace clic en un grupo y, a continuación, en una sola forma del grupo

Cómo seleccionar una forma dentro de un grupo.

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Incluso después de agrupar formas, es posible modificar sólo una de ellas.

Utilicemos el ejemplo del grupo de edificios. Si hay tres edificios agrupados, ¿cómo puede cambiar el tamaño de uno de ellos? ¿O cambiar su color?

1. Haga clic en el grupo para seleccionarlo.

2. A continuación, haga de nuevo clic para seleccionar una forma dentro del grupo.

Una vez seleccionada una forma, ésta aparecerá con controladores de color verde y una X en su interior. Esto indica que la forma seleccionada es parte de un grupo. Ahora, puede realizar los cambios que desee en esa forma.

Éste es un método eficaz para cambiar rápidamente una forma. Sin embargo, si necesita realizar cambios más exhaustivos en una forma, en la siguiente página se muestra una alternativa.

Desagrupar formas

Grupo seleccionado, comando Desagrupar, formas no agrupadas

Seleccione el grupo y haga clic en Desagrupar.

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A veces es necesario desagrupar un grupo de formas. Por ejemplo, quizás desee mover todo el grupo salvo uno de los edificios. O bien, tal y como se ha mencionado anteriormente, puede que necesite realizar cambios exhaustivos en una de las formas.

El proceso es sencillo. Seleccione la forma. A continuación, en el menú Forma, elija Agrupar y, después, haga clic en Desagrupar.

Sugerencia    Para desagrupar, también puede presionar CTRL+MAYÚS+U.

Formas agrupadas desde el principio

Una forma de fábrica y sus numerosos elementos agrupados

Muchas formas de Visio, como esta forma de fábrica, están ya agrupadas desde el principio.

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Puede que ya haya trabajado con formas agrupadas sin saberlo. De hecho, muchas de las formas en Visio son grupos. Los diseñadores crearon cada forma por separado y, a continuación, las agruparon para que fuese más fácil trabajar con ellas.

La forma de fábrica es un ejemplo perfecto.

1. Así aparece la forma de fábrica al colocarla en la página.

2. Pero, si la desagrupa, en realidad es un grupo de varias formas.

Recuérdelo cuando trabaje en Visio. Si desea cambiar parte de una forma, pruebe a desagruparla. Puede que se desagrupe dando lugar a formas más prácticas.

Práctica

Ahora puede practicar lo que ha aprendido. Práctica de Visio

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¿Listo para agrupar? Pruebe esta sesión de prácticas para consolidar sus conocimientos sobre cómo agrupar las formas.

Acerca de la sesión de prácticas

Si hace clic en Práctica de Visio, se descargará en el equipo un documento de prácticas que se abrirá en Visio y, en otra ventana, aparecerán instrucciones para la práctica.

Nota     Para poder descargar la sesión de prácticas necesita tener instalado Visio 2007 en su equipo.

Tamaño de la descarga: 236 KB (<1 min. a 56 Kbps)

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

¿Cuál de las siguientes frases indica un motivo para agrupar formas?

Para mover o cambiar de tamaño varias formas como un conjunto.

Sí, ésta es la respuesta correcta. La agrupación es útil cuando se necesitan modificar varias formas como si fuesen un conjunto.

Para realizar cambios concretos en cada forma de la página.

Es realmente lo contrario. No se van a agrupar las formas para trabajar con ellas individualmente. Inténtelo de nuevo.

Para conectar varias formas con flechas.

Respuesta incorrecta. No es preciso agrupar las formas para conectarlas. Inténtelo de nuevo.

Para guardar las formas y utilizarlas más adelante.

No, respuesta incorrecta. No es preciso agrupar las formas para guardarlas. Inténtelo de nuevo.

Verdadero o falso: cada forma de Visio es en realidad un grupo.

Verdadero

No, no es cierto. Muchas de las formas de Visio son formas sencillas que constan de una sola forma y no de muchas, por lo que no todas las formas son grupos.

Falso

Respuesta correcta. Esta afirmación es falsa. Si bien numerosas formas son complejas y, en realidad, son muchas formas agrupadas en una sola, éste no siempre es el caso. Algunas formas constan de una sola forma y no de un grupo.

¿Cuál es la forma más rápida de cambiar una sola forma de un grupo?

Hacer clic en el grupo y, a continuación, hacer clic en la forma que se desea cambiar.

