Códigos de campo de inserción y formato en Word 2010

Nota   La información de este artículo se aplica a todos los códigos de campo de Word. Para obtener información acerca de un código de campo concreto, vea Códigos de campo en Word.

¿Qué desea hacer?

Obtener más información sobre los campos

Insertar un campo

Editar un campo

Mostrar los resultados del campo

Controlar cómo se actualizan los campos

Obtener más información sobre los campos

Puede insertar un campo si desea:

  • Sumar, restar o realizar otros cálculos. Para ello, utilice el campo = (Formula).

  • Trabajar con documentos en una combinación de correspondencia. Por ejemplo, inserte los campos ASK y FILLIN para que se muestre un mensaje cuando Word combina cada registro de datos con el documento principal.

En otros casos, es más fácil usar los comandos y las opciones que se incluyen en Word para agregar la información que desea. Por ejemplo, puede insertar un hipervínculo mediante el campo HIPERVÍNCULO, pero es más fácil usar el comando Hipervínculo del grupo Vínculos de la pestaña Insertar.

Nota   Las llaves del campo de código no se pueden insertar con las teclas de llave del teclado. Para insertar llaves de campo de código, presione CTRL + F9.

Sintaxis de los códigos de campo

Los códigos de campo aparecen entre llaves ( { } ). Los campos se comportan de forma similar a las fórmulas de Microsoft Excel: el código de campo es como la fórmula, y el resultado de campo es como el valor que genera la fórmula. Para cambiar entre mostrar los resultados y los códigos de campo, presione ALT+F9.

Los códigos de campo que se muestran en un documento tienen una sintaxis similar a esta:

{ NOMBRE CAMPO Propiedades Modificadores opcionales }

  • NOMBRE DE CAMPO    Es el nombre que aparece en la lista de nombres de campo en el cuadro de diálogo Campo.

  • Propiedades     Son las instrucciones o variables que se usan un campo concreto. No todos los campos tienen parámetros y, en algunos, los parámetros son opcionales en lugar de obligatorios.

  • Modificadores opcionales    Son valores opcionales disponibles para un campo concreto exclusivos para los campos relacionados con el formato de los resultados de campo.

Ejemplo

Por ejemplo, puede poner el nombre de archivo y la ruta del documento en el encabezado o el pie de página insertando el campo NOMBREARCHIVO.

La sintaxis para el código de campo NOMBREARCHIVO con la ruta que se incluye se parece a esta:

{ NOMBREARCHIVO \p }

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Insertar un campo

  1. Haga clic donde desee insertar un campo.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.

    Grupo de texto

  3. En el cuadro Categorías, seleccione una categoría.

  4. En la lista Nombres de campo, seleccione un nombre de campo.

  5. Seleccione las propiedades u opciones que desee utilizar.

Nota   

  • Para ver los códigos para un campo concreto en el cuadro de diálogo Campo, haga clic en Códigos de campo.

  • Para anidar un campo dentro de otro, inserte primero el campo externo, o contenedor, mediante el cuadro de diálogo Campo. En el documento, coloque el punto de inserción dentro del código de campo en el que desea insertar el campo interno. A continuación, use el cuadro de diálogo Campo para insertar el campo interno.

Sugerencia   Si conoce el código de campo del campo que desee insertar, escríbalo directamente en el documento. Presione primero CTRL+F9 y, a continuación, escriba el código entre los corchetes.

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Editar un campo

  1. Haga clic con el botón secundario en el campo y, a continuación, haga clic en Editar campo.

  2. Cambiar las propiedades y opciones del campo. Para obtener más información acerca de las propiedades y opciones disponibles para un campo concreto, vea Códigos de campo en Word o busque el nombre del campo en la Ayuda.

    Notas  En algunos campos, se debe mostrar el código de campo para modificar el campo. Para ello, haga clic en el campo y, a continuación, presione MAYÚS + F9. O bien, para mostrar todos los códigos de campo en el documento, presione ALT + F9.

    Algunos campos se editan en sus propios cuadros de diálogo en lugar de en el cuadro de diálogo Campo. Por ejemplo, si hace clic con el botón secundario en un hipervínculo y, a continuación, hace clic en Modificar hipervínculo, se abre el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo.

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Mostrar los resultados del campo

De forma predeterminada, Word muestra los resultados de los campos sin diferenciarlos del contenido del documento, de forma que quien lee el documento no advierte que parte del contenido está en un campo. Sin embargo, los campos también se pueden mostrar con un fondo sombreado, para que sean más visibles en el documento.

Puede hacer que los resultados de campo se integren en el contenido del documento desactivando la opción para ver los campos con un fondo sombreado y dando formato a los resultados de campo.

Si desea llamar la atención sobre los campos, puede mostrarlos con un fondo sombreado, ya sea todo el tiempo o solo cuando se seleccionan.

Puede dar formato a los resultados de campo aplicando formato de texto al campo o agregando modificadores de formato a los códigos de campo.

Cambiar el fondo sombreado de los campos

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Mostrar contenido de documento, en la lista Sombreado de campo, siga uno de estos procedimientos:

    • Para que los campos destaquen del resto del contenido del documento, seleccione Siempre.

    • Para que los campos no destaquen del resto del contenido del documento, seleccione Nunca.

    • Para hacer que los usuarios de Word sepan que han hecho clic en un campo, seleccione Si está seleccionado.

      Nota   Cuando la opción de sombreado de campos se establece en Si está seleccionado, el campo muestra un fondo gris cuando se hace clic dentro del campo. Sin embargo, el sombreado gris no indica que el campo está seleccionado. Cuando se selecciona el campo haciendo doble clic o arrastrando el mouse, el resaltado que indica selección se agrega al sombreado gris.

Aplicar formato de texto a un campo

  • Seleccione el campo al que desee aplicar formato y, a continuación, aplique el formato con los comandos del grupo Fuente de la pestaña Inicio.

    Cinta de Office 2010

    Por ejemplo, para subrayar el nombre que inserta un campo AUTOR, seleccione todo el código de campo, incluidas las llaves (o seleccione todo el resultado del campo), y a continuación, haga clic en Subrayado del grupo Fuente de la pestaña Inicio.

Nota   Si actualiza un campo, el formato que haya aplicado a los resultados del campo se podría perder. Para conservar el formato, incluya el modificador \* MERGEFORMAT modificador en el código del campo. Si inserta campos desde el cuadro de diálogo Campo, el modificador \* MERGEFORMAT se incluye de manera predeterminada.

Agregar un modificador de formato a un código de campo

  1. Haga clic con el botón secundario en el campo y, a continuación, haga clic en Editar campo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si se muestran Propiedades de campo y Opciones de campo, seleccione las opciones de formato que desee.

    • Si solo se muestra el código de campo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.

      Si el botón Opciones aparece atenuado, quizás no haya más opciones de formato.

Puede utilizar tres modificadores de formato para aplicar formato a los resultados de campo:

Modificador de formato

El modificador de formato (\*) define cómo se muestran los resultados de campo. Las instrucciones de formato determinan lo siguiente:

  • El uso de mayúsculas y minúsculas

  • Los formatos de número, por ejemplo, si 9 se muestra como ix (números romanos) o noveno (texto de ordinal)

  • Formatos de carácter

Además, los modificadores de formato mantienen el formato del resultado de un campo cuando se actualiza el campo.

Formatos de mayúsculas y minúsculas

A continuación se muestra una lista de modificadores y los elementos que ponen en mayúsculas:

  • \* Caps    Este modificador pone en mayúscula la primera letra de cada palabra. Por ejemplo, { FILLIN "Escriba su nombre:" \* Caps } muestra Luis Alverca aunque el nombre se escriba en minúsculas.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Tipo título.

  • \* FirstCap    Este modificador pone en mayúscula la primera letra de la primera palabra. Por ejemplo, { COMMENTS \* FirstCap } muestra Informe de ventas semanal.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Mayúscula inicial.

  • \* Upper    Este modificador pone en mayúscula todas las letras. Por ejemplo, { QUOTE "palabra" \* Upper } muestra PALABRA.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Mayúsculas.

