Crear un organigrama

Si desea para ilustrar las relaciones jerárquicas existentes en su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt con un diseño de organigrama, como Organigrama, o puede usar Visio para crear un organigrama. Si tiene Visio, vea el artículo Identificar qué programa usar para crear un organigrama.

También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene una apariencia profesional, sino que también ayuda a asociar los nombres y las caras de los compañeros.

¿Qué acción desea realizar?

Información general sobre la creación de un organigrama

Crear un organigrama

Crear un organigrama con imágenes

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Cambiar los colores del organigrama

Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Animar el organigrama

Información general sobre la creación de un organigrama

Un organigrama representa gráficamente la estructura de gestión de una organización, como los directores de departamento y los empleados dentro de una empresa. Mediante un elemento gráfico SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint o Word, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, mensaje de correo electrónico, presentación o documento. Para crear un organigrama rápida y fácilmente, puede escribir o pegar texto en su organigrama y a continuación, el texto se situará y se organizará automáticamente.

Al agregar un cuadro asistente para un diseño de organigrama, como Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro de asistente en el panel de texto.

Diseño de organigrama con una forma de administrador, dos formas subordinados y una forma de asistente

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro asistente y los diseños de dependencia solo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar una apariencia y unos retoques profesionales al gráfico SmartArt, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. En las presentaciones PowerPoint 2010, también puede animar el organigrama.

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Crear un organigrama

  1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Grupo Ilustración de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.
    Ejemplo de la pestaña Insertar en el grupo Ilustración en PowerPoint 2010

  2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

  3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

      Nota  Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.

      Nota  Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

      Control del panel de texto

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Crear un organigrama con imágenes

  1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

    Grupo Ilustración de la pestaña Insertar en PowerPoint 2010.
    Ejemplo de la pestaña Insertar en el grupo Ilustración en PowerPoint 2010

  2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y a continuación, haga clic doble clic en Organigrama con imágenes.

    Organigrama con imágenes

  3. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar.

    Icono del marcador de posición de imagen.
    Un icono de imagen

  4. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

      Nota  Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

    • Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.

    • Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.

      Nota  Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.

      Control del panel de texto

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Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Agregar un cuadro

  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que quiere añadir un cuadro.

  2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.

  3. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los procedimientos siguientes:

    El grupo Crear gráfico en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt

    Nota  Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en Agregar forma detrás.

    • Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en Agregar forma delante.

    • Para insertar un cuadro un nivel por encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma encima.

      El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

    • Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar forma debajo.

    • Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

      El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero aparece en el panel Texto detrás de los otros cuadros que están al mismo nivel.

      Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación, presione ELIMINAR.

Notas  

  • Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que desee para la nueva forma.

  • Para agregar una forma desde el panel de texto:

    1. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea agregar una nueva forma.

    2. Presione ENTER y luego, escriba el texto que desee en la nueva forma.

    3. Para agregar un cuadro asistente, presione ENTER mientras selecciona un cuadro asistente en el panel de texto.

  • Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando un cuadro al nivel superior en el gráfico SmartArt y dibujando después una línea para conectar los cuadros.

  • Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación, arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona las teclas de dirección del teclado.

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Cambiar una línea sólida por una línea de puntos

Para mostrar una relación jerárquica indirecta entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por una línea de puntos.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar la línea.

  2. Haga clic con el botón secundario en la línea y luego, haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  3. Haga clic en Estilo de línea y a continuación, seleccione el tipo de guión que desee.

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Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por debajo del que está seleccionado.

  1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia.

  2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

    El grupo Crear gráfico en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt

    Nota  Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

    • Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

      Organigrama con diseño de dependencia estándar

    • Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

      Organigrama con diseño dependiente

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

      Organigrama con diseño de dependencia izquierda

    • Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

      Organigrama con diseño de dependencia derecha

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Cambiar los colores del organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores para temas a los cuadros del gráfico SmartArt.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

    Grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño en Herramientas de SmartArt

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un gráfico SmartArt. Puede que tenga que hacer doble clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

  3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia  Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

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Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama

  1. Haga clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y luego haga clic en Formato de forma en el menú contextual.

  2. Haga clic en el panel Rellenar panel y a continuación, haga clic en Relleno sólido.

  3. Haga clic en Color Imagen del botón y luego en el color que desee.

  4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escriba un número en el cuadro situado junto a este control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).

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Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.

  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.

    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más Imagen del botón.

    Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de haber seleccionado un gráfico SmartArt. Puede que tenga que hacer doble clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la pestaña Diseño.

    Notas  

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Animar el organigrama

Si usa PowerPoint, puede animar el organigrama para resaltar cuadros, ramas o niveles jerárquicos.

  1. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.

  2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Agregar animación, haga clic en Agregar animación y seleccione el efecto de animación que desee.

    Ficha Animaciones con Agregar animación resaltado en PowerPoint 2010

  3. Para cambiar la animación en el organigrama para que se reproduzca por nivel, como hacer que todas las formas del mismo nivel aparezcan juntas antes de las formas en un nivel inferior, haga lo siguiente:

    1. Seleccione el organigrama.

    2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animación, haga clic en Opciones de efecto y seleccione Una a una por nivel.

Nota   Si copia un organigrama que tiene una animación aplicada a otra diapositiva, la animación también se copia.

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Se aplica a: PowerPoint 2010, Excel 2010, Word 2010



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