Crear un gráfico

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

¿Qué programa de Office utiliza?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

Importante  Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

Información sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

Crear un gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de Word o de la presentación de PowerPoint.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.

    Ficha Gráficos, grupo Insertar gráfico

    Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de muestra.

  3. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

Para este tipo de gráfico

Organice los datos

Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

Serie 1

Serie 2

Categoría A

10

12

Categoría B

11

14

Categoría C

9

15

O bien:

Categoría A

Categoría B

Serie 1

10

11

Serie 2

12

14

Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

Tamaño 1

0,7

2,7

4

1,8

3,2

5

2,6

0,08

6

Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

Ventas

1er trim.

25

2º trim.

30

3er trim.

45

O bien:

1er trim.

2º trim.

3er trim.

Ventas

25

30

45

Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

Apertura

Alta

Baja

Cierre

5/1/02

44

55

11

25

6/1/02

25

57

12

38

O bien:

5/1/02

6/1/02

Apertura

44

25

Alta

55

57

Baja

11

12

Cierre

25

38

Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

0,7

2,7

1,8

3,2

2,6

0,08

O bien:

Valores X

0,7

1,8

2,6

Valor Y 1

2,7

3,2

0,08

  1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  2. Para ver los resultados de los cambios, cambie a Word.

    Nota  Cuando cierre el documento de Word que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

Cambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y si la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha situada junto a Editar y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Aplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

    Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Aplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico.

  3. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

    Para ver más estilos, elija uno de ellos y haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Agregar un título al gráfico

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.

  2. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  3. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  4. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico.

Vea también

Modificar los datos en un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráficos

PowerPoint

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

Importante  Debe tener Excel instalado para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

Información sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

Crear un gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de Word o de la presentación de PowerPoint.

  1. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.

    Ficha Gráficos, grupo Insertar gráfico

    Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de muestra.

  2. En Excel, reemplace los datos de muestra con los datos que desea representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y después pegarlos sobre los datos de muestra. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

Para este tipo de gráfico

Organice los datos

Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

Serie 1

Serie 2

Categoría A

10

12

Categoría B

11

14

Categoría C

9

15

O bien:

Categoría A

Categoría B

Serie 1

10

11

Serie 2

12

14

Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

Tamaño 1

0,7

2,7

4

1,8

3,2

5

2,6

0,08

6

Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

Ventas

1er trim.

25

2º trim.

30

3er trim.

45

O bien:

1er trim.

2º trim.

3er trim.

Ventas

25

30

45

Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

Apertura

Alta

Baja

Cierre

5/1/02

44

55

11

25

6/1/02

25

57

12

38

O bien:

5/1/02

6/1/02

Apertura

44

25

Alta

55

57

Baja

11

12

Cierre

25

38

Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

0,7

2,7

1,8

3,2

2,6

0,08

O bien:

Valores X

0,7

1,8

2,6

Valor Y 1

2,7

3,2

0,08

  1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Office

  2. Para ver los cambios, cambie a PowerPoint.

    Nota  Cuando cierra la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

Cambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

    Ficha Gráficos, grupo Datos

    Si Cambiar trazado no está disponible

    La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y si la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta.

    1. Haga clic en el gráfico.

    2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha situada junto a Editar y luego haga clic en Editar datos en Excel. Ficha Gráficos, grupo Datos

Aplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

    Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Aplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

    Para ver más estilos, elija uno de ellos y haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Agregar un título al gráfico

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico.

Vea también

Modificar los datos en un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráficos

Animar un gráfico

Excel

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

Nota  En Excel 2011 para Mac, la Galería de libros de Excel sustituye al anterior Asistente para gráficos. De manera predeterminada, la Galería de libros de Excel se abre en el mismo momento en que abre Excel. En esta galería puede explorar las plantillas y crear un libro nuevo basado en una de ellas. Si no aparece la Galería de libros de Excel, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo desde plantilla.

Información sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

Crear un gráfico

  1. Organice en una hoja los datos que quiere representar en un gráfico. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.

Para este tipo de gráfico

Organice los datos

Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

Serie 1

Serie 2

Categoría A

10

12

Categoría B

11

14

Categoría C

9

15

O bien:

Categoría A

Categoría B

Serie 1

10

11

Serie 2

12

14

Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

Tamaño 1

0,7

2,7

4

1,8

3,2

5

2,6

0,08

6

Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

Ventas

1er trim.

25

2º trim.

30

3er trim.

45

O bien:

1er trim.

2º trim.

3er trim.

Ventas

25

30

45

Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

Apertura

Alta

Baja

Cierre

5/1/02

44

55

11

25

6/1/02

25

57

12

38

O bien:

5/1/02

6/1/02

Apertura

44

25

Alta

55

57

Baja

11

12

Cierre

25

38

Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X

Valor Y 1

0,7

2,7

1,8

3,2

2,6

0,08

O bien:

Valores X

0,7

1,8

2,6

Valor Y 1

2,7

3,2

0,08

  1. Seleccione las filas y columnas que desea que aparezcan en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y luego en aquel que desea agregar.

    Ficha Gráficos, grupo Insertar gráfico

  3. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

    Selección de datos adicionales para un gráfico de Excel

    Sugerencia  Para impedir que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

Cambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

    Ficha Gráficos de Excel, grupo Datos

Aplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

    Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Aplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.

  2. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

    Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

    Para ver más estilos, elija uno de ellos y haga clic en Más Flecha abajo.

    Sugerencia  Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, presione COMANDO+Z .

Agregar un título al gráfico

  1. Haga clic en el gráfico y en la pestaña Diseño del gráfico.

  2. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y luego en el que desee.

    Ficha Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  3. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y escriba un título para el gráfico.

Vea también

Modificar los datos en un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráficos

Se aplica a: PowerPoint for Mac 2011, Word for Mac 2011, Excel for Mac 2011



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma