Filtrar datos es una forma rápida y fácil de crear un subconjunto de datos en un rango de celdas o en una columna de tabla. Datos filtrados muestra solo las filas que cumplen criterio que especifique y oculta las filas que no desea mostrar. También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos. Cada filtro adicional que aplique solo funciona con el subconjunto de datos generado por el filtro actual y, por lo tanto, reduce aún más el subconjunto de datos. Por lo tanto, puede filtrar primero los datos del año 2008 y, a continuación, los datos de Francia. La información resultante contendría solo datos que se aplicaron a Francia en 2008.
Puede filtrar por una lista de valores o por criterios.
¿Qué desea hacer?
Filtrar texto
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Busque una columna que contenga datos alfanuméricos.
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Haga clic en la flecha
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Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de valores de texto
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Haga clic en filtrar.
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En la lista de valores de texto, Active o desactive uno o más valores de texto para filtrar por.
La lista de valores de texto puede tener hasta 1.000 elementos. Si la lista es grande, desactive (seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto específicos por los que desea filtrar.
Crear criterios
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Seleccione filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los operador de comparación comandos, o haga clic en filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comienza con un carácter específico, seleccione comienza por, o para filtrar por texto que tiene caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione contiene.
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En el cuadro de diálogo filtro personalizado , en el cuadro de la derecha, escriba el texto.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba jo para filtrar por texto que contenga "campana" en cualquier lugar del texto, escriba campana.
Si necesita buscar texto que comparte algunos caracteres pero no otros, use un carácter comodín.
En la tabla siguiente se describen los caracteres comodín que puede usar como criterios de comparación para filtros de texto.
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Usar |
Para buscar |
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? (signo de interrogación) |
Un único carácter |
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* (asterisco) |
Cualquier número de caracteres |
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~ (tilde) seguida de ?, *, o ~ |
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde, |
Filtrar números
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Busque una columna que contenga datos numéricos.
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Haga clic en la flecha
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Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de números
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Haga clic en filtrar.
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En la lista de números, Active o desactive uno o más números por los que filtrar.
La lista de números puede tener hasta 1.000 elementos. Si la lista es grande, desactive (seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los números específicos por los que desea filtrar.
Crear criterios
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Seleccione filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los operador de comparación comandos o haga clic en filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un límite de número inferior y superior, seleccione entre.
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En el cuadro de diálogo autofiltro personalizado , en el cuadro o los cuadros de la derecha, escriba un número o números.
Por ejemplo, para filtrar por un número menor de "25" y un número superior de "50", escriba 25 y 50.
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Filtrar fechas u horas
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Busque una columna que contenga fechas u horas.
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Haga clic en la flecha
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Siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar de una lista de fechas u horas
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Haga clic en filtrar.
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En la lista de fechas u horas, seleccione o borre una o más fechas u horas para filtrar por.
De forma predeterminada, el proceso de filtro agrupa todas las fechas del intervalo en una jerarquía de años, meses y días. Al seleccionar o borrar un nivel de la jerarquía, el filtro activa o desactiva automáticamente todas las fechas que están anidadas debajo de ese nivel. Por ejemplo, si seleccionas "2006", Web Viewer muestra meses debajo de "2006" y, a continuación, enumera los días por debajo del nombre de cada mes.
La lista de valores puede tener hasta 1.000 elementos. Si la lista de valores es grande, desactive (seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.
Crear criterios
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Seleccione filtros de fecha y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
Filtro común
Un filtro común es uno basado en un operador de comparación. Para usar un filtro común, siga este procedimiento:
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Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (es iguala, antes, despuéso entre) o haga clic en filtro personalizado.
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En el cuadro de diálogo filtro personalizado , en el cuadro de la derecha, escriba una fecha o una hora.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora más baja y superior, seleccione entre.
