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Una escala de tiempo realmente puede ayudarle cuando necesita informar de información del proyecto "a gran escala". Se trata de una instantánea de aspecto profesional de las tareas clave y los hitos idóneos en cualquier reunión de estado: simplemente colóquelo en una diapositiva de PowerPoint o Word documento, imprímtelo o envíelo por correo electrónico a su jefe.

Sugerencia: La escala de tiempo está activada de forma predeterminada la mayor parte del tiempo. Aparece encima de la vista actual.

  1. Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione Escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón derecho en una tarea y, a continuación, haga clic en Agregar a la escala de tiempo. Repita este procedimiento para cada tarea o hito que quiera agregar.

    Sugerencia: Si usas Project 2016 como parte de una suscripción de Project Online, puedes asignar un nombre a la escala de tiempo. Haga clic en la vista Escala de tiempo y, a continuación, haga clic en Formato > etiqueta de barra.

En Project 2016, puedes crear una segunda barra de escala de tiempo, para mostrar varias escalas de tiempo y, a continuación, puedes cambiar las fechas de inicio y finalización de cada escala de tiempo.

Múltiples escalas de tiempo con fechas de inicio y de finalización personalizadas

Para agregar otra barra de escala de tiempo

  1. Haga clic en la vista Escala de tiempo y, a continuación, haga clic en Formato > barra de escala de tiempo.

    Barra de escala de tiempo

  2. Haga clic con el botón derecho en una escala de tiempo y elija Intervalo de fechas para elegir fechas de inicio y finalización personalizadas.

    Intervalo de fechas

Puede usar la escala de tiempo tal cual o puede reorganizar las tareas de la forma que desee, agregar texto e incluso cambiar sus colores para que destaquen.

Antes:

Escala de tiempo básica en Project

Después:

Escala de tiempo con formato en Project

Esta es la manera de hacerlo. Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en Formato para ver todas las opciones para mejorar la apariencia de la escala de tiempo.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

Realizar llamadas a algunas tareas

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en Formato > Mostrar como llamada. La tarea ahora apunta a la escala de tiempo desde arriba o abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta la posición que desee.

  4. Haga clic en un globo y, a continuación, haga clic en Mostrar como barra para volver a convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Mover tareas para separar filas

Arrastre tareas hacia arriba o hacia abajo dentro de la escala de tiempo para mostrarlas en filas diferentes, o arrastre tareas entre diferentes escalas de tiempo.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Cambiar los colores de la barra, el fondo y la fuente

Haga clic en la tarea que desea cambiar en la escala de tiempo. Para seleccionar varias tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.

  1. Haz clic en Color de fondo (el pequeño cubo de pintura) y elige el color que quieras.

  2. Use las demás opciones del grupo Fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Esto funciona igual que en otros programas de Office.

    Nota: ¿No desea ver el sombreado del progreso en la tarea? Si usa Project 2016 como parte de una suscripción de Project Online, puede hacer clic en Formato > formato de fecha > Progreso de tarea para desactivar esta opción.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Cambiar el formato de fecha

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, haga clic en Formato > Formato de fecha y elija el formato que desee. Esta lista también es el lugar al que debe ir para deshacerse de las fechas de la escala de tiempo por completo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Al pegar una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, obtiene opciones de formato aún más avanzadas. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y mucho más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Estas instrucciones son específicas de Microsoft Project 2013 y 2010.

  1. Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione Escala de tiempo.

    Casilla de verificación Escala de tiempo en Project

  2. Haga clic con el botón derecho en una tarea y, a continuación, haga clic en Agregar a la escala de tiempo. Repita este procedimiento para cada tarea o hito que quiera agregar.

Reorganizar tareas, cambiar colores y mucho más

Puede usar la escala de tiempo tal cual o puede reorganizar las tareas de la forma que desee, agregar texto e incluso cambiar sus colores para que destaquen.

Esta es la manera de hacerlo. Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo y, a continuación, haga clic en Formato para ver todas las opciones para mejorar la apariencia de la escala de tiempo.

Pestaña Formato para la vista Escala de tiempo

  1. Haga clic en una tarea de la escala de tiempo.

  2. Haga clic en Formato > Mostrar como llamada. La tarea ahora apunta a la escala de tiempo desde arriba o abajo.

  3. Arrastre la tarea hasta la posición que desee.

  4. Haga clic en un globo y, a continuación, haga clic en Mostrar como barra para volver a convertirla en una barra.

Botón Mostrar como llamada en Project

Arrastre las tareas hacia arriba o hacia abajo dentro de la escala de tiempo para mostrarlas en filas diferentes.

Arrastrar tareas entre las filas y las escalas de tiempo

Haga clic en la tarea que desea cambiar en la escala de tiempo. Para elegir una serie de tareas al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada una de ellas.

  1. Haz clic en Color de fondo (el pequeño cubo de pintura) y elige el color que quieras.

  2. Use las demás opciones del grupo Fuente para cambiar el aspecto de la tarea. Esto funciona igual que en otros programas de Office.

Grupo Fuente de escala de tiempo en Project

Haga clic en cualquier lugar de la escala de tiempo, haga clic en Formato > Formato de fecha y elija el formato que desee. Esta lista también es el lugar al que debe ir para deshacerse de las fechas de la escala de tiempo por completo.

Menú y botón de formato de fecha de la escala de tiempo en Project

Sugerencia: Al pegar una escala de tiempo en Word, PowerPoint, Outlook, Excel o Visio, obtiene opciones de formato aún más avanzadas. Puede agregar reflejos, efectos 3D, degradados y mucho más a la escala de tiempo.

Escala de tiempo del proyecto con formato en PowerPoint

Vea también

Compartir la escala de tiempo en Project

Imprimir la escala de tiempo en Project

Importar y exportar datos de escala de tiempo entre Visio y Project

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