Crear una regla

Una regla es una acción que se realiza automáticamente en los mensajes entrantes y salientes en función de las condiciones que especifique. Puede crear reglas para ayudarle a organizarse. Por ejemplo, puede crear reglas para almacenar automáticamente los mensajes carpetas o asignar categorías a los mensajes.

Realice una de las siguientes acciones:

Cree rápidamente una regla basada en un mensaje del remitente o destinatario

Un tipo de regla habitual es indicar a Outlook que mueva los mensajes a una carpeta en función del remitente o destinatario. Por ejemplo, puede crear una regla que mueva todos los mensajes de "Serafín Rodarte" en una carpeta denominada "Correo de Serafín". Outlook tiene un acceso directo para crear este tipo de reglas desde un mensaje existente.

Sugerencia  Si recibe mensajes de un grupo de contactos (también conocido como una lista de distribución), puede crear una regla que mueva automáticamente los mensajes que se envían al grupo a una carpeta.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje con el remitente o destinatario para el que desea crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y después, haga clic en Mover los mensajes de (nombre del remitente) o Mover mensajes a (nombre del destinatario).

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En el cuadro de búsqueda de la carpeta, comience a escribir el nombre de la carpeta a la que desea mover mensajes.

  4. Cuando la carpeta que desea aparece, haga clic en el nombre de la carpeta, en Elegir y después, haga clic en Aceptar.

    Notas  

    • Si tiene un cuenta de Microsoft Exchange administrado por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guarda automáticamente en Exchange server. Para obtener más información, vea Reglas basadas en servidor frente a reglas de En mi ordenador.

    • Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en el que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden, vea Editar una regla.

    • Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

Crear una regla basada en el remitente del mensaje de correo

Al crear una regla de un mensaje existente, el remitente, el destinatario y el asunto aparecen automáticamente en las instrucciones de las reglas.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje desde el cual desea crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y después, en Crear regla.

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En Cuando llega un mensaje nuevo, modifique los criterios para adaptarla a sus necesidades.

    Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda. Para agregar criterios adicionales, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda

  4. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Notas  

    • Si tiene un cuenta de Microsoft Exchange administrado por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guarda automáticamente en Exchange server. Para obtener más información, vea Reglas basadas en servidor frente a reglas de En mi ordenador.

    • Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en el que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden, vea Editar una regla.

    • Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

Crear una regla personalizada

En lugar de crear una regla de un mensaje existente, se crea una regla personalizada en función de los criterios que desee. Es necesario crear una regla personalizada si tiene una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior y desea guardar la regla en su equipo. (Si crea la regla basada en un mensaje existente, las reglas para una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior se guardan en el servidor de Exchange, no en el ordenador).

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Reglas, realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Cree una regla que se ejecuta en el equipo mientras Outlook está abierto

En EN MI ORDENADOR, haga clic en el tipo de cuenta.

Cree una regla que se ejecuta en Exchange server (esta opción solo está disponible para cuentas administradas por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior)

En EXCHANGE SERVERS, haga clic en el nombre de cuenta.

Si no sabe qué tipo de cuenta tiene

  1. En el cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y después, en Configuración personal, haga clic en Cuentas.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Cuentas, haga clic en la cuenta. Su tipo se indica en la descripción. En este ejemplo, se trata de una cuenta POP.Indicador de tipo de cuenta

  3. Para volver al cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y después, en Correo electrónico, haga clic en Reglas.

  1. Haga clic en Agregar Agregar.

  2. En el cuadro Nombre de regla , escriba un nombre para la regla.

  3. En Cuando llega un mensaje nuevo, en el extremo izquierdo del menú emergente, haga clic en el tipo de información que desea identificar.

    Para la mayoría de criterios, muevase de izquierda a derecha para usar más menús emergentes o cuadros de texto. Por ejemplo, para identificar todos los mensajes enviados por los compañeros, el criterio podría ser "De" "contiene" "@alpineskihouse.com".

    Si quiere tener varios criterios separados por "o"

    Para reglas guardadas en Exchange server, siga este procedimiento:

    1. En el extremo izquierdo del menú emergente de los criterios, seleccione un campo que contiene el texto, como De, lDestinatarios, o Asunto.

    2. A la derecha, en el segundo menú emergente, seleccione Contiene.

    3. Haga clic en Agregar términos de búsqueda y después, en la lista de búsqueda, haga clic en Agregar Agregar para cada término que desee agregar.

      Nota  Para reglas guardadas en el ordenador, puede utilizar el menú emergente sobre los criterios para seleccionar Si se cumplen los criterios u otras opciones.

  4. Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda. Para agregar criterios adicionales, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda

  5. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Notas  

    1. Con una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2007, no puede utilizar Outlook para Mac con el fin de editar o crear reglas que se guardan en el servidor Exchange (como, por ejemplo, reglas que haya creado en Outlook para Windows). Las reglas que cree en Outlook para Mac se guardan en el equipo y se ejecutan en los mensajes solo cuando se sincronizan con Outlook para Mac. Para obtener más información, vea Reglas basadas en servidor frente a reglas de En Mi PC.

    2. Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en el que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el orden, vea Editar una regla.

    3. Antes de ejecutar reglas en los mensajes, Outlook aplica primero las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y después, las reglas de protección contra correo no deseado. Por último, se aplican las reglas habituales. Sin embargo, estas se aplican a los mensajes incluso si están en la categoría No deseado. Para obtener más información sobre las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, vea Organizar los mensajes de la lista de distribución.

Vea también

Activar o desactivar respuestas Fuera de la oficina

Modificar una regla

Crear carpetas adicionales en el panel de navegación

La regla que creé no funcionaThe rule I created does not work

Reglas basadas en servidor frente a reglas de En mi ordenador

Se aplica a: Outlook for Mac 2011



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