Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

Puede asignar categorías de color a mensajes, contactos, citas, tareas, etc. en Microsoft Outlook. Asignar categorías de color a los mensajes permite identificarlos rápidamente y asociarlos con elementos relacionados. Puede asignar más de una categoría de color a los mensajes o usar una categoría Clic rápido para hacer clic una vez y asignar una categoría de color a un mensaje en la misma Bandeja de entrada.

El color agrega visibilidad de los elementos de Outlook. Después de asociar un color a una categoría de color y a continuación asignar la categoría de color a elementos diferentes pero relacionados, tales como notas, contactos, reuniones y mensajes, los elementos resultan más fáciles de identificar y organizar. Los colores se forman de prominente, si así lo desea, en la Bandeja de entrada y en las demás vistas de Outlook.

¿Qué desea hacer?

Asignar una categoría de color a un mensaje

Asignar una categoría de clic rápido a un mensaje

Ver las categorías de color de la Bandeja de entrada

Las categorías de color permiten explorar y buscar rápidamente elementos relacionados.

Asignar una categoría de color a un mensaje

Una categoría debe mostrar en la lista de categorías de color para poder asignarla. Si la categoría de color no aparece en la lista, puede crear simultáneamente una nueva categoría de color y asignarla a un elemento por primera vez. También puede elegir entre varias categorías de color predeterminadas y cambiar sus nombres por otros más significativos.

Para asignar una categoría de color, haga lo siguiente:

  • Para un mensaje de la Bandeja de entrada o de cualquier lista de mensajes    Haga clic en el mensaje con el botón secundario del mouse (ratón), elija Clasificar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en una categoría de color.

  • Para un mensaje abierto    En la ficha Mensaje, en el grupo Opciones, haga clic en Clasificar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en una categoría de color.

Para ver más categorías o crear una nueva, haga clic en Todas las categorías para abrir el cuadro de diálogo Categorías de color. Para asignar una categoría de color del cuadro de diálogo Categorías de color, debe activar la casilla de verificación junto a la categoría de color. El cuadro de diálogo Categorías de color es también una forma rápida de asignar varias categorías a un elemento.

La primera vez que asigne una categoría de color predeterminada a un elemento, se le pedirá que cambie el nombre de la categoría. En este momento, también puede cambiar el color de la categoría y elegir un método abreviado de teclado.

Notas  

  • Puede cambiar el color asociado a un categoría en cualquier momento.

  • Otra forma de abrir el menú Clasificar y el cuadro de diálogo Categorías de color es haciendo clic en Clasificar Imagen del botón en la barra de herramientas.

  • Sólo las 15 categorías de color utilizadas más recientemente aparecerán en el menú Clasificar. Para ver el resto, haga clic en Todas las categorías en el menú Clasificar.

  • Se ha agregado una nueva carpeta de búsqueda, Correo organizado por categorías, a las Carpetas de búsqueda en el panel de navegación, y se ofrece una vista de todos los elementos organizados por categorías. Dentro de la carpeta, puede ordenar y agrupar los elementos organizados por categorías.

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Asignar una categoría de clic rápido a un mensaje

Con un único clic, puede asignar una categoría de color a un elemento de la Bandeja de entrada o de cualquier lista de mensajes estableciendo una categoría de clic rápido predeterminada. Esto puede resultar especialmente útil si se centra en un proyecto principal o clasifica con frecuencia elementos como Importante, Revisar inmediatamente, etc.

Establecer una categoría de clic rápido

  1. En la barra de herramientas, haga clic en Clasificar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Establecer clic rápido.

  2. En el cuadro de diálogo Establecer clic rápido, en la lista desplegable, seleccione una categoría de color.

    Sugerencia   Desde un mensaje abierto, puede hacer clic en Establecer clic rápido en el menú Clasificar para establecer la categoría de color predeterminada para todos los mensajes futuros, no sólo el mensaje actualmente seleccionado.

Nota   Si cambia la categoría de clic rápido, no cambiará la categoría de color asignada a los mensajes previamente marcados.

Asignar una categoría de clic rápido

  • En la Bandeja de entrada, haga clic en la columna Categorías junto a un mensaje. Esto agrega el conjunto de colores de la categoría de clic rápido a la columna. Si abre el mensaje, el color y el nombre de la categoría de color aparecerán en el encabezado.

Sugerencia   Una categoría de clic rápido puede asignarse a otros elementos de Outlook de la misma manera cuando se ve en las vistas de tabla o en la barra Tareas pendientes. Pruebe este procedimiento con los Contactos, las Tareas y citas del Calendario.

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Se aplica a: Outlook 2007



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