  • \* Lower   Este modificador no usa ninguna mayúscula en el resultado. Todas las letras son minúsculas. Por ejemplo, { FILENAME \* Lower } muestra informe de ventas semanal.doc.

    Nota   Este modificador no surte efecto si todo el campo que contiene el modificador tiene el formato de versalitas.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Minúsculas.

Formatos numéricos

A continuación se muestra una lista de modificadores de número y sus resultados:

  • \*alphabetic    Este modificador muestra los resultados como caracteres alfabéticos. El resultado tiene las mismas mayúsculas y minúsculas que la palabra "alphabetic" del código de campo. Por ejemplo, { SEQ appendix \* ALPHABETIC } muestra B (en lugar de 2), y { SEQ appendix \* alphabetic } muestra b.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en a, b, c.

  • \*Arabic    Este modificador muestra los resultados como números cardinales arábigos. Por ejemplo, { PAGE \* Arabic } muestra 31.

    Notas  

    • Si el valor de Formato de número del cuadro de diálogo Formato de los números de página no es Arabic, este modificador anula el Formato de número .

    • Solo para los números de página, también existe el formato ArabicDash, que muestra los resultados como números cardinales árabes rodeados por caracteres de guion. Por ejemplo, { PAGE \* ArabicDash } muestra - 31 -.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en 1, 2, 3....

  • \*CardText    Este modificador muestra los resultados como texto de números cardinales. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { = SUM(A1:B2) \* CardText } muestra setecientos noventa y { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } muestra Setecientos noventa.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Un, Dos, Tres.

  • \*DollarText    Este modificador muestra los resultados como texto de cardinales. Word inserta y en la posición de decimal y muestra los dos primeros decimales (con redondeo) como numeradores árabes superiores a 100. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } muestra CATORCE Y 55/100.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Texto de moneda.

  • \*Hex    Este modificador muestra los resultados como números hexadecimales. Por ejemplo, { QUOTE "458" \* Hex } muestra 1CA.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Hex.

  • \*OrdText    Este modificador muestra los resultados como texto de ordinales. El resultado tiene formato de letras en minúsculas a menos que se agregue un modificador de formato para especificar otro uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, { DATE \@ "d" \* OrdText } muestra vigésimo primero y { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } muestra Vigésimo primero.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en Primero, Segundo, Tercero ....

  • \*Ordinal    Este modificador muestra los resultados como números ordinales arábigos. Por ejemplo, { DATE \@ "d" \* Ordinal } muestra 30º.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en 1º 2º 3º....

  • \*Roman    Este modificador muestra los resultados como números romanos. El resultado tiene las mismas mayúsculas y minúsculas que la palabra "roman" del código de campo. Por ejemplo, { SEQ CHAPTER \* roman } muestra xi y { SEQ CHAPTER \* ROMAN } muestra XI.

    Para seleccionar esta opción en el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en I, II, III.

Formatos de carácter y protección de formatos aplicados anteriormente

A continuación se describen los modificadores de formato de carácter y sus resultados:

  • \*Charformat    Este modificador aplica el formato de la primera letra del nombre de campo a todo el resultado. El resultado del ejemplo siguiente tiene formato de negrita porque la R de REF está en negrita.

    { REF chapter2_title \* Charformat } muestra Ballenas del Pacífico en negrita.

    Nota   Para agregar este modificador, escríbalo en el código de campo o en el cuadro Campos de códigodel cuadro de diálogo Campo.

  • \*MERGEFORMAT    Este modificador aplica el formato del resultado anterior al nuevo resultado. Por ejemplo, si selecciona el nombre que se muestra en el campo { AUTHOR \*MERGEFORMAT } y aplica el formato de negrita, Word conserva el formato de negrita cuando se actualiza el campo para mostrar otro nombre de autor.

    Nota    Si inserta campos desde el cuadro de diálogo Campo, el modificador \*MERGEFORMAT se incluye de manera predeterminada. Puede desactivar esta opción desactivando la casilla Conservar formato al actualizar del cuadro de diálogo Campo.

