Agregar recursos al proyecto

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o servidores web).

Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de recursos.

  • Recursos de empresa     Cada recurso de empresa forma parte de la lista de recursos de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de acuerdo con sus necesidades.

  • Recursos que no sean de la empresa     Un recurso que no sea de la empresa, o recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en los proyectos de los que se encarguen.

  • Recursos genéricos     Estos recursos se usan para especificar las necesidades de personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo de recursos.

¿Qué desea hacer?

Agregar recursos al proyecto

Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

Agregar recursos genéricos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

Agregar recursos al proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

    gráfico agregar recursos

  2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico.

  3. Si desea designar grupo de recursos, en el campo Grupo del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

  4. Especifique el tipo de recurso:

    • Para especificar que se trata de un recurso de trabajo, en el campo Tipo, haga clic en Trabajo.

    • Para especificar que se trata de un recursos de material, en el campo Tipo, haga clic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta de material (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.

    • Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en Costo.

  5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de capacidad máxima de disponibilidad de este recurso para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la disponibilidad total de este recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos. 

    Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede especificar como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar las distintas disponibilidad de designación de un recurso. Por ejemplo, supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo recurso que representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a tiempo completo en un momento dado sin sobreasignación el recurso Ingenieros.

    Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como número decimal (0,5, 1, 3).

    Nota   

  6. Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información. Active la casilla de verificación Presupuesto.

  7. Puede agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de direcciones de correo electrónico de MAPI desde Active Directory o desde Microsoft Project Server. Haga clic en la pestaña Recurso y, en el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa (Project Professional únicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.

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Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos.

    gráfico del grupo agregar recursos

  2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.

  3. En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa, en el cuadro Filtros existentes, haga clic en el filtro que desee aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna Recurso de empresa. Los recursos ya asignados al equipo del proyecto se muestran en la columna Recurso del proyecto.

  4. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

  5. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso de empresa que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

    • Para buscar recursos de la empresa que coincidan con el atributo de conjunto de aptitudes y con atributos adicionales de uno de los recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desee que coincida en Recurso del proyecto y, a continuación, haga clic en Coincidir.

    • Para reemplazar un recurso existente por un recurso de la empresa, en la columna Recurso del proyecto, seleccione el recurso o el recurso genérico que desee reemplazar. En Recurso de empresa, seleccione el nuevo recurso de la empresa y, a continuación, haga clic en Reemplazar.

      Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha concluido un trabajo real. Se asigna el trabajo que queda al recurso de reemplazo.

  6. Para agregar un recurso propuesto al equipo del proyecto, en la columna Reserva, haga clic en Propuesto.

  7. Para ver un gráfico de la disponibilidad de un recurso seleccionado, haga clic en Gráficos.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota   .

  • Si asigna un recurso de la empresa al proyecto, solo puede asignarlo a una tarea del proyecto. No puede efectuar cambios en los atributos de los recursos de la empresa, como tasas de pago o disponibilidad.

  • Si desea agregar recursos a la lista de recursos disponibles de la empresa, debe importarlos.

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Agregar recursos genéricos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en Agregar recursos.

    gráfico del grupo agregar recursos

  2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.
    Si hay más de 1.000 recursos de empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante los código de esquema de la empresa. Los códigos de esquema se definen según los requisitos de la organización.

  3. En el cuadro de diálogo Crear equipo, haga clic en Imagen del botón para expandir Personalizar filtros.

  4. En Personalizar filtros, haga clic en Genérico en la columna Nombre de campo, haga clic en Es igual a en la columna Prueba y, a continuación, haga clic en en la columna Valores.

  5. Haga clic en Aplicar filtro para aplicar los valores del filtro a la lista de recursos de la empresa.

  6. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación, seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

  7. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso genérico que desee agregar al proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

Principio de página

Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

  1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

    gráfico agregar recursos

  2. En la columna Nombre de recurso, escriba un nombre para el recurso genérico, como "carpintero".

  3. Haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y haga clic en Información. En el cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General y, a continuación, active la casilla de verificación Genérico.

  4. Seleccionar.

  5. En la ficha Campos personalizados, en la sección Campos personalizados, especifique los valores de todos los campos necesarios para este recurso genérico.

    Puesto que estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al administrador para que responda a las preguntas sobre su uso.

    Nota   

  6. Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de la empresa. Quizá deba especificar atributos adicionales para el recurso, como calendarios y conjuntos de aptitudes, en función de las necesidades de la organización.

  7. Posteriormente, cuando esté preparado para reemplazar un recurso genérico por uno de la empresa con el conjunto de aptitudes adecuado, puede usar el cuadro de diálogo Crear equipo o el Asistente para la sustitución de recursos.

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Se aplica a: Project 2010, Project 2010 Standard



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