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Una lista externa es un componente clave de las soluciones de SharePoint basadas en datos externos. Usted puede leer y escribir datos externos del mismo modo que usa una lista de SharePoint. Una lista externa se asemeja mucho en apariencia y comportamiento a una lista nativa, pero hay algunas diferencias en su comportamiento. Por ejemplo, puede crear vistas y usar valores calculados con fórmulas, pero no adjuntar archivos o seguir versiones.
Nota: También puede crear una lista externa usando SharePoint Designer 2010, que le permite cambiar los formularios predeterminados por formularios de InfoPath.
Para obtener más información, vea Buscar contenido sobre datos externos.
¿Qué acción desea realizar?
Antes de empezar
El trabajo con datos externos requiere varias tareas de requisitos previos para habilitar el acceso seguro a los datos. La siguiente información puede ayudarle a planear sus siguientes pasos. Además, si tiene problemas tratando de trabajar con datos externos, esta información puede ayudarle a identificar el problema. Para obtener acceso a los datos externos, usted o un administrador pueden hacer lo siguiente:
Preparar el origen de datos externo Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para garantizar que solo las personas adecuadas disfruten de acceso a los mismos y evitar así que lleguen a las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.
Cuentas y configurar SharePoint services Un administrador debe activar servicios de conectividad empresarial y el servicio de almacenamiento seguro.
Configurar servicios de almacenamiento seguro Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso para los datos externos de origen, creación una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino.
Configurar servicios de conectividad empresarial Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea la externa contenido tipo tiene permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tengan acceso al tipo de contenido externo que se basa la lista externa.
Crear un tipo de contenido externo Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contiene información acerca de conexiones, access, métodos de operación, columnas, filtros y otros metadatos que se usa para recuperar los datos de origen de datos externo.
Crear una lista externa
Nota: Para crear una lista externa, debe tener permiso de Contribución en el sitio.
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En la
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En la categoría Filtrar por, haga clic en Listas, en Lista externa y luego en Crear.
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Escriba el Nombre de la lista. El nombre es obligatorio.
El nombre aparece en la parte superior de la lista en la mayoría de las vistas, forma parte de la dirección web para la página de la lista y aparece en la navegación del sitio para ayudar a los usuarios a encontrar la lista. Puede cambiar el nombre de una lista, pero la dirección web no cambiará.
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Escriba la Descripción de la lista. La descripción es opcional.
La descripción se muestra debajo del nombre en la mayoría de las vistas.
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Para agregar un vínculo a Inicio rápido, compruebe que la opción Sí esté seleccionada en la sección Navegación.
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En la sección Configuración del origen de datos, elija el tipo de contenido externo que se usará como origen de datos para esta lista externa con uno de estos procedimientos:
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Si escribe el nombre de la lista, haga clic en Comprobar si existe un tipo de contenido externo para asegurarse de que ha escrito el nombre correcto.
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Si no está seguro del nombre del tipo de contenido externo o si hay varios tipos de contenido externo para elegir, haga clic en Seleccionar tipo de contenido externo.
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Haga clic en Crear.
Nota: También puede crear una lista externa con SharePoint Designer 2013, que le permite cambiar los formularios predeterminados por formularios de InfoPath.
Crear una vista de una lista externa
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En Inicio rápido, haga clic en el nombre de la lista externa para la que desee crear una vista.
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Haga clic en Lista > Crear vista.
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Haga clic en una opción de vista, como Vista estándar o en una vista existente en la que quiera basar la vista nueva.
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En el cuadro Nombre de vista, escriba el nombre para la vista.
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Si desea hacer que ésta sea la vista predeterminada de la lista externa, seleccione Establecer esta vista como predeterminada. Solo una vista pública puede ser elegida como predeterminada.
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En la sección Público, en Público de la vista, seleccione Crear una vista personal o Crear una vista pública.
Si la opción Crear una vista pública está deshabilitada, es posible que no disponga de los permisos necesarios para crear una vista pública para esta lista externa.
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En la sección Columnas, seleccione las columnas que desea para la vista y borre las columnas que no desea. En las listas desplegables junto a las columnas seleccionadas, elija el orden de las columnas en la vista.
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Es posible que el autor del tipo de contenido externo haya definido uno o más Filtros de origen de datos con los que se filtren los datos según el origen de datos externo para conseguir mejorar así el rendimiento. Si es posible, escriba los valores en la sección Filtros de origen de datos.
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Configure los otras opciones de configuración para la vista, como una ordenación local o una operación de filtrado, por un grupo o por totales, y, a continuación, haga clic en Aceptar.