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Modificador de formato numérico

El modificador de formato numérico (\#) especifica cómo se muestra un resultado numérico.

Por ejemplo, el modificador \# $#.##0,00 en { =SUMA(ARRIBA) \# #.##0,00 $} muestra el resultado como "4.455,70 $" Si el resultado de un campo no es un número, este modificador no surte efecto.

Nota   No es necesario incluir las comillas alrededor de los formatos numéricos sencillos que no tienen espacios como, por ejemplo, { VentasMarzo \# $#.##0,00}. Para los formatos numéricos más complejos y los que incluyen texto o espacios, incluya entre comillas el formato numérico, como se ilustra en los ejemplos siguientes. Word agrega comillas a los modificadores de formato numérico si inserta un campo mediante el cuadro de diálogo Campo o el comando Formula del grupo Datosde la pestaña Diseño (pestaña contextual Herramientas de tabla).

Combine los siguientes elementos de formato para crear un modificador de formato numérico:

  • 0 (cero)    Este elemento de formato especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un 0 (cero). Por ejemplo, { = 4 + 5 \# 00.00 } muestra 09.00.

  • #    Este elemento de formato especifica las posiciones numéricas que se deben mostrar en el resultado. Si el resultado no incluye ningún dígito en esa posición, Word muestra un espacio. Por ejemplo, { = 9 + 6 \# $### } muestra $ 15.

  • x    Este elemento de formato quita los dígitos situados a la izquierda del marcador de posición "x". Si el marcador de posición está situado a la derecha del punto decimal, Word redondea el resultado hasta esa posición. Por ejemplo:
    { = 111053 + 111439 \# x## } muestra 492.
    { = 1/8 \# 0.00x } muestra 0.125.
    { = 3/4 \# .x } muestra .8.

  • . (punto decimal)    Este elemento de formato determina la posición del punto decimal. Por ejemplo, { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } muestra $495,47.

    Nota   Use el símbolo decimal especificado en la configuración regional del Panel de control.

  • , (símbolo de agrupación de dígitos)    Este elemento de formato separa un grupo de tres dígitos. Por ejemplo, { = beneficioneto \# $#.###.### } muestra $2.456.800.

    Nota   Use el símbolo de agrupación de dígitos especificado en la configuración regional del Panel de control.

  • - (signo menos)    Este elemento de formato agrega un signo menos a un resultado negativo, o agrega un espacio si el resultado es positivo o 0 (cero). Por ejemplo, { = 10 - 90 \# -## } muestra -80.

  • + (signo más)    Este elemento de formato agrega un signo más a un resultado positivo, o agrega un espacio si el resultado es negativo o 0 (cero). Por ejemplo, { = 100 - 90 \# +## } muestra +10 y { = 90 - 100 \# +## } muestra -10.

  • %, $, *, etc.    Este elemento de formato incluye el carácter especificado en el resultado. Por ejemplo, { = beneficioneto \# "##%" } muestra 33 %.

  • "example formatting for positive; negative"    Este elemento de formato especifica distintos formatos de número para los resultados positivos y negativos, separados por punto y coma. Por ejemplo, si marcador Ventas95 es un valor positivo, el campo { Ventas95 \# "$#.##0,00;-$#.##0,00" } muestra el valor con formato normal, por ejemplo, "$1.245,65". Un valor negativo se muestra con formato en negrita y un signo menos, por ejemplo, -$ 345,56.

  • "example formatting for positive; negative; zero"    Este elemento de formato especifica formatos de número distintos para los resultados positivos, los negativos y para un valor de 0 (cero), separados por punto y coma. Por ejemplo, dependiendo del valor del marcador Ventas95, { Ventas95 \# "$#.##0,00;($#.##0,00);$0" } muestra los valores positivos, negativos y 0 (cero) así: $1.245,65, ($ 345,56), $0.

  • 'text'    Este elemento de formato agrega texto al resultado. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { = { Precio } *8,1 % \# "$##0,00 'es impuesto ventas' " } muestra $347,44 es impuesto ventas.

