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Nota: Esta característica se ha retirado después de Office 2010.

Con Microsoft Outlook 2010 y el servicio de Office Mobile (OMS) o una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010, puede enviar y recibir mensajes de texto (SMS). Pero además de enviar y recibir mensajes de texto, también puede configurar Outlook para enviar notificaciones a su dispositivo móvil como mensaje de texto.

Por ejemplo, puede recibir una alerta en el dispositivo móvil que ha recibido un mensaje de correo electrónico importante, incluso puede tener el mensaje de correo electrónico desviado como mensaje de texto. También puede hacer que los resúmenes de calendarios de Outlook se envíen a su dispositivo móvil.

Hay dos formas de usar la mensajería de texto con Outlook 2010.

  • Usar una cuenta de Exchange Server 2010 para conectarse a un dispositivo con Windows Mobile que ejecute Windows Mobile 6,5

Configuración de Exchange Server

  • O Suscríbete a un proveedor de servicio de mensajes cortos (SMS) de terceros con OMS

Configuración de terceros

En este artículo

Ventajas de la mensajería de texto (SMS) en Outlook

Comunicarse con un dispositivo inalámbrico mediante el envío de mensajes de correo electrónico puede resultar extraño, no todos los dispositivos móviles pueden conectarse a una cuenta de correo electrónico, y el acceso a los mensajes de correo electrónico en un dispositivo móvil suele ser más lento y más difícil que leer mensajes de texto.

Una manera más fácil de enviar y recibir mensajes de texto es con su equipo y Outlook 2010. Con Outlook, puede enviar mensajes a varias personas al mismo tiempo y un teclado de tamaño completo le permite escribir mensajes de forma más rápida y cómoda. Además, los mensajes entrantes se reciben en la bandeja de entradade Outlook. Puedes guardar tus mensajes de texto como lo harías con un mensaje de correo electrónico. Esto ayuda a mantener un registro continuo de tus comunicaciones móviles. Por último, puede configurar Outlook para enviar notificaciones importantes a su dispositivo móvil.

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Características de la mensajería de texto (SMS) en Outlook

  • Mensajería de texto (SMS)    Envía mensajes de texto (SMS) a uno o más dispositivos inalámbricos desde Outlook. Con la interfaz de mensajes de texto de Outlook, puede elegir destinatarios de la libreta de direcciones de Outlook, escribir un mensaje, agregar emoticonos y, después, obtener una vista previa del mensaje en una pantalla de teléfono simulada antes de hacer clic en Enviar.

Los mensajes entrantes se envían a la bandeja de entrada. Después, puede mover los mensajes a una carpeta o realizar muchas de las mismas acciones, como reenviar, marcar o categorizar que ya tiene con los mensajes de correo electrónico.

Ventana de texto SMS

  • Resúmenes de calendarios    Incluso cuando no estés en tu equipo, puedes mantenerte al día de tu calendario de Outlook. Configure Outlook para enviar un resumen de mensaje de texto de su programación a su dispositivo móvil cada día.

  • Avisos para teléfonos móviles    Obtén recordatorios de citas útiles sin importar dónde estés. Un mensaje de texto recordatorio de las próximas citas y eventos se puede enviar automáticamente a tu dispositivo inalámbrico.

  • Notificaciones de teléfono móvil    Enviar mensajes de correo electrónico importantes a su dispositivo móvil como mensaje de texto. Además de notificarle cuando recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, el contenido del mensaje de correo electrónico se puede desviar como mensaje de texto. Use las reglas de Outlook para elegir qué mensajes se reenvían y las notificaciones que se envían a su dispositivo móvil.

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Configurar la mensajería de texto (SMS) en Outlook

Existen dos formas en las que Outlook puede enviar y recibir mensajes de texto.

  • Con una cuenta de Exchange Server 2010    Outlook puede enviar mensajes a un teléfono con Windows Mobile 6,5 o una versión posterior.

  • Servicio de mensajería de texto de terceros    Si no tiene una cuenta de Exchange Server 2010, puede usar un servicio de mensajes de texto (SMS) de terceros que envíe y reciba mensajes de texto en su nombre.

  • Nota:  Los proveedores de servicios de mensajería de texto de terceros pueden cobrar una tarifa por este servicio. Este cargo es adicional a cualquier cargo de tu operador de telefonía móvil.

Microsoft Exchange 2010 con un teléfono existente

Para usar la mensajería de texto en Outlook con un teléfono existente necesita una cuenta de Exchange Server 2010 y un Windows Phone con Windows Mobile 6,5 o posterior con un plan de datos.

En esta configuración, Outlook usa Exchange 2010 y Exchange Active Sync para comunicarse con el teléfono Windows Mobile 2010 para enviar mensajes de texto (SMS) con el servicio inalámbrico existente.

Conectar el teléfono a Exchange Server

Nota de seguridad:  Por razones de seguridad, es posible que sea necesario un certificado digital para que su teléfono se conecte al servidor de Exchange. Para obtener más información sobre cómo configurar Exchange Server para que funcione con teléfonos móviles, consulte implementar teléfonos con Windows mobile 6,5 en Microsoft Exchange Server 2010.

  1. En su teléfono móvil con Windows Mobile 6,5, en la pantalla de Inicio , elija Exchange ActiveSync, elija menúy, a continuación, elija la pestaña configurar servidor .

    Si el teléfono nunca se ha sincronizado con Exchange Server, aparecerá Agregar origen del servidor .

  2. En escribir dirección de correoelectrónico, escriba su dirección de correo electrónico y, después, elija siguiente.

  3. En editar la configuración del servidor, si la dirección del servidor de Exchange no aparece automáticamente, reinicie este procedimiento o póngase en contacto con el administrador de la red.

  4. Escriba el nombre de usuario, la contraseña y el nombre de dominio y, a continuación, elija siguiente. Asegúrese de activar la casilla de verificación guardar contraseña .

  5. Marque la casilla de verificación mensajes de texto . También puede seleccionar otro contenido para sincronizar.

    Active la casilla de verificación Mensajes de texto en Windows Mobile 6.5

  6. Elija Finalizar.

    Se envía una confirmación de mensaje de correo electrónico a su cuenta de correo electrónico de Outlook.

  7. Espere unos minutos y, a continuación, reinicie Outlook.

Servicio de mensajería de texto (SMS) de terceros

Este es el método más sencillo y rápido de habilitar OMS, pero es posible que tengas que pagar una tarifa mensual adicional por el servicio.

En este escenario, Outlook se comunica con un proveedor de SMS de terceros para enviar mensajes de texto.

Usar un proveedor de SMS de terceros

Para seleccionar un servicio de terceros y suscribirse a él, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Inicio , en el grupo nuevo , haga clic en nuevos elementosy, a continuación, haga clic en mensaje de texto (SMS).

Configuración de mensaje de texto

  1. En el cuadro de diálogo configurar una cuenta de mensajería de texto (SMS) , haga clic en siguiente .

Configurar una cuenta de mensajes de texto

  1. En el cuadro de diálogo cuenta del servicio móvil de Outlook , haga clic en Buscar un servicio de mensajería de texto para su operador de telefonía móvil.

Buscar un proveedor de SMS

  1. En la aplicación web proveedores de hospedaje, elija el país o la región en los que tiene el servicio inalámbrico.

  2. Elige tu proveedor de servicios inalámbricos.

  3. Si el servicio está disponible en su área, aparecerán vínculos a proveedores de mensajería de texto (SMS) de terceros. Haga clic en el vínculo de un proveedor y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para suscribirse a SMS y configurar una nueva cuenta de Outlook.

  4. En Outlook, cuando se le pregunte si desea agregar una cuenta en Microsoft Outlook para este servicio Web, haga clic en .

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Enviar un mensaje de texto (SMS)

Después de configurar su servicio de mensajería de texto, puede usar Outlook para enviar mensajes de texto (SMS).

Importante:  Para enviar mensajes de texto en Outlook, el servicio de texto de Outlook debe estar habilitado. Para obtener más información, vea configurar el servicio de Office Mobile.

Para enviar un mensaje de texto (SMS):

  1. En la pestaña Inicio , en el grupo nuevo , haga clic en nuevos elementosy, a continuación, haga clic en mensaje de texto (SMS).

Configuración de mensaje de texto

  1. En la ventana del mensaje de texto , escriba o elija un destinatario y, a continuación, escriba el mensaje.

Ventana de texto SMS

  1. Para insertar un emoticono, en la pestaña mensaje de texto , en el grupo Insertar , haga clic en un emoticono.

  2. Obtenga una vista previa del mensaje en el panel de vista previa y haga clic en Enviar.

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Configurar notificaciones de mensajes de texto (SMS)

Puede configurar Outlook 2010 para enviar notificaciones de texto a su dispositivo móvil para:

  • Avisar a los próximos eventos del calendario

  • Resumir la programación del calendario para el día venidero

  • Reenviar mensajes de correo electrónico específicos

Importante:  Para usar las notificaciones de texto, el servicio de mensajería de texto (SMS) en Outlook debe estar habilitado. Para obtener más información, vea configurar el servicio de Office Mobile.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en móvil.

  4. Haga clic en un tipo de notificación para agregar o cambiar, configurar la notificación y, a continuación, cerrar todos los cuadros de diálogo.

    Menú de configuración de notificación de texto

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