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En el cuadro de diálogo filtro personalizado , en el cuadro o los cuadros de la derecha, escriba una fecha o una hora.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior de "3/1/2006" y una fecha posterior de "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006.
Filtro dinámico
Un filtro dinámico es aquél en el que los criterios pueden cambiar al volver a aplicar el filtro. Para usar un filtro dinámico, haga clic en uno de los comandos de fecha predefinidos.
Por ejemplo, en el menú todas las fechas del período , para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione hoyo para filtrar todas las fechas por el mes siguiente, seleccione mes siguiente.
Notas: .
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Los comandos del menú todas las fechas en el período , como enero o trimestre 2, filtran por el período sin importar el año. Esto puede ser útil, por ejemplo, para comparar las ventas en un período de varios años.
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Las opciones de filtro de este año y del año actual se administran en fechas futuras de otra manera. Este año puede devolver fechas en el futuro para el año actual, mientras que el año hasta la fecha devuelve solo las fechas hasta la fecha actual y la incluida.
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Filtrar por números superiores o inferiores
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Busque una columna que contenga datos numéricos.
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Haga clic en la flecha
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Seleccione filtros de número y, a continuación, seleccione diez mejores.
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En el cuadro de diálogo filtro de las 10 mejores , haga lo siguiente.
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En el cuadro de la izquierda, haga clic en superior o inferior. El filtro determina los valores superiores e inferiores según el rango de celdas original. No usa el subconjunto filtrado de datos.
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En el cuadro del medio, escriba un número entre 1 y 255 para los artículos o 0,00 a 100,00 para el porcentaje.
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En el cuadro de la derecha, realice una de las siguientes acciones:
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Para filtrar por número, haga clic en elementos.
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Para filtrar por porcentaje, haga clic en porcentaje.
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Borrar un filtro para una columna
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Para borrar el filtro de una columna, haga clic en el botón filtrar
Obtener información sobre posibles problemas de filtrado de datos
A continuación se indican los problemas que debe tener en cuenta para limitar el filtrado o impedir el filtrado.
Evitar la mezcla de formatos de almacenamiento Para obtener los mejores resultados, el autor del libro no debe mezclar formatos, como texto y número o número y fecha, en la misma columna porque solo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una combinación de formatos, el cuadro de diálogo filtro muestra el formato que se produce con mayor frecuencia. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el proceso de filtrado muestra filtrosde texto.
Es posible que haya más filas filtradas que el límite del número máximo de filas mostradas Si el número de filas que coincide con el filtro supera el número máximo de filas mostradas en el libro y, a continuación, el visor basado en Web muestra el primer conjunto de filas filtradas hasta el número máximo actual. Para ver todas las filas filtradas, es posible que tenga que ir a la página de la siguiente zona de desplazamiento. Si el libro está en un elemento Web de Excel Web Access, es posible que se pueda aumentar el número de filas que muestra el elemento Web.
Los caracteres no imprimibles pueden impedir el filtrado El visor basado en Web no puede filtrar datos en una columna que contiene caracteres con un valor ANSI de 0 a 32, que son caracteres no imprimibles. En un libro de Excel, estos caracteres muestran un cuadro rectangular como un carácter de marcador de posición. Para filtrar datos, el autor del libro debe quitar estos caracteres no imprimibles o reemplazarlos con un carácter de impresión.
Miembros calculados en informes de tabla dinámica No se puede aplicar un filtro que combine un miembro calculado (indicado por un color azul) con cualquier otro elemento, incluidos otros miembros calculados. Para usar un filtro con un miembro calculado, asegúrese de que selecciona solo un miembro calculado. Si está seleccionando dos o más elementos, quite los miembros calculados.
Los metadatos de tabla dinámica pueden verse Si es el autor de un libro y publica un libro que contiene un informe de tabla dinámica OLAP con el filtrado aplicado, es posible que un usuario vea los metadatos de un campo oculto. Si desea mantener la confidencialidad de esta información, no habilite el filtrado.
