Crear una regla

Una regla es una acción que se aplica automáticamente sobre los mensajes entrantes o salientes en función de las condiciones que se hayan especificado. Puede crear reglas para que le ayuden a mantener cierta organización. Por ejemplo, puede crear reglas para archivar los mensajes en carpetas o asignar mensajes a categorías.

Realice una de las siguientes acciones:

Crear rápidamente una regla basada en el destinatario o el remitente de un mensaje

Un tipo habitual de regla hace que Outlook mueva los mensajes a una carpeta en función del remitente o el destinatario. Por ejemplo, puede crear una regla que mueva todos los mensajes de "Enrique Gil" a una carpeta que se llame "Correo de Enrique". Outlook cuenta con un acceso directo para crear estos tipos de reglas desde un mensaje existente.

Sugerencia   Si recibe mensajes de un grupo de contactos (también denominado lista de distribución), puede crear una regla que mueva automáticamente a una carpeta aquellos mensajes que se envíen a dicho grupo.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje con el remitente o el destinatario para el que desee crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Mover mensajes de (nombre del remitente) o Mover mensajes a (nombre del destinatario).

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En el cuadro de búsqueda de carpetas, empiece a escribir el nombre de la carpeta a la que desea mover los mensajes.

  4. Cuando aparezca la carpeta que desea, haga clic en el nombre de la carpeta, luego en Elegir y finalmente en Aceptar.

    Notas  

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guarda automáticamente en el servidor Exchange. Para obtener más información, consulte Reglas basadas en servidor frente a reglas de En Mi PC.

    • Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, consulte Editar una regla.

    • Antes de ejecutar reglas sobre mensajes, Outlook aplica las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y, a continuación, las reglas de protección contra correo no deseado. Las reglas normales se aplican al final. Sin embargo, se aplican a los mensajes aunque se encuentren en la categoría de correo no deseado. Para obtener más información acerca de las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, consulte Organizar mensajes de listas de distribución de correo.

Crear una regla basada en un mensaje existente

Cuando crea una regla a partir de un mensaje existente, el remitente, el receptor y el asunto se rellenan automáticamente en las instrucciones de las reglas.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje a partir del cual desea crear una regla.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y, a continuación, en Crear regla.

    Ficha Inicio, grupo 4

  3. En Cuando llegue un mensaje nuevo, modifique los criterios para adaptarlos a sus necesidades.

    Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda. Para agregar otros criterios, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda.

  4. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Notas  

    • Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, la regla se guarda automáticamente en el servidor Exchange. Para obtener más información, consulte Reglas basadas en servidor frente a reglas de En Mi PC.

    • Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, consulte Editar una regla.

    • Antes de ejecutar reglas sobre mensajes, Outlook aplica las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y, a continuación, las reglas de protección contra correo no deseado. Las reglas normales se aplican al final. Sin embargo, se aplican a los mensajes aunque se encuentren en la categoría de correo no deseado. Para obtener más información acerca de las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, consulte Organizar mensajes de listas de distribución de correo.

Crear una regla personalizada

En lugar de crear una regla a partir de un mensaje existente, puede crear una regla personalizada basada en cualquier criterio . Es necesario crear una regla personalizada si dispone de una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior y desea guardar la regla en el equipo (si crea la regla basada en un mensaje existente, las reglas de una cuenta administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior se guardan en el servidor Exchange, no en su equipo).

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.

  2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Reglas, realice una de estas acciones:

Para

Realice este procedimiento

Crear una regla que se ejecute en su equipo mientras Outlook está abierto

En EN MI EQUIPO, haga clic en el tipo de cuenta.

Crear una regla que se ejecute en el servidor Exchange (esta opción está disponible solo para las cuentas administradas por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior)

En SERVIDORES EXCHANGE, haga clic en el nombre de la cuenta.

Si no conoce el tipo de cuenta que tiene

  1. En el cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y, a continuación, en Configuración personal, haga clic en Cuentas.

  2. En el panel de la izquierda del cuadro de diálogo Cuentas, haga clic en la cuenta. El tipo de cuenta aparece bajo la descripción de la misma. En este ejemplo, la cuenta es del tipo POP.Indicador de tipo de cuenta

  3. Para volver al cuadro de diálogo Reglas, haga clic en Mostrar todo y, a continuación, en Correo electrónico, haga clic en Reglas.

  1. Haga clic en Agregar  Agregar.

  2. En el cuadro Nombre de la regla, escriba un nombre para la regla.

  3. En Cuando llegue un mensaje nuevo, en el menú emergente más a la izquierda, haga clic en el tipo de información que desea identificar.

    En la mayoría de criterios, puede moverse de izquierda a derecha para utilizar más menús emergentes o cuadros de texto. Por ejemplo, para identificar todos los mensajes enviados por compañeros de trabajo, los criterios podrían ser "De" "Contiene" "@latiendadealpinismo.com".

    Si desea tener varios criterios separados por "o"

    En el caso de las reglas guardadas en el servidor Exchange, siga este procedimiento:

    1. En el menú emergente de criterios más a la izquierda, seleccione un campo que contenga texto, como De, Destinatarios o Asunto.

    2. Hacia la derecha, en el segundo menú emergente, seleccione Contiene.

    3. Haga clic en Agregar términos de búsqueda y, a continuación, en la lista de búsqueda, haga clic en Agregar  Agregar para cada término que desee agregar.

      Nota   En el caso de las reglas guardadas en el equipo, puede utilizar el menú emergente que se encuentra encima de los criterios para seleccionar Si se cumple algún criterio u otras opciones.

  4. Para quitar uno de los criterios, haga clic en Botón Quitar criterio de búsqueda. Para agregar otros criterios, haga clic en Botón Agregar criterio de búsqueda.

  5. En Hacer lo siguiente, especifique las acciones que desea que se realicen.

  1. Haga clic en Aceptar.

    Notas  

    1. Con una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2007 no puede utilizar Outlook para Mac para editar o crear reglas que se guardan en el servidor Exchange (como las reglas creadas en Outlook para Windows). Las reglas que se crean en Outlook para Mac se guardan en el equipo y se ejecutan en los mensajes solo si se sincronizan con Outlook para Mac. Para obtener más información, consulte Reglas basadas en servidor frente a reglas En Mi PC.

    2. Si crea varias reglas, Outlook las ejecuta en el orden en que aparecen en la ventana Reglas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el orden, consulte Editar una regla.

    3. Antes de ejecutar reglas sobre mensajes, Outlook aplica las reglas del Administrador de listas de distribución de correo y, a continuación, las reglas de protección contra correo no deseado. Las reglas normales se aplican al final. Sin embargo, se aplican a los mensajes aunque se encuentren en la categoría de correo no deseado. Para obtener más información acerca de las reglas del Administrador de listas de distribución de correo, consulte Organizar mensajes de listas de distribución de correo.

Vea también:

Activar o desactivar respuestas de Fuera de la oficina

Editar una regla

Crear carpetas adicionales en el panel de navegación

La regla que he creado no funciona

Reglas basadas en servidor frente a reglas de En Mi PC



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma