Colaboración y coautoría de documentos

Cuando abra un documento compartido en una aplicación de escritorio o para móviles, podrá seguir trabajando en él independientemente de si lo está realizando en línea o sin conexión. Si hay otros usuarios editando el mismo documento, estos no podrán ver los cambios que realice si está trabajando sin conexión. Cuando vuelva a conectarse, se le notificarán los cambios disponibles y los demás usuarios verán los suyos.

Cuando trabaje en Word, el párrafo que esté editando se bloqueará para que ningún usuario pueda sobrescribir su trabajo. Al trabajar sin conexión en Word, se puede editar el mismo párrafo que otro miembro del grupo. Al guardar los cambios, recibirá un mensaje emergente en el que se le indicará que hay un conflicto. En ese momento, podrá hacer clic para ir al lugar en el que podrá solucionar el problema.

Si está trabajando en un archivo que está almacenado en una carpeta de sincronización (como OneDrive o OneDrive para el trabajo o la escuela), este se sincronizará cuando vuelva a conectarse, independientemente de si se está ejecutando o no la aplicación (Word o PowerPoint). Cuando vuelva a conectarse, el archivo se sincronizará automáticamente. Si hay conflictos, recibirá una alerta. Para obtener más información, vea sincronizar archivos con OneDriveen Windows.

De forma predeterminada, en SharePoint, todos los documentos de una biblioteca heredan los grupos y los permisos asignados a esa biblioteca en la que almacena y crea documentos. Por ejemplo, en un sitio de grupo en el que todos los usuarios tengan permisos de lectura y escritura, cualquier miembro puede ser coautor. Aunque una SharePoint de documentos con permisos de solo lectura solo permite que los usuarios puedan ver documentos, aunque nadie, excepto el autor, puede realizar cambios a menos que se invite explícitamente.

Los permisos de SharePoint son heredados, pero puede establecer otros diferentes para usuarios específicos. Si una biblioteca de SharePoint se comparte solo con permisos de visualización, puede conceder permiso de edición a algunos usuarios. Sin embargo, si se han establecido permisos de edición para todos los usuarios en la biblioteca, no puede restringir esta configuración para que algunos usuarios solo tengan permisos de visualización. Puede reemplazar un permiso heredado por uno más restrictivo, pero no por uno con una restricción menor. Para obtener más información sobre los permisos, vea Descripción de los niveles de permisos en SharePoint.

Los archivos almacenadosOneDrive deben compartirse explícitamente. De forma predeterminada, solo los puede ver y editar el propietario de la biblioteca. Puede seleccionar quién puede editar archivos individuales compartiéndolos con usuarios o grupos con permisos de edición. Para obtener más información sobre el uso compartido, vea Compartir archivos o carpetas en Microsoft 365.

Aunque puede cargar archivos a través de Word y PowerPoint 2007 o anteriores a SharePoint o OneDrive, y puede abrirlos para editarlos, no puede trabajar en coautoría con estas aplicaciones heredadas. Cuando un usuario abre un documento con Word o PowerPoint 2007,SharePoint o OneDrive crea un bloqueo en el documento e impide que otros usuarios de Microsoft 365 editen ese documento. Para aprovechar mejor la coautoría en Word o PowerPoint, le recomendamos que todos trabajen con al menos Microsoft 365 versiones 2010 o versiones más recientes, que incluyen las aplicaciones web y móviles de Office.

Sí, Microsoft ha trabajado con docenas de partners de todo el mundo (incluidos Box, Citrix ShareFile, Dropbox y Egnyte) para que pueda trabajar en coautoría con Microsoft 365 para la Web. Compruebe su proveedor de almacenamiento para ver si la coautoría con Microsoft 365 para la Web es compatible. Sin embargo, con estos proveedores de almacenamiento de terceros, no se admite la coautoría de archivos con Office aplicaciones de escritorio u otras plataformas. La coautoría es específicamente compatible con Microsoft 365 para la Web. 

Microsoft no admite la coautoría de documentos almacenados en Google Drive.

• Desde la ayuda de DropBox: ¿Cómo puedo editar Microsoft Office documentos con otra persona?

Móvil:    La coautoría Office archivos también es compatible con Office para iOS con otros proveedores de almacenamiento, incluidos Box y Dropbox. En Office para Android la coautoría también es compatible con Dropbox.

Si la coautoría no funciona correctamente, hay varios aspectos que podrían ser los causantes del problema. Como ayuda para solucionar los problemas de la configuración y las sesiones de coautoría, vea Solucionar problemas de coautoría en Office.

Si ha compartido sus documentos conOneDrive puede recibir un mensaje de correo electrónico que le indica que el documento se ha actualizado.