  • `numbereditem`    Este elemento de formato muestra el número del elemento anterior que se ha numerado con el comando Título (pestaña Referencias, grupo Títulos) o insertando un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como "tabla" o "figura", entre acentos graves (`). El número secuencial se muestra en números árabes. Por ejemplo, { = SUMA(A1:D4) \# "##0,00 'es el total de la Tabla' `tabla`" } muestra 456,34 es el total de la Tabla 2.

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Modificador de formato de fecha y hora

El modificador de formato de fecha y hora (\@) especifica cómo se muestra una fecha o una hora.

Por ejemplo, el modificador \@ "dddd, MMMM d, yyyy" en el campo { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } muestra "Viernes, 23 de noviembre, 2007." Combine las siguientes instrucciones de fecha y hora para crear un formato de fecha y hora: día (d), mes (M) y año (y); horas (h) y minutos (m). También puede incluir texto, signos de puntuación y espacios.

Instrucciones de fecha

Mes (M)

La letra M debe ser mayúscula para distinguir los meses de los minutos.

  • M    Este elemento de formato muestra el mes como un número sin un 0 (cero) delante para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio es 7.

  • MM    Este elemento de formato muestra el mes como un número con un 0 (cero) delante para los meses de un solo dígito. Por ejemplo, julio es 07.

  • MMM    Este elemento de formato muestra el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, julio es Jul.

  • MMM    Este elemento de formato muestra el mes con su nombre completo.

Día (d)

La letra d muestra el día del mes o el día de la semana. La letra d puede ser mayúscula o minúscula.

  • d    Este elemento de formato muestra el día de la semana o el mes como un número sin un 0 (cero) delante para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes se muestra como 6.

  • dd    Este elemento de formato muestra el día de la semana o el mes como un número con un 0 (cero) delante para los días de un solo dígito. Por ejemplo, el sexto día del mes se muestra como 06.

  • ddd    Este elemento de formato muestra el día de la semana como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo, el martes se muestra como Mar.

  • dddd    Este elemento de formato muestra el día de la semana con su nombre completo.

Año (y)

La letra y muestra el año como dos o cuatro dígitos. La letra y puede ser mayúscula o minúscula.

  • yy    Este elemento de formato muestra el año como un número con un 0 (cero) delante para los años de 01 a 09. Por ejemplo, 1999 se muestra como 99 y 2006 se muestra como 06.

  • yyyy     Este elemento de formato muestra el año como cuatro dígitos.

Instrucciones de hora

Horas (h)

Una h minúscula muestra la hora según el reloj de 12 horas. Una letra H mayúscula muestra la hora según el reloj de 24 horas, por ejemplo, las 5 de la tarde se muestra como 17.

  • h o H    Este elemento de formato muestra la hora sin un 0 (cero) delante para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, las 9 de la mañana se muestra como 9.

  • hh o HH    Este elemento de formato muestra la hora con un 0 (cero) delante para las horas de un solo dígito. Por ejemplo, las 9 de la mañana se muestra como 09.

Minutos (m)

La letra m debe ser minúscula para distinguir los minutos de los meses.

  • m    Este elemento de formato muestra los minutos sin un 0 (cero) delante para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ "m" } muestra 2.

  • mm    Este elemento de formato muestra los minutos con un 0 (cero) delante para los minutos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ "mm" } muestra 02.

Segundos (s)

  • s    Este elemento de formato muestra los segundos sin un 0 (cero) delante para los segundos de un solo dígito. Por ejemplo, { TIME \@ “s” muestra 5.

  • ss    Este elemento de formato muestra los segundos con un 0 (cero) delante para los segundos de un solo dígito. Por ejemplo { TIME \@ “ss” muestra 05.

A.M. y P.M. (AM/PM)

Muestra A.M. y P.M. Para cambiar los símbolos de A.M. y P.M. en Microsoft Windows, cambie la configuración regional en el Panel de control.

  • am/pm o AM/PM    Este elemento de formato muestra A.M. y P.M. en mayúsculas. Por ejemplo, { TIME \@ "h AM/PM" } y { TIME \@ "h am/pm" } muestran 9 AM o 5 PM.

