Aplicar una contraseña a un documento

Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo.

Precaución   Cuando cree una contraseña para un documento, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podrá abrir ni obtener acceso al documento protegido con contraseña.Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.

Word no cifra los datos ocultos en un documento. Con el tiempo y los conocimientos suficientes, un usuario podría modificar los datos de un documento al que tiene acceso. Para ayudar a impedir la modificación de datos y proteger la información confidencial, limite el acceso a los documentos de Word que contengan tal información almacenándolos en ubicaciones únicamente disponibles para usuarios autorizados.

Siga uno de estos procedimientos:

Exigir una contraseña para abrir un documento

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad  Botón para preferencias de seguridad.

  4. En el cuadro Contraseña de apertura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Guardar  Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, presione SUPR .

Exigir que otros proporcionen una contraseña para modificar un documento

Puede agregar una contraseña de forma que sólo los usuarios autorizados puedan realizar cambios en un documento. Los usuarios que no estén autorizados para cambiar un documento pueden abrirlo y guardarlo con un nombre de archivo diferente.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad  Botón para preferencias de seguridad.

  4. En el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Guardar  Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, presione SUPR .

Proteger un documento durante la revisión

Como parte de la preparación de un documento para la revisión, puede especificar que otros pueden cambiar el documento mediante la inserción de comentarios o comentarios y cambios revisados con marcas de revisión. Para una mayor seguridad, puede asignar una contraseña para asegurarse de que los usuarios no quitan este tipo de protección.

  1. Abra el documento que desea ayudar a proteger.

  2. En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Documento.

    Ficha Revisar de Word, grupo Protección

  3. Realice lo siguiente:

Para

Haga lo siguiente

Asegúrese de que todos los cambios se marcan para que pueda revisarlos. Los usuarios no pueden aceptar ni rechazar los cambios ni desactivar el control de cambios.

Haga clic en Marcas de revisión

Permitir que todos los usuarios hagan comentarios

Haga clic en Comentarios

Limitar los cambios a los formularios para que los usuarios puedan rellenar los campos sin realizar cambios accidentales en el formulario propiamente dicho

Haga clic en Formularios.

Impedir que los usuarios realicen cambios

Haga clic en Sólo lectura.

Cambiar la contraseña de un documento

  1. Abra el documento cuya contraseña desea cambiar.

  2. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  3. En Configuración personal, haga clic en Seguridad  Botón para preferencias de seguridad.

  4. En el cuadro Contraseña de apertura o en el cuadro Contraseña de escritura, seleccione todo el contenido.

  5. Escriba la nueva contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escriba de nuevo la contraseña y haga clic en Aceptar.

  7. Haga clic en Guardar  Botón Guardar.

    Sugerencia   Para quitar una contraseña, seleccione todo el contenido del cuadro Contraseña de apertura o del cuadro Contraseña de escritura y, a continuación, presione SUPR .

Ver también

Ayudar a proteger la privacidad

Se aplica a: Word for Mac 2011



¿Le ha sido útil esta información?

No

¿Cómo podemos mejorarlo?

255 caracteres restantes

Para proteger su privacidad, no incluya información de contacto en sus comentarios. Revisar política de privacidad.

¡Gracias por sus comentarios!

Recursos de soporte técnico

Cambiar idioma