Respuesta correcta. No obstante, si lo desea, puede cambiar este comportamiento. Puede hacer que el primer clic seleccione una de las formas del grupo, o bien, puede impedir que las formas de un grupo queden seleccionadas individualmente. En el menú Formato, haga clic en Comportamiento. A continuación, cambie la configuración de Selección debajo de Comportamiento del grupo.

Hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el grupo y, a continuación, hacer clic en Seleccionar. Después, hacer clic en la forma que se necesita.

No es correcto. Ésta no es una opción de Visio. Inténtelo de nuevo.

Hacer clic con el botón secundario del mouse en el grupo y, a continuación, hacer clic en la forma que se desea cambiar.

Se aproxima pero no es exactamente eso. Inténtelo de nuevo.

Hacer clic en el grupo, presionar CTRL y, a continuación, hacer clic en la forma que se desea cambiar.

No, respuesta incorrecta. Hay un paso adicional que no es correcto. Inténtelo de nuevo.

¿Cuál de las siguientes frases indica un motivo para desagrupar formas?

Se necesita realizar un cambio sencillo en una de las formas del grupo.

No es correcto. Se puede cambiar una sola forma de un grupo seleccionándola. Inténtelo de nuevo.

Se necesita agregar texto al grupo.

No exactamente. Se puede agregar texto a un grupo sin desagrupar las formas. Inténtelo de nuevo.

Se necesita conectar el grupo de formas con una línea.

En realidad, no hace falta desagrupar las formas para conectarlas. Inténtelo de nuevo.

Se necesita mover una forma independientemente de las demás formas del grupo.

Respuesta correcta. También se desagrupan las formas si se necesitan realizar cambios exhaustivos en una de las formas.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Colocar, apilar y agrupar formas

Mostrar u ocultar reglas

  • En el menú Ver, haga clic en Reglas.

Colocar una guía en la página

  • Haga clic en la regla vertical u horizontal, arrastre la guía hasta la página de dibujo y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

Empujar una forma hasta su posición

  1. Seleccione la forma.

  2. Presione una tecla de dirección en el teclado.

    Nota     Si al presionar una tecla de dirección se desplaza el dibujo en vez de moverse una forma, compruebe que no está presionada la tecla Bloq Mayús.

Ajustar

Al ajustar las formas, se empujan éstas contra las líneas de la cuadrícula o las líneas de medida en las reglas para poder controlar con exactitud la colocación y la alineación. Si el ajuste le impide colocar una forma de la manera deseada, podrá desactivar esta característica.

  • Para seleccionar las opciones de ajuste, en el menú Herramientas, haga clic en Ajustar y pegar.

Utilizar la ventana Tamaño y posición

  • Para abrir la ventana Tamaño y posición, en el menú Ver, haga clic en Ventana Tamaño y posición.

Alinear formas

  1. Seleccione la forma a la que desee alinear las demás formas. Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en esas otras formas.

  2. La forma principal tiene un contorno grueso de color rosa. En el menú Forma, haga clic en Alinear formas.

  3. Haga clic en una o dos opciones de alineación. Puede seleccionar tanto la alineación vertical como la horizontal. Para cancelar una selección, haga clic en la X de color rojo.

Distribuir formas

  1. Seleccione tres o más formas.

  2. En el menú Forma, haga clic en Distribuir formas.

  3. Elija una opción de distribución.

    • Para la distribución vertical, los límites vienen definidos por la primera y la última forma de la selección.

    • Para la distribución horizontal, los límites vienen definidos por las formas situadas más a la izquierda y más a la derecha de la selección.

Voltear una forma

  1. Seleccione una forma.

  2. En el menú Forma, elija Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear verticalmente o Voltear horizontalmente.

Cambiar el orden de apilamiento de una forma

  • Para traer al frente una forma, en el menú Forma, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer al frente.

  • Para enviar al fondo una forma, en el menú Forma, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.

  • Para traer una forma un nivel hacia adelante, en el menú Forma, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer hacia adelante.

  • Para enviar una forma un nivel hacia atrás, en el menú Forma, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar hacia atrás.

Agrupar y desagrupar formas

  1. Seleccione las formas que desee agrupar.

  2. En el menú Forma, elija Agrupar y, a continuación, haga clic en Agrupar.

  3. Para desagrupar, seleccione las formas que desee desagrupar.

  4. En el menú Forma, elija Agrupar y, a continuación, haga clic en Desagrupar.

Se aplica a: Visio Standard 2007, Visio 2007



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