Otro texto y signos de puntuación

  • 'text'    Este elemento de formato muestra el texto especificado en una fecha u hora. Escriba el texto entre comillas simples. Por ejemplo, { TIME \@ "HH:mm 'hora media de Greenwich' " } muestra 12:45 hora media de Greenwich.

  • character    Este elemento de formato incluye el carácter especificado en una fecha u hora, por ejemplo : (dos puntos), - (guion), * (asterisco) o espacio. Por ejemplo, { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } muestra 11:15 Nov-6, '99.

  • `numbereditem`    Este elemento de formato incluye en una fecha u hora el número del elemento precedente que se número mediante el comando Título del grupo Títulos (pestaña Referencias) o insertando un campo SEQ. Escriba el identificador del elemento, como por ejemplo tabla o figura, entre acentos graves (`). Word muestra el número secuencial en números arábigos. Por ejemplo, { PRINTDATE \@ "'Tabla' `tabla` 'se imprimió el' M/d/yy" } muestra La Tabla 2 se imprimió el 9/25/02.

Nota   No es necesario usar comillas en los formatos de fecha y hora sencillos que no contienen espacios o texto. Por ejemplo, { DATE \@ MM/yy }. En los formatos de fecha y hora más complejos, y en los que contienen espacios o texto, escriba todo el formato de fecha y hora entre comillas, por ejemplo, { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', a las' h:mm" }. Word agrega comillas a los modificadores de fecha y hora si se inserta un campo mediante el comando Fecha y hora del grupo Texto de la pestaña Insertar o el cuadro de diálogo Campo.

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Controlar cómo se actualizan los campos

De forma predeterminada, Word actualiza automáticamente los campos cuando se abre un documento. Así, la información está siempre actualizada. Con todo, hay situaciones en las que se puede desear que esto no suceda. Por ejemplo, podría desear que la fecha del encabezado refleje una fecha concreta en lugar de que se actualice automáticamente a la fecha del día en curso cada vez que se abre el documento.

Los campos también se pueden actualizar haciendo clic con el botón secundario en un campo y, a continuación, haciendo clic en Actualizar campo, o haciendo clic en un campo y presionando F9.

Nota   Para actualizar de forma manual todos los campos del cuerpo principal de un documento, presione CTRL+A y, a continuación, presione F9. Los campos de encabezados, pies de página o cuadros de texto se deben actualizar por separado. Haga clic en el encabezado, pie de página o cuadro de texto, presione CTRL+A y, a continuación, presione F9.

Puede bloquear los campos para evitar que actualicen de forma automática o accidental.

Bloquear o desbloquear un campo concreto

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para bloquear un campo y que sus resultados no se actualicen, haga clic en el campo y, a continuación, presione CTRL+F11.

  • Para desbloquear un campo y que sus resultados se puedan actualizar, haga clic en el campo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+F11.

Bloquear los resultados de campos INCLUDETEXT y REF

El modificador de campo Lock Result (\!) impide que se actualice un campo que se incluye en el resultado de un campo INCLUDETEXT o REF, a menos que el resultado del campo en la ubicación original haya cambiado. Sin este modificador, Word actualiza los campos que se incluyen en el resultado de un campo siempre que se actualiza el campo INCLUDETEXT o REF.

Por ejemplo, el campo { INCLUDETEXT C:\\Ventas\Ventas T4.doc \! } inserta el contenido del documento "Ventas T4.doc", que contiene un campo DATE. Si actualiza el campo INCLUDETEXT, el modificador \! impide que Word actualice el campo DATE del texto incluido a menos que primero se actualice en el documento original ("Ventas T4.doc"). El modificador garantiza que el texto que inserta el campo INCLUDETEXT coincide con el texto del documento original.

Para actualizar el campo DATE en las dos ubicaciones, actualice el campo en el documento original (Ventas T4.doc) y, a continuación, actualice el campo INCLUDETEXT.

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Se aplica a: Word Starter, Word 2010, Word for Mac 2011



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